年末カレンダー送付状の例文集！ビジネスで使えるテンプレート付き

年末のご挨拶としてカレンダーを贈る際には、ただ送るだけでなく、気持ちのこもった送付状を添えることで印象が大きく変わります。

この記事では、法人・取引先・個人宛など、さまざまなシーンで使える実例を多数紹介します。

さらに、正しい書き方や構成、時候の挨拶の選び方、見落としがちなマナーまで、実践的なポイントをわかりやすくまとめました。

これ1本で、誰にでも失礼のない送付状がスムーズに書けるようになります。

テンプレートとしてそのまま使える例文も掲載しているので、忙しい年末でも迷わず準備ができます。

年末にカレンダーを送る意味とマナー

年末の贈り物としてカレンダーを贈ることは、古くからの習慣であり、ビジネスや個人の関係をより円滑にするための大切な機会です。

この章では、カレンダーを送る意味や、相手に気持ちよく受け取ってもらうためのマナーを解説します。

なぜカレンダーを年末に贈るのか？

年末にカレンダーを贈る理由は、新しい年を迎える準備を整えるための「ご挨拶」としての意味があります。

特にビジネスの場では、1年間の感謝を伝えるとともに、来年も引き続き良い関係を築きたいという気持ちを表現する目的で贈られます。

カレンダーは実用的でありながら、日常的に目に触れるため、贈り主の印象を長く残せるアイテムです。

ビジネスシーンでの贈答マナーと注意点

ビジネスの場でカレンダーを贈る際は、相手の会社名や担当者名を正確に記載し、社名ロゴ入りの封筒や包装紙を使うとより丁寧な印象になります。

また、複数の企業へ同時に送る場合は、宛先ごとの表記ブレ（例：「御中」と「様」の混在）に注意しましょう。

誤った敬称を使用すると、せっかくのご挨拶が失礼な印象になる場合があります。

カレンダーを贈る際に送付状を添える理由

カレンダーだけを送ると、単なる「物品の送付」として受け取られる場合があります。

送付状を添えることで、「心を込めてお送りします」という気持ちが相手に伝わり、礼儀正しい印象を与えることができます。

送付状は、ビジネス関係の信頼を深めるための重要なひと手間です。

年末カレンダー送付状の基本構成と書き方

送付状は、相手に丁寧な印象を与えるための大切なビジネス文書です。

この章では、カレンダー送付状に必要な基本構成と、誰でも読みやすく書ける実践的なポイントを解説します。

送付状に入れるべき基本要素とは？

送付状は「いつ」「誰に」「何を」「なぜ」送るのかを明確に伝える文書です。

基本の構成を押さえるだけで、初めてでも整った文章が作れます。

送付状は相手への配慮を形にするもの。形式を整えることで、信頼感を高めることができます。

頭語・結語・時候の挨拶の正しい使い方

ビジネス文書では、頭語と結語を正しく対応させることが基本です。

また、年末ならではの時候の挨拶を添えることで、季節感のある丁寧な印象を与えられます。

頭語と結語の組み合わせを間違えると不自然になるため注意が必要です。

12月に使える代表的な時候の挨拶には、次のようなものがあります。

文章を整えるポイントとレイアウトのコツ

送付状は1枚にまとめるのが基本です。

長文になりすぎると読みづらくなるため、段落を区切り、重要な部分は短く簡潔にまとめましょう。

また、見出しとして「カレンダー送付のご案内」などのタイトルを中央に配置すると見栄えが良くなります。

文書のレイアウトは「上から下へ視線が自然に流れる構成」が理想です。

ビジネス用としてWordなどで作成する場合は、フォントを統一し、余白を広めに設定すると見やすくなります。

印刷前には、会社名や日付に誤りがないかを必ず確認しましょう。

目的別・相手別の送付状例文集

ここでは、実際に使える送付状の全文例を紹介します。

法人宛、取引先宛、個人宛など、相手や目的に応じた言葉遣いの違いを理解しておくことで、より丁寧で印象の良い文章を作ることができます。

法人宛に送る場合の例文（フォーマルな形式）

会社全体や部署宛に送る場合は、やや格式のある表現を使うのが基本です。

社名の後に「御中」を付け、本文では形式的な文体でまとめましょう。

X年X月X日

株式会社〇〇〇〇 御中

〒000-0000
東京都〇〇区〇〇町〇丁目
担当：〇〇 〇〇
電話：000-0000-0000
E-mail：xxxx@xxxx.co.jp

カレンダー送付のご案内

拝啓　師走の候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、ささやかではございますが、日頃の感謝を込めまして来年のカレンダーをお送りいたしました。
ご多用の折恐縮ではございますが、ご査収のほどお願い申し上げます。

貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。
敬具

取引先宛に送る場合の例文（丁寧かつ親しみのある形式）

取引先の担当者個人へ送る場合は、フォーマルさを保ちながらも、やや柔らかいトーンでまとめると好印象です。

X年X月X日

株式会社〇〇〇〇
〇〇部　〇〇様

〒000-0000
東京都〇〇区〇〇町〇丁目
担当：〇〇 〇〇
電話：000-0000-0000
E-mail：xxxx@xxxx.co.jp

カレンダー送付のご案内

拝啓　歳末の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。
平素より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。

本年も格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました。
ささやかながら、来年のカレンダーをお送り申し上げますので、ぜひお使いいただければ幸いです。

来年も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
敬具

個人宛に送る場合の例文（ややカジュアルな形式）

個人のお客様や関係者へ送る場合は、感謝の言葉を中心に、温かいトーンでまとめましょう。

X年X月X日

〇〇〇〇 様

〒000-0000
東京都〇〇区〇〇町〇丁目
担当：〇〇 〇〇
電話：000-0000-0000
E-mail：xxxx@xxxx.co.jp

カレンダー送付のご案内

拝啓　今年も残りわずかとなりましたが、お元気でお過ごしでしょうか。
平素より格別のお引き立てを賜り、心より感謝申し上げます。

ささやかではございますが、来年のカレンダーをお送りいたしました。
どうぞご笑納くださいますようお願い申し上げます。

今後ともご愛顧のほどよろしくお願いいたします。
敬具

一筆添える場合のひと言メッセージ例

手書きのひと言を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。

ここでは、ビジネスでも使いやすい短いメッセージを紹介します。

文章の最後に手書きで一言添えることで、印象がぐっと温かくなります。

送付状を書くときのチェックポイント

送付状は、年末のあいさつ文としてだけでなく、相手に対する心配りを示す大切な文書です。

ここでは、仕上げの段階で確認すべきポイントを整理し、ミスのない送付状を作るためのコツを紹介します。

誤字・宛名・日付の確認リスト

最も多いミスは、宛名や日付の誤りです。

特に相手の会社名や担当者名を誤記すると印象を損ねる可能性があるため、送付前のチェックを徹底しましょう。

宛名の誤りは最も失礼にあたるため、必ず複数回確認しましょう。

季節の挨拶を使う際の注意点

時候の挨拶は、季節感を伝える大切な要素ですが、タイミングを誤ると不自然に感じられることがあります。

12月の上旬・中旬・下旬で言葉を使い分けるのが理想です。

また、年明け直前に発送する場合は、「年の瀬の候」などに言い換えると自然です。

12月中に「新年」や「謹賀新年」といった表現を使うのは避けましょう。

送付前に見直すべき3つのマナー項目

最後に、送付前の最終確認ポイントをまとめます。

この3点を意識するだけで、より印象の良い送付状に仕上がります。

送付状は“形式”だけでなく、“心のこもった一通”であることが大切です。

内容に迷ったら、「相手が読んで心地よいか」を基準に判断すると良いでしょう。

まとめ｜丁寧な送付状で信頼関係を深めよう

ここまで、年末カレンダー送付状の意味、構成、書き方、そして具体的な例文について解説してきました。

最後に、好印象を与えるための最終チェックと、ビジネス関係をより良く続けていくためのポイントを整理します。

好印象を与えるための最終チェック

送付状は、内容だけでなく、全体の雰囲気も大切です。

相手に「気持ちのこもったご挨拶だな」と感じてもらうために、次の項目を確認しましょう。

最後の仕上げで「読みやすさ」と「印象の良さ」を整えることが、信頼感を高める第一歩です。

ビジネスパートナーとの関係を長く続けるコツ

カレンダー送付状は、単なる季節の挨拶ではなく、相手とのつながりを育むためのコミュニケーション手段です。

小さなひと手間が、来年以降の良い関係につながるきっかけになります。

丁寧な送付状は、相手への信頼と誠意の証です。

形式にとらわれすぎず、あなたらしい言葉で気持ちを伝えることが、最も大切だといえるでしょう。