フリーランスが失礼なく仕事を断るメール例文！そのまま使えるテンプレ付き

フリーランスが仕事を断るのは悪いことじゃない
1. 断る＝信頼を守るための大切なスキル
2. 「断る勇気」があなたの時間と品質を守る理由
失礼なく断るために押さえたい3つの基本ルール
ケース別｜フリーランスの仕事を断るメール例文【フルバージョン】
印象アップのためのひと工夫とNG表現集
【保存版】使い回せる断りメールテンプレート集
まとめ！上手な断り方が信頼を積み上げる

フリーランスが仕事を断るのは悪いことじゃない

フリーランスとして活動していると、「せっかく依頼をもらったのに断るのは申し訳ない」と感じることがありますよね。

でも実は、仕事を断ることは決して悪いことではありません。

むしろ、自分のスケジュールや品質を守るうえで欠かせない大切な判断なんです。

断る＝信頼を守るための大切なスキル

フリーランスにとって、断り方はコミュニケーションスキルの一部です。

無理に引き受けて納期を守れなかったり、クオリティが落ちたりすると、かえって信頼を失ってしまいます。

丁寧に断ることは、相手の信頼を守る行為でもあると考えるのが正解です。

対応の仕方	相手に与える印象
無理して引き受ける	納期遅延・品質低下で信頼を失う
誠実に断る	丁寧・信頼できると評価される

断るという行動自体が、あなたが「責任感を持って仕事に向き合っている証」になるのです。

「断る勇気」があなたの時間と品質を守る理由

フリーランスは自分のリソースを管理する立場にあります。

全ての依頼を受けてしまうと、時間もエネルギーも分散してしまい、結果としてどの案件も中途半端になってしまう可能性があります。

断る勇気を持つことは、プロとしての品質を保つ第一歩です。

「今回は難しいですが、次の機会にぜひ」といった前向きな一言を添えるだけで、相手にも誠実さが伝わります。

断る判断を恐れず、長期的な信頼関係を築く視点を持つことが大切です。

失礼なく断るために押さえたい3つの基本ルール

どんなに理由が正当でも、伝え方を間違えると相手に冷たい印象を与えてしまうことがあります。

ここでは、フリーランスが円満に仕事を断るために知っておきたい3つの基本ルールを紹介します。

これらを意識するだけで、印象が大きく変わります。

返信はできるだけ早く行う（目安は24時間以内）

断るときほど、返信のスピードが大切です。

返信が遅れると、相手は「検討中なのか」「無視されているのか」と不安になります。

判断がついた時点で、できれば24時間以内に返信するようにしましょう。

返信タイミング	相手の印象
当日〜翌日	誠実で信頼できる印象
3日以上後	印象が悪く、次の依頼が来にくくなる

早めの返信こそ、ビジネスマナーの基本です。

「できません」ではなく「今回は」「現状では」を使う

断るときの言葉選びも印象を左右します。

「できません」「無理です」といったストレートな表現は避けましょう。

代わりに、「今回は」「現状では」といった柔らかい表現を使うと、印象が和らぎます。

悪い例	良い例
申し訳ありません、できません。	申し訳ありません、今回はお引き受けが難しい状況です。
無理です。	現状ではスケジュールの都合がつかず、対応が難しいです。

ほんの少し言葉を変えるだけで、同じ断りでもずっと印象が良くなります。

感謝と前向きな一言を忘れない

どんな理由で断るにしても、最初に「お声がけいただきありがとうございます」と感謝の気持ちを伝えることが大切です。

そのうえで、「また機会があればぜひ」など、前向きな一文を添えると印象がぐっと良くなります。

フレーズ	効果
ご依頼いただきありがとうございます。	誠実で丁寧な印象を与える
またの機会にご一緒できれば幸いです。	良好な関係を維持できる

断るときほど、感謝と前向きさを忘れない姿勢が、あなたの印象を大きく左右します。

ケース別｜フリーランスの仕事を断るメール例文【フルバージョン】

ここでは、実際にそのまま使える断りメールの例文をケース別に紹介します。

形式はすべてビジネスメールとして自然なものに整えていますので、コピペして使っても失礼になりません。

相手との関係性（初回・継続・紹介など）に合わせて調整して使いましょう。

①スケジュールが合わない場合の例文（丁寧・カジュアル2種）

【丁寧バージョン】

件名：ご依頼の件について

○○株式会社  
○○様

いつもお世話になっております。フリーランスの□□です。

このたびはご依頼をいただき、誠にありがとうございます。  
内容を拝見いたしましたが、現在進行中の案件との兼ね合いで、納期までにご対応が難しい状況です。  

大変恐縮ですが、今回はお引き受けを見送らせていただきたく存じます。  
また別の機会にご一緒できましたら幸いです。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

敬具

【カジュアルバージョン】

件名：ご依頼について

○○様

ご連絡ありがとうございます。  
せっかくお声がけいただいたのですが、現在のスケジュールの都合で、今回はお受けできそうにありません。  

またタイミングが合う際は、ぜひよろしくお願いいたします。

ポイント	意図
納期までに対応が難しい	理由を具体的にして誠実さを伝える
また機会があれば	関係を断ち切らない印象にする

②条件（報酬・納期）が合わない場合の例文（交渉付き・完全断り）

【交渉を添えるパターン】

件名：ご依頼条件について

○○株式会社  
○○様

お世話になっております。□□です。  
ご提案いただいた条件について拝見しましたが、作業ボリュームに対してご提示の単価が少々難しい状況です。  

もし条件の調整が可能でしたら、ぜひ再度ご相談させていただけますと幸いです。  
ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします。

【やんわりと断るパターン】

件名：案件についてのご相談

○○株式会社  
○○様

ご連絡ありがとうございます。  
ご提示いただいた条件を拝見しましたが、現在のスケジュールや作業内容との兼ね合いから、今回はお引き受けが難しい状況です。  

お気持ちに添えず恐縮ですが、また条件が合う機会がありましたら、ぜひお声がけください。  
何卒よろしくお願いいたします。

③内容が専門外である場合の例文

件名：ご依頼の件について

○○株式会社  
○○様

このたびはご依頼をいただき、誠にありがとうございます。  
ご提示の内容を拝見しましたが、今回は私の専門分野からやや外れる内容であり、十分な成果をお約束できない可能性がございます。  

誠に恐縮ですが、今回は辞退させていただきたく存じます。  
また別のテーマでお力になれる際は、ぜひお声がけくださいませ。  

引き続きよろしくお願いいたします。

「専門外」という表現は、自分の責任として伝えるのがポイントです。

④クライアントに不安を感じる場合の例文（オブラート表現）

件名：案件の件について

○○様

ご依頼をいただき、誠にありがとうございます。  
ご提案内容を検討いたしましたが、スケジュールや条件等の面から、今回は見送らせていただきたく存じます。  

ご期待に添えず恐縮ですが、また別の機会にご一緒できれば幸いです。  
今後のご発展をお祈り申し上げます。

あえて理由を具体的にしないことで、相手を傷つけずに距離を取ることができます。

⑤他案件を優先している場合の例文（リピーター向け）

件名：ご依頼について

○○様

いつもお世話になっております。□□です。  
お声がけいただきありがとうございます。  
現在、継続中の案件の納期が重なっており、今回はスケジュール的にお引き受けが難しい状況です。  

いつもご依頼いただいているのに恐縮ですが、またタイミングが合う際はぜひよろしくお願いいたします。

⑥返信が遅れた場合のフォロー付き断り例文

件名：ご連絡遅れのお詫びと案件について

○○様

ご連絡ありがとうございます。  
お返事が遅くなり申し訳ございません。  
ご提案内容を拝見いたしましたが、すでに別案件が進行中のため、今回は対応が難しい状況です。  

ご期待に添えず恐縮ですが、またご一緒できる機会を楽しみにしております。

⑦代替提案を添えて印象を残す断り例文

件名：案件のご相談

○○株式会社  
○○様

ご依頼をいただきありがとうございます。  
スケジュールの都合で今回はお受けできませんが、信頼できる同業の方をご紹介することが可能です。  
もしご希望があればご連絡くださいませ。  

また次の機会にぜひご一緒できれば幸いです。

パターン	印象
代替提案あり	信頼・人脈を持つプロという印象
代替提案なし	誠実かつシンプルに伝える

断り方に「丁寧さ」と「前向きさ」を添えることで、次の機会につながる印象を残せます。

印象アップのためのひと工夫とNG表現集

断るメールの内容が丁寧でも、ちょっとした言葉選びで印象が変わることがあります。

ここでは、相手に好印象を残すための一工夫と、避けたほうがいいNG表現をまとめました。

メールを送る前に一度見直すことで、印象アップが狙えます。

避けるべきフレーズとその理由

断るときは、無意識のうちに強い言葉を使ってしまうことがあります。

しかし、ストレートすぎる言い方は相手に冷たい印象を与えるため注意が必要です。

NGフレーズ	代替フレーズ	理由
できません。	今回は難しい状況です。	断定的な表現を避けて柔らかく伝えられる。
無理です。	現状では対応が難しいです。	相手を否定せず、自分の状況として説明できる。
その条件では受けられません。	ご提示条件ですと、今回は見送りとさせていただきます。	角が立たず、ビジネス的に聞こえる。

NGフレーズを避けるだけで、メール全体の印象はぐっとやわらかくなります。

相手に好印象を残す「結びの一文」ベスト5

メールの締めくくり方も、印象を左右する重要なポイントです。

以下のような一文を添えることで、断りながらも「また声をかけたい」と思ってもらえます。

おすすめの結びの一文	効果
また機会がありましたら、ぜひよろしくお願いいたします。	柔らかく前向きな印象を与える
次のご相談を心よりお待ちしております。	断った後でも関係を続けたい意思を示せる
またのご縁がありましたら幸いです。	丁寧かつ上品な印象
今回はご期待に添えず恐縮ですが、今後ともよろしくお願いいたします。	礼儀正しさと誠実さを同時に伝えられる
また別の形でお力になれれば嬉しいです。	人間味があり、信頼感を与える

メールを送る前にチェックしたい3つのポイント

最後に、送信前に確認しておくべき3つのチェック項目を紹介します。

誤字脱字はないか？（特に宛名・社名・役職）
感情的な表現や言い回しがないか？
件名が丁寧でシンプルか？（「案件について」「ご依頼の件について」など）

この3点を守るだけで、ビジネスメールとしての完成度が一段と上がります。

「どう伝えるか」を意識することが、断るときの一番のマナーです。

【保存版】使い回せる断りメールテンプレート集

ここでは、どんな案件にも対応できる「断りメールのテンプレート」を紹介します。

WordやGmailにそのまま貼り付けて使える形にしてあるので、シーンに合わせて微調整するだけで使えます。

宛名・件名・署名の入れ方も合わせて確認しましょう。

件名・宛名・署名の正しい書き方

まずは、基本のメール構成をおさらいします。

丁寧な件名・正しい宛名・整った署名の3点がそろっているだけで、印象が大きく変わります。

項目	正しい書き方例
件名	ご依頼の件について／案件のご相談
宛名	○○株式会社 ○○様
署名	フリーランスライター ○○ ○○ Mail：example@example.com Website：https://example.com

件名は「具体的かつシンプルに」、宛名は「社名＋名前＋様」で統一するのが基本です。

テンプレート①：スケジュールの都合で断る場合

件名：ご依頼の件について

○○株式会社  
○○様

いつもお世話になっております。□□です。  
ご依頼をいただきありがとうございます。  

ご提示いただいた納期までに対応が難しい状況のため、誠に恐縮ですが今回はお引き受けを見送らせていただきたく存じます。  
またご一緒できる機会がありましたら、ぜひよろしくお願いいたします。  

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

敬具

テンプレート②：条件が合わない場合

件名：案件についてのご相談

○○株式会社  
○○様

ご連絡ありがとうございます。  
ご提案内容を拝見しましたが、ご提示条件と現在の稼働状況の兼ね合いから、今回は見送りとさせていただきます。  

また条件が合う際には、ぜひお声がけくださいませ。  
今後ともよろしくお願いいたします。

テンプレート③：専門外の案件を断る場合

件名：ご依頼の件について

○○株式会社  
○○様

このたびはご依頼をいただき、誠にありがとうございます。  
内容を確認しましたが、今回は私の専門外の分野となるため、十分にご期待に沿う成果をお出しできない可能性がございます。  

誠に恐縮ですが、今回は辞退させていただきます。  
また別のテーマでお力になれる機会がありましたら、ぜひご相談くださいませ。

テンプレート④：相手との相性や不安を感じる場合

件名：案件の件について

○○様

ご連絡ありがとうございます。  
ご提案内容を検討しましたが、今回はスケジュールや条件などの面から、見送らせていただきたく存じます。  

ご期待に添えず恐縮ですが、またの機会にご一緒できれば幸いです。  
今後のご活躍をお祈り申し上げます。

テンプレート⑤：代替提案を添える断り方

件名：案件の件について

○○株式会社  
○○様

いつもお世話になっております。□□です。  
スケジュールの都合で今回はお受けできませんが、信頼できる同業の方をご紹介可能です。  
もしご希望がありましたらご連絡くださいませ。  

また次の機会にご一緒できることを楽しみにしております。  
今後ともよろしくお願いいたします。

テンプレート⑥：返信が遅れた場合

件名：ご返信遅れのお詫びと案件について

○○様

ご連絡ありがとうございます。  
お返事が遅くなり申し訳ございません。  

ご提案内容を拝見しましたが、現在のスケジュールの関係で今回はお受けできません。  
また次の機会にぜひよろしくお願いいたします。  
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

これらのテンプレートを自分のトーンに合わせて微調整することで、どんな場面でも使いまわせる「安心の型」になります。

断りメールの型を持つことは、信頼されるフリーランスへの第一歩です。

まとめ！上手な断り方が信頼を積み上げる

ここまで、フリーランスが仕事を断るときの基本ルールや具体的なメール例文を紹介してきました。

最後にもう一度、この記事のポイントを整理しておきましょう。

ポイント	要点
早めの返信	断るほどスピードが大事。誠実な印象を残す。
言葉の選び方	「できません」ではなく「今回は」「現状では」と柔らかく伝える。
感謝を忘れない	「お声がけありがとうございます」と伝えるだけで印象が変わる。
前向きな締め方	「また機会がありましたら」などの一文で、関係を良好に保つ。