横から失礼致しますはビジネスメールで使える？失礼にならない例文＆言い換え表現まとめ

「横から失礼致します」という言葉、ビジネスメールで見かけたことがある方も多いのではないでしょうか。

一見とても丁寧な表現に思えますが、実は使う場面や相手によっては少し違和感を与えることもあります。

本記事では、「横から失礼致します」の正しい意味と使い方、そしてシーン別の自然な例文をわかりやすく紹介します。

さらに、社内・上司・取引先など相手別に使える代替表現や、失礼にならないマナーのポイントも解説。

この記事を読めば、「横から失礼致します」を自信を持って使い分けられるようになります。

正しい敬語と自然な言葉遣いで、相手に信頼されるメールを目指しましょう。

横から失礼致しますとは？意味と使い方の基本

「横から失礼致します」という言葉は、ビジネスシーンでよく耳にする丁寧な表現のひとつです。

ただし、使う場面や相手によっては、少し違和感を与えてしまうこともあるため、正しい意味と使い方を理解しておくことが大切です。

ここでは、この表現の基本的な意味や使い方をやさしく解説します。

「横から失礼致します」の正しい意味と由来

「横から失礼致します」とは、すでに誰かが行っているやり取りや会話の途中に、自分が新たに発言や補足を加えるときに使う言葉です。

文字通り「（話の）横から失礼します」という意味を持ち、相手のやり取りに敬意を示しながら加わるクッション言葉として使われます。

たとえば、上司と同僚が進めているメールスレッドに、自分が関連情報を追加するときなどが典型的な使い方です。

相手の流れを妨げない前提で、あくまで補足や協力の意図を伝えるときに用いるのがポイントです。

使う場面	目的
メールスレッドで補足を入れる	情報共有・確認
会話の途中に意見を添える	協調的な発言
資料や提案にコメントする	補足や改善提案

どんな場面で使う？メール・会話での違い

「横から失礼致します」は、基本的にメールやチャットなどの文面上でよく使われます。

会話で使うとやや硬い印象になるため、対面の場合は「少し補足させてください」などに言い換えると自然です。

メールでは「唐突に見えないように冒頭で使う」のがマナーです。

たとえば：

文面例	自然な印象
横から失礼致します。本件について補足させていただきます。	◎ とても丁寧で控えめ
補足しますが〜	△ やや唐突な印象

丁寧そうで微妙？失礼に感じられる理由とは

「横から失礼致します」は一見すると非常に丁寧な言葉ですが、使う場面を誤ると“出しゃばっている”と感じられることがあります。

特に、相手が上司や取引先のように目上の場合、唐突に使うと「横から口を挟む」というニュアンスに取られる可能性があります。

そのため、この表現を使うときは「相手のためになる補足である」ことを前提にするのが鉄則です。

自分の意見ではなく、あくまで相手をサポートする意図を伝えることが、好印象につながります。

好印象に使えるケース	控えた方がいいケース
他部署のメールに情報を補足するとき	自分と関係の薄いやり取りに割り込むとき
プロジェクトの進行状況を共有するとき	上位者同士のやり取りで発言する必要がないとき

このように、「横から失礼致します」は使いどころさえ間違えなければ、非常に上品で思いやりのある表現になります。

次の章では、実際にビジネスメールの中でどう使うのが自然なのかを具体的に見ていきましょう。

「横から失礼致します」はビジネスメールで使える？

この章では、「横から失礼致します」を実際にビジネスメールで使う際の注意点や、使うべきシーン・避けるべき場面を具体的に解説します。

一見便利な言葉ですが、メールの相手や状況によって印象が変わるため、適切な使い方を理解することが大切です。

社内メールで自然に使うパターン

社内であれば、上司や同僚に対して「横から失礼致します」を使うのは比較的自然です。

特に、プロジェクトやタスクのやり取りの中で補足情報を共有する場面では、丁寧かつ控えめな印象を与えられます。

たとえば次のようなケースです。

状況	使い方の例
他部署の会話に情報を補足	横から失礼致します。本件について、追加の資料を共有させていただきます。
進行中の案件にコメント	横から失礼致します。先日の会議で決定した内容を添付いたします。

社内では「共有」「補足」「確認」を目的に使うと自然です。

ただし、何度も同じ相手に使うと形式的に見えてしまうため、言い回しを変える工夫も必要です。

取引先や上司へのメールで注意すべきこと

社外メールや目上の相手に対しては、「横から失礼致します」がややカジュアルに響く場合があります。

特に、初めての取引先やフォーマルなやり取りでは、別のクッション表現に言い換えた方が好印象です。

おすすめの言い換え表現を以下にまとめました。

目的	言い換え表現
控えめに補足したい	恐れ入りますが、補足させていただきます。
慎重に意見を伝えたい	僭越ながら申し上げます。
柔らかく情報提供したい	差し出がましいようですが、参考までに共有いたします。

「横から失礼致します」は社外相手には避けるのが無難なケースもあるため、相手との関係性を見て判断するのがポイントです。

フォーマルな文脈では「恐れ入りますが〜」のような言い回しがより上品に伝わります。

避けた方がよいケースと代替表現の考え方

次のようなシーンでは、「横から失礼致します」を使わない方が良いでしょう。

• 自分の関係が薄いやり取りに参加する場合
• 上位者同士の会話に割り込む場合
• 相手の意見を否定したり反論する場合

このような場面では、次のような柔らかいフレーズが適しています。

避けたい言い方	おすすめの代替表現
横から失礼致しますが、それは違うと思います。	補足として別の視点を共有させていただきます。
横から失礼致しますが、修正すべきだと思います。	参考までに修正案をお送りいたします。

相手の流れを尊重しながら自分の意見を添えることが、ビジネスメールでの信頼につながります。

次の章では、実際に使える例文を多数紹介します。

短文からフルメール形式まで、状況別にそのまま使える形で紹介します。

「横から失礼致します」を使ったビジネスメール例文集【フルバージョン付き】

ここでは、「横から失礼致します」を実際のビジネスメールでどう使うかを、場面別に紹介します。

すぐに使える短文例文から、件名・署名まで含めたフルバージョンのメール例まで幅広くまとめました。

自然で丁寧な印象を与えるコツは、「補足」「共有」「確認」の目的を明確にすることです。

例文① 社内情報共有の補足メール

社内で進行中の案件に補足情報を加える際に使う例です。

短くシンプルに伝えたい場合は、次のような書き方が自然です。

件名	本文例
〇〇案件についての補足情報共有	横から失礼致します。 本件に関して、追加の資料を添付いたします。 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

社内では、あまり堅苦しくなりすぎず、簡潔にまとめるのがポイントです。

長文になりすぎると読む側の負担になるため、「要点＋丁寧さ」のバランスを意識しましょう。

例文② 上司・同僚のメールに補足コメントを入れる場合

上司や同僚のやり取りに追加で意見を添えるときの例です。

件名	本文例
【補足】〇〇プロジェクト進行状況について	営業部の□□です。 横から失礼致します。 ご相談の件につきまして、先日の会議内容を共有させていただきます。 進行スケジュールは来週中に確定予定です。 どうぞよろしくお願いいたします。

このように、冒頭で名乗りを入れてから「横から失礼致します」と書くと、唐突な印象を避けられます。

誰のやり取りに対して話しているのかが明確になるように意識すると、より丁寧に伝わります。

例文③ 他部署・他チームのスレッドに参加する場合

自分が直接関わっていない部署のメールに情報を追加するケースです。

件名	本文例
〇〇案件に関するスケジュール補足について	管理部の△△です。 横から失礼致します。 〇〇案件のスケジュール調整について、最新の確認結果を共有いたします。 詳細は添付資料をご覧ください。 参考になれば幸いです。

このように「参考になれば幸いです」と添えることで、控えめで協調的な印象を与えられます。

【フルバージョン例文】件名〜署名まで完成したビジネスメール例

以下は、実際にそのまま使える完成形の例文です。

社内・社外のどちらにも応用できる構成になっています。

項目	内容
件名	〇〇案件に関する補足情報の共有について
本文	営業部の□□です。 横から失礼致します。 本件につきまして、追加で共有させていただきたい内容がございます。 先日の会議で決定した新スケジュールを添付いたしましたので、ご確認ください。 ご不明点等ございましたら、お気軽にご連絡いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。
署名	――――――――――――――― 株式会社〇〇〇〇 営業部　□□（フルネーム） メール：example@company.jp ―――――――――――――――

フルバージョンでは、件名・署名までを整えることで、より実務的で信頼感のあるメールになります。

例文で使える自然な組み合わせフレーズ集

最後に、「横から失礼致します」と一緒に使うと自然な印象になるフレーズを紹介します。

目的	おすすめのフレーズ
情報を補足するとき	追加で共有させていただきます。
意見を添えるとき	参考までに申し添えます。
確認を求めるとき	念のためご確認いただけますと幸いです。
依頼やお願いをするとき	お手数ですが、ご対応のほどお願いいたします。

これらのフレーズを組み合わせることで、「横から失礼致します」がより柔らかく自然に響くようになります。

次の章では、「横から失礼致します」の代わりに使える丁寧な言葉を紹介します。

「横から失礼致します」の代わりに使える丁寧フレーズ

この章では、「横から失礼致します」をそのまま使うと少し硬い・不自然に感じる場面で役立つ、丁寧で柔らかい代替表現を紹介します。

相手との関係性やメールのトーンに合わせて使い分けることで、より自然で品のある印象を与えることができます。

「補足させていただきます」「恐れ入りますが」など

もっとも一般的で使いやすいのが、「補足させていただきます」や「恐れ入りますが」といった表現です。

どちらも相手に敬意を払いながら情報を加えるニュアンスがあり、社内・社外どちらでも無難に使えます。

目的	自然な表現例
補足を加える	恐れ入りますが、補足させていただきます。
意見を添える	参考までに申し添えます。
確認を促す	念のためご確認いただけますと幸いです。
フォローを入れる	追加で共有させていただきます。

どれも「出しゃばらず、サポートの姿勢を見せる」ことが伝わるのが特徴です。

「僭越ながら」「差し出がましいようですが」の使い方

よりフォーマルな印象を与えたいときは、「僭越ながら」や「差し出がましいようですが」といった表現が適しています。

これらは、自分の発言がやや立場を超えているかもしれないという“謙譲の気持ち”を伝える言葉です。

表現	使用シーン	例文
僭越ながら	上司や取引先に意見を述べる	僭越ながら、補足のご説明を申し上げます。
差し出がましいようですが	控えめに提案をする	差し出がましいようですが、別案をご提案させていただきます。

注意点として、これらの表現は少し格式が高い印象になるため、社内メールで多用すると堅すぎる印象になることがあります。

取引先やフォーマルなプレゼン資料など、場面を選んで使うのが理想です。

TPO別おすすめ表現まとめ表

最後に、「横から失礼致します」を別の言葉に置き換える際の選び方を、相手や場面別にまとめました。

相手・場面	おすすめ表現	トーン
社内メール	補足させていただきます。／追加で共有いたします。	丁寧かつ自然
上司へのメール	僭越ながら申し上げます。／恐れ入りますが、補足させてください。	フォーマル・敬意重視
取引先への返信	差し出がましいようですが、参考までに共有いたします。	控えめで上品
カジュアルな社内連絡	念のため共有いたします。／念のためお伝えします。	親しみやすく軽め

このように、相手との距離感やシーンによって言葉を少し変えるだけで、印象がぐっと良くなります。

次の章では、「横から失礼致します」を使う際に気をつけたいマナーと注意点を紹介します。

丁寧な表現をさらに活かすための3つのコツを見ていきましょう。

使うときのマナーと注意点

「横から失礼致します」は便利で丁寧な言葉ですが、使い方を誤ると逆効果になることもあります。

この章では、相手に不快感を与えず、自然に伝えるための3つのマナーと注意点を紹介します。

大切なのは、言葉そのものよりも“使うタイミング”と“伝え方”です。

メールの流れを遮らない書き方

まず意識したいのが、メールの流れを断ち切らないことです。

「横から失礼致します」は、会話やスレッドの途中で入る表現なので、いきなり文中に挟むと唐突に感じられます。

必ずメールの冒頭、最初の一文で使用するのが自然です。

悪い例	良い例
本件ですが、横から失礼致します。補足情報を共有します。	横から失礼致します。本件について、補足情報を共有いたします。

最初に「横から失礼致します」と一言添えることで、受け手が「この人は今から加わるのだな」と理解できます。

文頭で流れを整えることが、丁寧な印象の第一歩です。

否定や指摘を避ける伝え方

「横から失礼致します」はあくまで“補足”の姿勢を示す言葉です。

そのため、他人の意見を否定する文脈で使うと、相手に不快感を与えてしまうおそれがあります。

たとえば次のような使い方は避けましょう。

避けたい言い方	好印象に言い換える例
横から失礼致しますが、それは違うと思います。	横から失礼致します。補足として別の視点を共有させていただきます。
横から失礼致しますが、修正が必要です。	横から失礼致します。念のため、確認のための資料を添付いたします。

相手の立場を尊重しつつ、自分の意見を添える姿勢がビジネスでは信頼につながります。

目的と意図を明確に伝えるポイント

最後に意識したいのが、「なぜ自分が横から入るのか」を明確にすることです。

目的が不明確なままだと、“ただ割り込んできた人”という印象を与えてしまいます。

たとえば、次のように目的を示す一文を添えると印象が変わります。

目的を明確にする例	効果
横から失礼致します。情報共有のためご連絡いたしました。	自発的ではなくサポート目的であることが伝わる。
横から失礼致します。確認のため補足させていただきます。	相手の判断を尊重する姿勢が伝わる。
横から失礼致します。参考までに資料を共有いたします。	控えめかつ協調的な印象を与える。

「なぜこの一言を添えるのか」を意識するだけで、伝わり方が大きく変わります。

ビジネスメールでは、文章よりも“意図の透明性”が印象を左右します。

これら3つのマナーを意識すれば、「横から失礼致します」をよりスマートに使いこなせるようになります。

次の章では、この記事全体のまとめとして、思いやりを伝えるメール表現の考え方を整理します。

まとめ：「横から失礼致します」は思いやりの一言に変わる

ここまで、「横から失礼致します」という言葉の意味や使い方、例文、注意点を解説してきました。

一見すると単なる丁寧なフレーズに見えますが、実はこの言葉には「相手のやり取りを尊重しながら加わる」という深い配慮が込められています。

丁寧さよりも相手への配慮が大切

ビジネスメールでは、言葉の丁寧さよりも「どう伝わるか」が重要です。

「横から失礼致します」は、相手を立てながら情報を共有したいときに使うことで、思いやりのある印象を与えます。

ただし、場面を選ばずに使うと不自然になることもあるため、「自分が加わることで相手が助かるかどうか」を判断基準にしましょう。

ポイント	意識すべきこと
使う目的	相手へのサポート・補足を明確にする
使う場面	社内・上司への連絡が中心（取引先は慎重に）
トーン	柔らかく、押しつけがましくしない

丁寧さは言葉の形ではなく、相手への思いやりで決まります。

TPOを意識した表現選びで信頼を築こう

「横から失礼致します」は、正しく使えば相手に誠実さと協調性を伝えられる便利な表現です。

一方で、場面や相手を考えずに使うと、逆に距離を感じさせることもあります。

そのため、TPO（場面・相手・目的）に応じて「補足させていただきます」「恐れ入りますが」などの言葉に切り替える柔軟さも大切です。

状況	適切な表現
社内メール	横から失礼致します。追加で共有いたします。
上司・取引先	恐れ入りますが、補足させていただきます。
フォーマルな報告	僭越ながら、補足のご説明を申し上げます。

状況に合わせて言葉を選ぶことが、信頼関係を築くビジネスパーソンの基本姿勢です。

「横から失礼致します」は、ただの定型句ではなく、“相手の立場を思いやる合図”のような言葉です。

メールの文面ひとつで印象は大きく変わります。

ぜひこのフレーズを上手に使い、相手に安心感と信頼を与えるメールを意識してみてください。