イベントを成功させるために欠かせないのが「告知」の工夫です。
特にLINEやSNSは、身近で利用者が多いため、参加者に情報を届ける上で強力なツールとなります。
この記事では、LINEでの配信方法からSNSでの拡散のコツまでをわかりやすく解説。
さらに、シンプルな案内文からリッチメッセージ、緊急性を持たせたものまですぐに使える最新の例文を多数紹介しています。
「どんな言葉で伝えれば参加してもらえるのか」「SNSではどんな表現が効果的か」といった疑問も、具体的なサンプルで解決。
イベント主催者や広報担当の方はもちろん、個人で企画を発信したい方にも役立つ内容になっています。
この記事を読めば、今日からすぐに効果的な告知文を作れるようになります。
LINEとSNSを使ったイベント告知が効果的な理由
イベントを告知するとき、どのツールを使うかで集客力は大きく変わります。
その中でもLINEやSNSは、参加者にとって身近で気軽に触れられる手段として非常に効果的です。
ここでは、その理由を具体的に整理していきましょう。
メール告知との違いと開封率の高さ
メールでの告知は定番ですが、開封されずに埋もれてしまうことも少なくありません。
一方、LINEはスマホの通知でダイレクトに届くため、開封率が高いのが特徴です。
「確実に見てもらえる」可能性が高いのは大きなメリットといえます。
| 告知手段 | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| メール | 詳細情報を載せやすい | 開封されにくい |
| LINE | 通知で届きやすい、開封率が高い | 長文は不向き |
| SNS投稿 | 拡散性が高い | 流れやすい |
画像・動画を使った視覚的アピールの強み
LINEやSNSでは、テキストだけでなく画像や動画を組み合わせて告知できます。
たとえば、イベントポスターの画像を載せるだけで一目で内容が伝わります。
動画を冒頭数秒でインパクトのある演出にすれば、関心を一気に引き寄せることも可能です。
友だち追加やフォローによるリーチ拡大
LINEの「友だち追加」やSNSの「フォロー」は、単なる告知を超えた資産になります。
イベントをきっかけに繋がったユーザーには、その後も継続的に情報を届けられます。
一度のイベント告知が、次回以降の集客にもつながるのは大きな強みです。
LINEを活用したイベント告知のやり方
LINEを使った告知は、公式アカウントを活用するのが基本です。
ただ配信するだけでなく、機能を組み合わせて工夫することで、より参加者の心に届きやすくなります。
ここでは、実際にどのような方法があるのかを見ていきましょう。
公式アカウントの基本機能と設定方法
まずはLINE公式アカウントを開設するところから始めます。
開設後はプロフィール画像やカバー画像を設定し、イベント主催者らしさを出すことが大切です。
「誰の発信なのか」が一目でわかるようにすることが信頼感につながります。
| 設定項目 | ポイント |
|---|---|
| プロフィール画像 | ロゴやイベント名を入れるとわかりやすい |
| カバー画像 | 次回イベントの日程やテーマを載せると効果的 |
| 応答メッセージ | 問い合わせに自動返信を設定しておくと便利 |
リッチメッセージ・リッチメニューの活用例
リッチメッセージは画像とテキストを組み合わせて、大きく目立つ形で情報を伝えられる機能です。
たとえば「イベント概要」「申込リンク」「アクセス情報」を画像上に配置すると、見た人がすぐに行動できます。
単なる文字列よりも視覚的に印象に残りやすいのがポイントです。
セグメント配信でターゲットに合わせる方法
LINE公式アカウントでは、友だちを属性や行動で分けて配信することができます。
たとえば「過去に音楽イベントに参加した人」にはライブ情報を、「セミナー参加者」には勉強会のお知らせを届ける、といった使い方です。
同じ告知でも相手に合わせて配信することで、反応率は大きく変わります。
SNSでのイベント告知を成功させるコツ
SNSは拡散力が高く、多くの人にイベントを届けられるのが魅力です。
ただし投稿の仕方を間違えると、すぐに流れてしまい、見てもらえないこともあります。
ここでは、SNS告知を効果的にするための工夫を解説します。
必要情報をわかりやすく伝えるポイント
イベントの日時・場所・参加方法といった基本情報は必須です。
特にSNSでは一瞬で判断されるため、見出しや絵文字で区切りながら整理すると効果的です。
「一目で理解できるかどうか」が成功の分かれ目になります。
| 情報項目 | 投稿の工夫 |
|---|---|
| 日時 | 絵文字や改行で見やすく強調 |
| 場所 | 地図リンクを添付すると親切 |
| 参加方法 | 「申込はこちら▶」のようにわかりやすく |
行動を促すための言葉選び(CTA)
「いいねしてね」「シェアお願いします」などの言葉は行動を促すためのCTA(コールトゥアクション)です。
投稿には必ずこの要素を入れることで、拡散や申し込みにつながります。
「今すぐ申し込む」「先着◯名限定」などのフレーズは特に効果的です。
投稿タイミングと頻度の最適化
SNSでは、タイミング次第で見られる数が大きく変わります。
たとえば開催1か月前に告知を開始し、2週間前に再告知、前日にはリマインドを入れる流れが理想です。
毎日投稿するよりも、計画的に複数回発信する方が参加者に届きやすいといえます。
LINEイベント告知に使える最新例文集
LINEで配信する告知文は、短くても分かりやすく、見た人がすぐに行動できる形にするのがポイントです。
ここでは、基本パターンから応用例まで、すぐに使える例文を紹介します。
コピペして使える「フルバージョン例文」も掲載しているので、シーンに合わせてご活用ください。
シンプルでわかりやすい基本パターン
日時・場所・参加費などの最低限の情報を、簡潔にまとめた例文です。
こんにちは!〇〇イベントのお知らせです。
◆日時:2025年10月15日(水)18:00〜20:00
◆場所:△△ホール(東京都新宿区)
◆参加費:無料
今回のテーマは「〇〇」です。ぜひお気軽にご参加ください。
詳細はこちら▶ [リンク]
誰にでも使いやすい万能フォーマットなので、まずはこれをベースに調整すると便利です。
参加者の関心を引くリッチメッセージ例
画像や絵文字を取り入れ、目を引くように工夫した例文です。
【🎉〇〇フェス開催決定🎉】
今年も〇〇フェスを開催します!限定グッズやスペシャル企画も用意しています。
📅日時:2025年11月3日(日)12:00〜21:00
📍会場:〇〇スタジアム
🌟先着100名様にプレゼントあり
詳細は画像をタップしてください👇
視覚効果を活用して行動を促すのが狙いです。
定員や締切を意識させる緊急性のある例文
「残りわずか」や「締切迫る」といった言葉で行動を後押しする例文です。
【残席わずか】
10月15日のイベントは定員に近づいています。
参加希望の方はお早めにお申し込みください。
お友達と一緒の参加も大歓迎です。
申込はこちら▶ [リンク]
緊急性を演出すると、行動に移すきっかけを作りやすくなります。
フルバージョン例文(すぐに使える完全フォーマット)
以下は、挨拶から詳細、CTA(行動喚起)までを一通り含んだフルバージョンの告知文です。
【〇〇セミナー開催のお知らせ】
こんにちは、〇〇運営事務局です。
このたび、〇〇をテーマにしたイベントを開催します。
―――――――――――――――
◆日時:2025年12月1日(月)18:30〜20:30
◆場所:△△カンファレンスホール(東京都渋谷区)
◆参加費:2,000円
◆定員:50名(先着順)
―――――――――――――――
イベントでは、〇〇の最新情報や実践的なノウハウをお届けします。
また、参加者同士の交流時間もご用意しています。
▼お申し込みはこちら
[リンク]
※定員に達し次第締め切りますので、お早めにお申し込みください。
これをテンプレート化して保存しておけば、あらゆるイベントに応用できます。
| 例文タイプ | 特徴 | おすすめシーン |
|---|---|---|
| 基本パターン | シンプルで短い | 定期的な案内や初心者向け |
| リッチメッセージ | 画像や絵文字で視覚的 | フェスやキャンペーン系 |
| 緊急性タイプ | 残席・締切を強調 | 申込期限が近い時 |
| フルバージョン | 詳細とCTAを網羅 | 初告知やメインイベント |
SNSイベント告知に使える例文集
SNSで使う告知文は、イベントのジャンルや雰囲気に合わせて工夫することが大切です。
ここでは、ビジネスからエンタメまで幅広いシーンで応用できる例文を紹介します。
投稿のトーンを変えるだけで、集まる参加者の層も変わるので、ぜひ参考にしてください。
ビジネスイベント向けの例文
【ビジネス交流会開催】
11月25日(月)、ABCホテル3階ホールにて「新時代の経営戦略」をテーマにした交流会を開催します。
経済アナリストの〇〇氏による講演やネットワーキングの時間もご用意。
参加費は無料です。
新しいつながりを求める方、ぜひご参加ください。
詳細はこちら▶ [リンク]
スポーツイベント向けの例文
【都市マラソン大会のお知らせ】
2025年10月10日(日)10:00スタート。
〇〇公園大会場から始まる市民マラソンに参加しませんか。
参加費:一般3,000円/高校生以下1,500円。
持ち物はランニングウェアと水分補給飲料です。
お申し込みはこちら▶ [リンク]
音楽イベント向けの例文
【第10回記念 音楽の祭典】
人気アーティスト〇〇さんが出演する特別ライブを開催します。
ジャンルを超えた音楽を楽しめる一夜限りのステージです。
日時や会場、チケット詳細はリンク先からご確認ください。
予約はこちら▶ [リンク]
展示会・文化イベント向けの例文
【未来を創るテクノロジー展示会】
AI・VR・IoTなど、最新のデジタル技術を体感できる展示会を開催します。
期間:10月5日〜7日。
場所:〇〇展示センター。
新しい発見と出会いをぜひお楽しみください。
詳細はこちら▶ [リンク]
| イベントタイプ | 文体の特徴 | 工夫のポイント |
|---|---|---|
| ビジネス | フォーマル・簡潔 | 登壇者や内容を強調 |
| スポーツ | 活発・参加型 | 日時や持ち物を明記 |
| 音楽 | ワクワク感のある表現 | 出演者や限定性を強調 |
| 展示会 | 未来志向・新鮮さ | 体験型やトレンドを打ち出す |
イベント告知文を作るときのチェックリスト
イベント告知文は、ただ情報を並べるだけでは十分ではありません。
読み手が「参加したい」と思えるように、いくつかのポイントを意識する必要があります。
ここでは、作成時に役立つチェックリストを整理しました。
目的とゴールを明確にする
「参加者を集めたいのか」「拡散してもらいたいのか」目的によって文章の形は変わります。
たとえば参加者募集なら日時や会場を強調し、拡散を狙うならSNSシェアを呼びかけるのが効果的です。
目的を最初に決めておくと、文章がぶれなくなります。
参加メリットを伝える工夫
読み手にとって「このイベントに参加すると何が得られるのか」が重要です。
プレゼントや体験などの特典があれば強調しましょう。
メリットが具体的に書かれていない告知はスルーされやすいので要注意です。
行動を後押しするCTAの入れ方
「今すぐ申し込む」「詳細はこちら」などのCTA(行動喚起)は必須です。
特にSNSやLINEではリンクをクリックしてもらうため、短く強い言葉を使うことが大切です。
緊急性や限定性を加えると、より反応が高まりやすくなります。
告知配信のタイミングとリマインド
イベントの1か月前から配信を始め、開催直前にはリマインドを送るのが理想です。
毎日投稿すると逆に飽きられるので、ペース配分も大切になります。
「早めに告知+直前に思い出させる」の2段階が基本パターンです。
| チェック項目 | ポイント |
|---|---|
| 目的設定 | 集客なのか拡散なのかを明確にする |
| 参加メリット | 具体的に提示する(特典・体験・出会いなど) |
| CTA | 「申込はこちら」など明確に行動を促す |
| 配信タイミング | 1か月前から開始し、直前にリマインド |
まとめ!LINEとSNS告知を組み合わせて効果を最大化
ここまで、LINEとSNSを使ったイベント告知の方法や例文を見てきました。
どちらか一方に頼るよりも、両方を組み合わせることでより大きな効果を期待できます。
「LINEで確実に届ける+SNSで広げる」のが理想的なスタイルです。
LINEとSNSの役割を整理する
LINEは「通知が届きやすい」「参加者との距離が近い」など、深い関係づくりに向いています。
SNSは「拡散力」「新しい人へのリーチ」が強みです。
この2つを組み合わせることで、既存の参加者と新規の参加者の両方をカバーできます。
| 媒体 | 得意な役割 | おすすめの使い方 |
|---|---|---|
| LINE | 既存参加者への案内 | リマインドや詳細案内を送る |
| SNS | 新規参加者への拡散 | 魅力的な投稿でシェアを促す |
最終的なチェックポイント
イベント告知を成功させるには、次の3つを意識するとよいでしょう。
- LINEで「確実に届ける」
- SNSで「広く拡散する」
- 配信のタイミングを工夫して「思い出させる」
これらを意識して取り組めば、イベントの集客力はぐっと高まります。


