ビジネスシーンで「ご足労いただき」という言葉を使うと、丁寧で誠実な印象を与えられます。
しかし、使い方を誤ると「かたすぎる」「意味が違う」と感じられてしまうこともあります。
この記事では、「ご足労いただき」の正しい意味や使い方、そしてそのまま使えるメール例文をシーン別にまとめました。
また、「お越しいただき」「お手数をおかけしますが」などの言い換え表現も紹介しています。
この記事を読めば、誰にでも失礼なく感謝を伝えられるビジネスメールが書けるようになります。
ご足労いただきとは？正しい意味と使い方を理解しよう
「ご足労いただき」という言葉は、ビジネスの場でよく使われる丁寧な表現のひとつです。
ここでは、その正しい意味や使い方、そして似た言葉との違いをわかりやすく整理していきます。
「足労」の意味と成り立ち
「足労」とは、相手がわざわざ動いてくれたこと、つまり手間をかけて来てもらう行為を指します。
そこに「ご」をつけて敬意を表し、「いただく」を加えることで、相手への感謝と尊敬の気持ちを同時に伝える言葉になります。
一言でいえば、「忙しい中わざわざ来てくれてありがとうございます」という意味を、簡潔に丁寧に伝える表現です。
| 語句 | 意味 |
|---|---|
| 足労 | わざわざ動いてくれること |
| ご足労 | 相手の行動に敬意を表した言い方 |
| ご足労いただき | 相手の行動に感謝し、敬意を伝える言葉 |
「ご足労いただき」に込められた敬意のニュアンス
この表現は、単なるお礼以上に「わざわざ来てくれたこと自体を重んじる気持ち」が含まれています。
相手が時間を割いて訪ねてくれたことへの敬意を込めることで、丁寧で信頼感のある印象を与えられます。
一方で、社内メールやカジュアルな場面では少しかしこまりすぎる印象を持たれることもあります。
その場合は、「お越しいただき」「お時間をいただき」など、柔らかい言葉に置き換えると自然です。
「いただき」と「くださり」の違い
「ご足労くださり」も同様に使われる表現ですが、ニュアンスに少し違いがあります。
「いただき」は感謝の気持ちを強調し、「くださり」は行動そのものを丁寧に述べる表現です。
| 表現 | 主なニュアンス |
|---|---|
| ご足労いただき | 相手の厚意に対する感謝を強調 |
| ご足労くださり | 行動への敬意を丁寧に表現 |
メールでは、「ご足労いただき」がよりフォーマルで一般的な印象になります。
相手との関係性やシーンに応じて、使い分けることが大切です。
相手の行動に敬意を払い、感謝を丁寧に伝えること。これが「ご足労いただき」を使ううえでの基本姿勢です。
ご足労いただきメールの基本構成とマナー
「ご足労いただき」を使ったメールは、感謝の気持ちを丁寧に伝えると同時に、形式的すぎず自然な文章でまとめることが大切です。
ここでは、メールの構成や文の流れを押さえながら、実際の使い方を整理していきます。
件名と挨拶で丁寧さを伝えるポイント
件名は、相手が開く前に内容を理解できるように、シンプルで誠実なものを選びます。
「ご足労いただき誠にありがとうございました」「本日はお越しいただきありがとうございました」などが基本形です。
冒頭の挨拶では、まず感謝の気持ちを一文で伝えると、印象が柔らかくなります。
| 件名例 | 状況 |
|---|---|
| 本日はご足労いただき、誠にありがとうございました | 来社・訪問後の感謝 |
| ご来社いただき、心より御礼申し上げます | 商談・打ち合わせ後 |
| 【お礼】本日はご足労いただきありがとうございました | セミナー・イベント後 |
本文で感謝を自然に表す書き方
本文では、相手が来てくれたことへのお礼と、会話や打ち合わせ内容に触れるのが基本構成です。
また、定型文になりすぎないよう、相手の行動や話題を具体的に取り上げると、誠実な印象になります。
「お忙しい中〜」「お足元の悪い中〜」といった一言を添えると、相手への配慮が伝わります。
短い例文：
本日はお忙しい中ご足労いただき、誠にありがとうございました。
貴重なお時間を頂戴し、大変有意義な打ち合わせとなりました。
今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。
結びの言葉で好印象を残すコツ
最後の一文では、再度感謝の気持ちを伝え、今後の関係性に前向きな姿勢を示します。
「今後ともよろしくお願いいたします」「次回お会いできることを楽しみにしております」といったフレーズがよく使われます。
ここでは、本文全体の流れを踏まえたフルバージョン例文を紹介します。
| フルバージョン例文（来社後のお礼メール） |
|---|
| 件名：本日はご足労いただき誠にありがとうございました
〇〇株式会社 いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△でございます。 本日はお忙しい中、弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。 本日ご提案いたしました内容につきまして、後日改めて資料をお送りいたします。 ――――――――――――― |
感謝・要点・今後の流れを簡潔にまとめることが、好印象の秘訣です。
一通のメールでも「気遣い」が伝われば、信頼を積み重ねることができます。
シーン別「ご足労いただき」メール例文集
ここでは、実際のビジネスシーンでそのまま使える「ご足労いただき」メールの例文を紹介します。
商談後・来社後・イベント後など、目的に合わせた使い分けを覚えておくと便利です。
商談や打ち合わせ後の感謝メール例文
商談や打ち合わせが終わった後に送るメールでは、訪問へのお礼に加えて、打ち合わせの成果や今後のアクションを一文添えるのがポイントです。
| 短い例文 |
|---|
| 本日はご足労いただき、誠にありがとうございました。
貴重なお時間を頂戴し、大変有意義なお打ち合わせとなりました。 今後のご提案に向けて、早速社内で検討を進めてまいります。 |
| フルバージョン例文（商談後のお礼メール） |
|---|
| 件名：本日はご足労いただき誠にありがとうございました
〇〇株式会社 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の△△でございます。 本日はお忙しい中、弊社までご足労いただき誠にありがとうございました。 お話しいただいた内容を踏まえ、改めて資料をお送りいたします。 ――――――――――――― |
来社・訪問後に送るお礼メール例文
訪問後のお礼メールでは、当日の状況や相手の配慮に対する感謝を明確に伝えましょう。
特に「お足元の悪い中」や「お忙しい中」といった一言を添えると、思いやりのある印象になります。
| 短い例文 |
|---|
| 本日はお足元の悪い中、ご足労いただき誠にありがとうございました。
直接お話しでき、大変有意義なお時間を頂戴いたしました。 今後とも変わらぬお付き合いのほどよろしくお願いいたします。 |
| フルバージョン例文（訪問後のお礼メール） |
|---|
| 件名：本日はご来社いただき誠にありがとうございました
〇〇株式会社 お世話になっております。〇〇株式会社の△△でございます。 本日はお忙しい中、弊社までご足労いただき誠にありがとうございました。 本日いただいたご意見をもとに、社内でも検討を進めてまいります。 ――――――――――――― |
セミナーやイベント後に送るお礼メール例文
セミナー・イベント参加者へのお礼では、感謝とともに参加への意義を伝えるのがポイントです。
「ご意見を伺えて参考になった」「今後に活かしたい」など、双方向の関係を感じさせる一文を加えましょう。
| 短い例文 |
|---|
| このたびは弊社セミナーにご参加いただき、誠にありがとうございました。
ご多用の中ご足労いただき、心より御礼申し上げます。 当日のご意見を今後の運営に活かしてまいります。 |
| フルバージョン例文（セミナー後のお礼メール） |
|---|
| 件名：【お礼】ご足労いただき誠にありがとうございました
〇〇様 このたびは、弊社主催セミナーにご参加いただき、誠にありがとうございました。 当日は〇〇に関するご質問をいただき、貴重なご意見を伺うことができました。 引き続きご愛顧のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 ――――――――――――― |
例文を使う際は、相手との関係やシーンに合わせて語調を調整することが大切です。
テンプレートを自分の言葉に置き換えることで、より誠実で印象に残るメールになります。
「ご足労いただき」の言い換え表現と使い分け
「ご足労いただき」は丁寧で使いやすい表現ですが、繰り返し使うとやや硬い印象になることもあります。
ここでは、同じ意味を自然に伝えられる言い換え表現を紹介します。
シーンや相手との関係に合わせて使い分けることで、より柔らかく、誠実な印象を与えることができます。
感謝を伝える言い換え（お越しいただき など）
訪問や来社に対して感謝を伝えるときは、「お越しいただき」「お時間をいただき」などの表現に置き換えると自然です。
「ご足労」という言葉を使わなくても、同じ敬意と感謝の気持ちを伝えることができます。
| 言い換え表現 | 使用例 |
|---|---|
| お越しいただき | 本日はお越しいただき、誠にありがとうございました。 |
| お時間をいただき | お忙しい中お時間をいただき、感謝申し上げます。 |
| おいでいただき | おいでいただき、大変光栄に存じます。 |
依頼を伝える言い換え（お手数をおかけしますが など）
相手に訪問してもらう予定がある場合には、直接「ご足労ください」と書くよりも、柔らかくお願いする表現が適しています。
依頼の文では「恐縮ですが」「お手数をおかけいたしますが」を添えると、圧迫感がなく丁寧な印象になります。
| 言い換え表現 | 使用例 |
|---|---|
| お手数をおかけいたしますが | お手数をおかけいたしますが、〇〇までお越しいただけますと幸いです。 |
| お忙しいところ恐縮ですが | お忙しいところ恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。 |
| お差し支えなければ | お差し支えなければ、当日ご来社いただけますでしょうか。 |
「過剰敬語」にならない自然な言葉選び
ビジネスメールでは、丁寧にしようとするあまり「ご足労をいただかれる」「ご足労していただく」といった敬語の重複になりがちです。
正しくは「ご足労いただく」または「ご足労願う」とシンプルに使います。
また、社内メールや気心の知れた相手には、「お越しいただきありがとうございます」など、やや柔らかい言い方の方が自然です。
| 避けたい表現 | 適切な言い換え |
|---|---|
| ご足労をいただかれる | ご足労いただく |
| ご足労していただく | ご足労願う |
相手に「話しやすい印象」を与えるには、文全体のトーンを整えることが大切です。
丁寧さよりも「伝わりやすさ」「読みやすさ」を意識すると、自然で信頼感のあるメールになります。
よくある誤用と注意点
「ご足労いただき」は丁寧な表現ですが、使い方を間違えると不自然になったり、相手に違和感を与えることもあります。
ここでは、ビジネスメールでありがちな誤用や注意すべきポイントを具体的に紹介します。
自分が訪問する場合に使うのは誤り
もっとも多い間違いが、自分が訪問する立場で「ご足労いただき」を使ってしまうケースです。
「ご足労いただき」は、相手が動く（来る）ことに対して使う言葉なので、自分が出向く場合には使えません。
たとえば、「本日はご足労いただきありがとうございました（自分が訪問した）」というのは誤用になります。
正しくは次のように言い換えましょう。
| 誤った表現 | 正しい表現 |
|---|---|
| 本日はご足労いただきありがとうございました。 | 本日はお時間をいただきありがとうございました。 |
| 本日はご足労させていただきました。 | 本日はお伺いさせていただきました。 |
「誰が動いたか」を意識することが、正しい使い方の第一歩です。
敬語の重複に注意する
「ご足労をいただかれる」「ご足労していただく」といった言い回しは、敬語の二重使用で不自然になります。
このような表現は丁寧に見えても、実際には日本語として誤りです。
次の表を参考に、正しい形を覚えておきましょう。
| 誤用 | 正しい形 | 説明 |
|---|---|---|
| ご足労をいただかれる | ご足労いただく | 「ご」と「いただく」で十分に敬意が表せる |
| ご足労していただく | ご足労願う | 動作への敬意を自然に伝える形 |
特に社外のメールでは、こうした細かい敬語の正確さが信頼につながります。
社内メールでは柔らかく言い換えるのがベター
同じ「感謝のメール」でも、相手が社内の上司や同僚の場合は、少し柔らかい言葉にするのが自然です。
社内ではあまりにかしこまりすぎると、距離を感じさせてしまうことがあります。
そのため、「ご足労いただき」よりも「お越しいただき」「お時間をいただき」などの表現が適しています。
| シーン | おすすめ表現 |
|---|---|
| 社内上司へのメール | お越しいただきありがとうございます。 |
| 同僚・チーム内 | お時間をいただきありがとうございました。 |
| 社外（取引先など） | ご足労いただき誠にありがとうございました。 |
相手との関係性に合わせて表現を調整することが、スマートな言葉遣いのコツです。
形式にとらわれすぎず、読み手に「自然で丁寧だな」と感じてもらえる文面を目指しましょう。
まとめ｜「ご足労いただき」は感謝と信頼を伝える言葉
ここまで、「ご足労いただき」の意味や使い方、例文、言い換え表現などを見てきました。
最後に、この言葉を上手に使うためのポイントを整理しておきましょう。
正しい使い方で印象アップを目指そう
「ご足労いただき」は、相手がわざわざ訪ねてくれたことに対して感謝と敬意を伝える言葉です。
使う場面は「相手が動いたとき」だけという点を忘れないようにしましょう。
また、文章がかたくなりすぎないよう、文全体のトーンを整えることも大切です。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 使う場面 | 相手が来てくれた・移動してくれたとき |
| 避ける場面 | 自分が訪問したとき |
| 言い換え | お越しいただき／お時間をいただき など |
例文を参考に自分らしい表現に磨きをかけよう
この記事で紹介した例文は、どれも基本形としてすぐ使えるものですが、最も大切なのは「自分の言葉で伝えること」です。
相手の立場や状況を思いやりながら、丁寧さと自然さのバランスを意識すると、より好印象なメールになります。
形式よりも気持ちを込めることが、信頼を築く第一歩です。
ご足労いただいた相手への感謝を、丁寧な言葉で伝える。それだけで、あなたの印象はぐっと良くなります。
この記事の例文を参考に、明日からのメール文面を少しだけアップデートしてみましょう。
