年末の挨拶メール！取引先・上司・同僚別の例文＆テンプレート集

年末の挨拶メールは、1年の感謝を伝えるとともに、翌年の良好な関係づくりの第一歩となる大切なビジネスマナーです。

取引先・上司・同僚など、相手によって最適な文面やトーンが異なるため、「どんな言葉でまとめればいいのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

この記事では、相手別に使える年末の挨拶メール例文や、書き方・マナー・送るタイミングをわかりやすく解説します。

フォーマルな文面からカジュアルなメッセージまで、コピペで使えるテンプレートも多数掲載。

これ一つで、誰に送っても失礼のない「印象に残る年末メール」が完成します。

年末の挨拶メールとは？目的と基本マナー
年末の挨拶メールの書き方【基本フォーマット付き】
取引先・お客様向けの年末挨拶メール例文
社内向けの年末挨拶メール例文
年末挨拶メールの送り方とタイミング
年末挨拶メールの便利テンプレート集【コピペOK】
まとめ｜感謝を伝える年末挨拶で信頼を深めよう
1. 相手に響く言葉選びのポイント
2. 来年につながる印象の良いメールの締め方

年末の挨拶メールとは？目的と基本マナー

年末の挨拶メールは、一年間お世話になった相手に感謝を伝える大切なビジネスコミュニケーションのひとつです。

この章では、年末メールの目的と、送る際に気をつけたい基本マナーについて解説します。

まずは「なぜ送るのか」を明確にすることで、形式に流されない心のこもった挨拶ができるようになります。

年末挨拶メールを送る意味とビジネス上の重要性

年末の挨拶メールを送る目的は、単に形式的な連絡ではなく、日頃の感謝を伝え、翌年以降の良好な関係を築くことにあります。

「今年もお世話になりました」という一文だけでも、相手の印象を大きく変える力があります。

また、取引先などに対しては、年末年始の休業日を知らせる実務的な側面もあります。

つまり、年末メールは「感謝＋情報共有」を兼ね備えた重要なビジネスツールなのです。

目的	内容例
感謝	今年一年のご支援へのお礼
情報共有	年末年始の営業日程
信頼構築	翌年以降の関係継続を願う一言

送る相手別に意識したいポイント（取引先・上司・同僚など）

年末挨拶メールは、相手によって内容や言葉遣いを少し変えると、より丁寧な印象になります。

取引先やお客様には、フォーマルで誠実な文面を意識しましょう。

上司や社内の関係者には、感謝の言葉や具体的な出来事を添えると効果的です。

同じ文面を一斉送信するのは避け、相手ごとに一言アレンジを加えることが大切です。

送信先	文面の特徴
取引先	形式を重視し、感謝と営業案内を明記
上司	成長へのお礼や学びの共有を含める
同僚	親しみやすく、協力への感謝を中心に

件名・宛名・署名などの基本構成と注意点

メールを開封してもらうためには、件名の書き方も重要です。

件名は「年末のご挨拶」「今年一年の御礼」など、内容が一目でわかる表現にしましょう。

宛名や署名は誤字脱字を避け、正確に入力することが基本マナーです。

特に社外の相手には会社名・部署名・役職名まで正確に記載しましょう。

要素	ポイント
件名	短く内容がわかるものにする
宛名	相手の役職名・社名を省略しない
署名	会社名・所属・連絡先を明記

「丁寧な件名」「誤りのない宛名」「整った署名」──この3点を守るだけで、メール全体の印象は格段に良くなります。

年末の挨拶メールの書き方【基本フォーマット付き】

この章では、年末挨拶メールの基本的な構成と、誰でもすぐに使えるフォーマットを紹介します。

どんな相手にも失礼のないように、シンプルかつ丁寧な流れを意識しましょう。

迷ったときは「型」に沿って書くのが一番確実です。

構成の流れ（宛名→挨拶→感謝→営業日案内→結び）

年末メールの基本構成は、以下の5つの要素で成り立っています。

この順番を守ることで、自然で読みやすい文面になります。

構成要素	内容
宛名	相手の会社名・役職・氏名
挨拶	時候の挨拶や年末のあいさつ
感謝	1年間の支援・協力へのお礼
営業日案内	年末年始の休業日や営業開始日
結び	来年への期待や体調を気づかう言葉

上記を踏まえた基本フォーマットは以下のとおりです。

【基本フォーマット】

件名：年末のご挨拶とお礼

〇〇株式会社　〇〇部　〇〇様

平素より大変お世話になっております。〇〇株式会社の△△でございます。

早いもので本年も残すところわずかとなりました。

本年も格別のご高配を賜り、誠にありがとうございました。

さて、弊社は下記の期間を年末年始の休業とさせていただきます。

【休業期間】〇月〇日～〇月〇日

新年は〇月〇日より通常営業を開始いたします。

本年中のご愛顧に心より感謝申し上げますとともに、来年も変わらぬお引き立てをお願い申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

―――――――――――――――
〇〇株式会社　△△部　□□（氏名）
メール：xxxx@example.com
電話：000-0000-0000
―――――――――――――――

伝わるメールを作る3つのコツ

年末メールを印象良く仕上げるためのポイントは3つあります。

ポイント	具体例
① 感謝を明確に伝える	「ご支援いただき感謝申し上げます」など
② 文体を統一する	「です・ます調」で全体を統一
③ 相手を思いやる一言を添える	「どうぞ良いお年をお迎えください」など

特に感謝の表現を省略してしまうと、事務的な印象になるので注意が必要です。

「誰に」「何を」感謝しているのかを具体的に書くと、誠実さが伝わります。

避けたいNG表現とその言い換え例

丁寧に書いたつもりでも、意外と失礼にあたる表現があります。

以下の表を参考に、無意識に使ってしまいがちな言葉をチェックしましょう。

NG表現	言い換え例
お忙しいところ恐縮ですが	ご多用の折恐縮ですが
お体に気をつけてください	ご自愛ください
では、よいお年を！	どうぞ良いお年をお迎えください

ビジネスメールでは「丁寧」「一貫性」「誤字なし」の3要素を徹底するだけで印象が大きく変わります。

取引先・お客様向けの年末挨拶メール例文

ここでは、取引先やお客様に送る年末の挨拶メールを紹介します。

ビジネスでは特に「感謝」と「誠実さ」が大切です。

文面はフォーマルを意識しつつも、堅すぎない温かみを意識すると印象が良くなります。

フォーマルな文面例（営業日案内付き）

まずは最も一般的で、取引先全般に使えるフォーマルな例文です。

年末年始の営業案内も明記しておくと、実務的にも親切です。

【例文①：フォーマルな取引先向け】

件名：年末のご挨拶とお礼｜株式会社〇〇

株式会社△△　営業部　□□様

平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。株式会社〇〇の▲▲でございます。

早いもので、本年も残すところわずかとなりました。

本年は、貴社のご支援により多くの成果を得ることができました。心より御礼申し上げます。

さて、弊社では下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。

【休業期間】〇月〇日（〇）～〇月〇日（〇）

新年は〇月〇日より通常営業を開始いたします。

来年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

要素	ポイント
件名	内容を明確にする「年末のご挨拶とお礼」などが最適
宛名	役職名・氏名まで正確に記載
締め	「どうぞ良いお年を」で丁寧に締める

カジュアルな取引先向け例文（長期の取引先に最適）

長く付き合いのある取引先には、少し柔らかい表現でも問題ありません。

ただし、ビジネスらしい丁寧さは保ちましょう。

【例文②：親しみを込めた取引先向け】

件名：本年もお世話になりました

株式会社△△　□□様

いつも大変お世話になっております。株式会社〇〇の▲▲です。

本年もさまざまな場面でご協力いただき、誠にありがとうございました。

おかげさまで無事に一年を締めくくることができました。

新しい年も、より一層お役に立てるよう努力してまいります。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

よい年末をお過ごしください。

トーン	おすすめの使い方
やや柔らかい	長期的な関係の取引先に
フォーマル寄り	新しい担当者や上位職の方宛に

初めての相手に送る場合の書き方

初めての取引や、今年からお付き合いが始まった相手には、礼儀正しい文面が基本です。

フレンドリーすぎる表現は避け、「丁寧・誠実・簡潔」を心がけましょう。

【例文③：初取引先向け】

件名：年末のご挨拶｜株式会社〇〇

株式会社△△　□□様

本年は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

本年よりお取引を開始させていただきましたが、さまざまなご指導とご助力を賜り、誠にありがとうございました。

来年もご期待に沿えるよう努めてまいります。

何卒よろしくお願い申し上げます。

貴社のさらなるご発展をお祈り申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

状況	文面の特徴
初めての相手	感謝＋来年への意気込みを中心に
新規取引の企業	信頼関係の構築を意識

取引先メールの鍵は「相手にとって読みやすく、誠実に」。

形式を守りながら、相手の立場を尊重した一文を添えるだけで、印象はぐっと良くなります。

社内向けの年末挨拶メール例文

社内向けの年末挨拶メールは、日頃の感謝を伝える絶好の機会です。

上司や同僚など、立場によって言葉遣いやトーンを少し変えることで、より温かみのあるメッセージになります。

社内メールは「形式よりも気持ち」を意識するのがコツです。

上司向けの感謝を込めた挨拶文

上司には、日頃のサポートや指導に対する感謝を丁寧に伝えるのが基本です。

特に印象に残っている出来事を一文入れると、より誠意が伝わります。

【例文①：上司向け（フォーマル）】

件名：年末のご挨拶

□□課長

お疲れ様です。〇〇です。

本年も大変お世話になり、誠にありがとうございました。

課長からいただいたアドバイスを通して、多くの学びを得ることができました。

とくに〇月のプロジェクトでは、課長の的確な判断が大変勉強になりました。

来年はさらに成長できるよう努力してまいります。

今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。

どうぞ良いお年をお迎えください。

【例文②：上司向け（ややカジュアル）】

件名：本年もありがとうございました

□□部長

お疲れ様です。〇〇です。

本年もご指導いただき、ありがとうございました。

日々の業務の中で部長から学ぶことが多く、振り返ると充実した一年でした。

特に□□の業務でのご助言は、今後の仕事に活かせる貴重な経験でした。

来年もどうぞよろしくお願いいたします。

良いお年をお迎えください。

ポイント	内容
具体性	印象に残った出来事を一文入れる
トーン	立場に応じてフォーマル／カジュアルを使い分ける
結び	「ご指導」「感謝」「良いお年を」で締める

同僚・チームメンバーへの挨拶メール例

同僚やチームメンバーには、感謝の気持ちを素直に伝えるだけで十分です。

「一緒に頑張れた」という共通の思い出を含めると、心が伝わる文面になります。

【例文③：同僚向け】

件名：今年もお世話になりました

□□さん

お疲れ様です。〇〇です。

本年も一緒に仕事ができて、とても心強かったです。

特に〇月の案件では、□□さんのサポートがなければ乗り越えられませんでした。

いつも頼りにしています。来年も引き続きよろしくお願いします。

良い年末をお過ごしください。

【例文④：チーム全体向け】

件名：チームの皆さんへ年末のご挨拶

お疲れ様です。〇〇です。

本年もお世話になりました。

今年は忙しい時期もありましたが、皆さんと一緒に乗り越えられたことを心から感謝しています。

来年もチームで力を合わせて頑張りましょう。

どうぞ良いお年をお迎えください。

相手	書き方のコツ
同僚	親しみを持たせる言葉を使う
チーム全体	「一体感」「感謝」「来年への期待」を入れる

部署全体に送る場合のテンプレート

部署全体へのメールは、一斉送信であっても温かいトーンを意識しましょう。

形式的すぎる文面だと、社内全体メールでも読まれにくくなります。

短くても心のこもった一文を添えることが大切です。

【例文⑤：部署全体宛】

件名：年末のご挨拶（〇〇課）

〇〇課の皆さま

お疲れ様です。〇〇です。

本年も大変お世話になりました。

日々の業務を通じて、多くのことを学ばせていただきました。

皆さまのご協力に心より感謝いたします。

来年もよろしくお願いいたします。

良いお年をお迎えください。

配信先	注意点
部署・チーム全体	個人名を入れず、全員に伝わる文面にする
社内全員宛	冒頭に「皆さまへ」を明記する

社内メールは、丁寧さよりも「感謝と温かさ」が伝わるかが大事です。

ほんの一言でも、「今年もありがとうございました」の気持ちを忘れずに書きましょう。

年末挨拶メールの送り方とタイミング

年末の挨拶メールは、送るタイミングや方法を間違えると、せっかくの丁寧な文面が伝わりにくくなってしまいます。

ここでは、最適な送信時期とマナーを整理し、相手に好印象を与えるメールの送り方を紹介します。

ポイントは「早すぎず、遅すぎず、相手の予定を考慮すること」です。

最適な送信時期と時間帯の目安

年末の挨拶メールは、相手の最終営業日や出勤日を意識して送るのが理想です。

一般的には「12月25日〜28日頃」が最も適切なタイミングです。

相手の業種によっては営業日が異なるため、事前にスケジュールを確認しておくと安心です。

相手	送信の目安	おすすめ時間帯
取引先	12月25日〜27日	午前9時〜11時頃
社内上司・同僚	12月27日〜28日	午後13時〜16時頃
チーム全体・社内一斉送信	仕事納め当日（28日頃）	午前中が理想

12月29日以降の送信は避けましょう。 多くの企業が休業期間に入っており、メールが埋もれてしまうことがあります。

「読み手が仕事を終える前に届く」タイミングを狙うことが大切です。

メール配信の注意点（BCC・一斉送信のマナー）

一斉送信する場合でも、BCCや宛名の扱いに注意が必要です。

特に社外宛てでは、相手のメールアドレスを公開することがないよう徹底しましょう。

方法	注意点
BCC送信	複数の取引先に送る場合は必須。相手の個人情報保護を意識する。
CC送信	社内共有が必要なときのみ使用する。
一斉送信	文面が機械的になりすぎないよう、導入部分を少し変える。

また、取引先や上司にはできる限り個別送信が望ましいです。

テンプレートをそのまま使うだけでは、「自分宛ではない」と感じさせてしまうことがあります。

冒頭に「いつもご支援いただきありがとうございます」など、一言を加えるだけで印象は大きく変わります。

返信メールを受けた際の対応マナー

年末の挨拶メールに対して返信をもらった場合、できる限り早めにお礼を返すのがマナーです。

返信が難しい場合でも、年始の挨拶メールでお礼を含めておくと丁寧な印象になります。

【返信例文①：取引先からの返信へのお礼】

件名：Re: 年末のご挨拶とお礼

株式会社△△　□□様

平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の▲▲でございます。

ご丁寧なご挨拶をいただき、誠にありがとうございます。

本年も多大なるご支援を賜り、厚く御礼申し上げます。

来年も引き続きよろしくお願いいたします。

どうぞ良いお年をお迎えください。

【返信例文②：社内での返信】

件名：Re: 年末のご挨拶

□□課長

お疲れ様です。〇〇です。

ご丁寧なメールをいただき、ありがとうございます。

本年も多くのご指導を賜り、大変勉強になりました。

来年もよろしくお願いいたします。

良いお年をお迎えください。

返信のポイント	解説
迅速な対応	24時間以内の返信が理想
件名を変えない	「Re:」を残すことでスレッド管理がしやすい
再度の感謝	「ご丁寧にありがとうございます」を必ず入れる

年末のメール対応は「スピードと誠実さ」がすべてです。

短くても心のこもった一文が、翌年の良好な関係を築く第一歩になります。

年末挨拶メールの便利テンプレート集【コピペOK】

この章では、すぐに使える年末挨拶メールのテンプレートを紹介します。

業種や相手の立場によって文面を少し変えるだけで、より自然で温かい印象を与えることができます。

ここで紹介するテンプレートはすべてコピペOK。状況に合わせて自由に調整して使えます。

業種別の使いやすい例文テンプレート

まずは業種別に使いやすい文面をまとめました。

どのテンプレートもフォーマルな印象を保ちながら、読みやすい構成になっています。

業種	テンプレート例
営業職	件名：年末のご挨拶とお礼〇〇株式会社　□□様平素より格別のご支援を賜り、誠にありがとうございます。本年も大変お世話になり、厚く御礼申し上げます。来年も引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。どうぞ良いお年をお迎えください。
クリエイティブ職	件名：本年の御礼とご挨拶〇〇株式会社　□□様いつもご協力いただき、誠にありがとうございます。今年も多くのプロジェクトでお力添えをいただき、感謝申し上げます。来年もさらに良い成果をお届けできるよう努めます。どうぞ良いお年をお迎えください。
事務職・サポート職	件名：年末のご挨拶お疲れ様です。〇〇です。本年も多くのご協力をいただき、心より感謝いたします。来年も皆さまのお力になれるよう努めてまいります。良いお年をお迎えください。

年末年始の営業案内文テンプレート

企業として取引先に送る場合は、休業日や営業開始日を明確に書くことが重要です。

以下のテンプレートをベースに、期間だけ書き換えて利用できます。

【テンプレート：営業案内付き】

件名：年末年始休業のお知らせとご挨拶

株式会社△△　□□様

平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の▲▲でございます。

誠に勝手ながら、弊社は下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。

【休業期間】〇月〇日（〇）〜〇月〇日（〇）

新年は〇月〇日より通常営業を開始いたします。

本年のご愛顧に心より感謝申し上げます。

来年も変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

項目	ポイント
件名	「休業のお知らせとご挨拶」を含めると親切
本文	休業期間を必ず明記する
締め	「来年もよろしくお願いいたします」で締める

英語で送る場合の挨拶メール例文

海外の取引先や外国人の同僚に送る場合は、シンプルで丁寧な英語表現を使いましょう。

以下は、自然で使いやすいビジネス英語の例文です。

【Example: English Version】

Subject: Season’s Greetings and Best Wishes for the New Year

Dear Mr. Smith,

Thank you very much for your continued support this year.

We truly appreciate your partnership and cooperation.

Our office will be closed from December 29 to January 3.

We will resume business on January 4.

Wishing you a wonderful holiday season and a successful year ahead.

Best regards,

〇〇
〇〇 Corporation

ポイント	解説
短くまとめる	2〜3文で感謝と予定を伝える
ビジネス英語を意識	“Thank you for your continued support”は定番
結び	“Best regards”で丁寧に締める

テンプレートは「そのまま使える便利さ」と「気持ちを込めて調整できる柔軟さ」がポイントです。

たとえ定型文であっても、一文だけ相手に合わせて変えることで、心の伝わり方は大きく違ってきます。

まとめ｜感謝を伝える年末挨拶で信頼を深めよう

ここまで、年末の挨拶メールの基本構成や例文、送り方のマナーなどを紹介してきました。

最後に、押さえておきたいポイントを整理しておきましょう。

年末の挨拶メールは「感謝」と「誠実さ」を伝える絶好の機会です。

相手に響く言葉選びのポイント

メールは短い文章でも、言葉の選び方次第で印象が大きく変わります。

特にビジネスシーンでは、控えめで丁寧な表現が信頼につながります。

目的	効果的な言葉例
感謝を伝える	「ご支援に心より感謝申し上げます」
丁寧に締める	「どうぞ良いお年をお迎えください」
継続を願う	「来年も変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます」

誤字や宛名ミスは信頼を損なう原因になります。 送信前に必ず読み直す習慣をつけましょう。

「丁寧さ」と「確認のひと手間」が、相手への最大の敬意です。

来年につながる印象の良いメールの締め方

年末の挨拶は、単なる区切りではなく「来年も良い関係を続けたい」という気持ちを伝えるメッセージです。

締めくくりの一文に、その想いをさりげなく込めることで、印象に残るメールになります。

シーン	おすすめの締めの言葉
取引先向け	「来年も引き続きお付き合いいただけますと幸いです」
上司・社内向け	「来年もご指導のほどよろしくお願いいたします」
同僚向け	「来年も一緒に頑張りましょう」