退職願をLINEで伝えるのはアリ？マナーと例文

退職の意思を伝えるのは、誰にとっても気を遣う場面です。

最近では、仕事の連絡にLINEを使う人が増えており、退職願もLINEで送るケースが少なくありません。

しかし、LINEはカジュアルなツールでもあるため、「失礼にならないか」「マナー違反ではないか」と不安になる方も多いでしょう。

本記事では、退職願をLINEで伝える際の最新マナーと、状況別で使える具体的な例文をまとめました。

円満退職を目指すうえで大切なのは、手軽さと誠実さのバランスです。

文面の構成から送信後の対応まで丁寧に解説しているので、安心して活用いただけます。

この記事を参考に、自分の状況に合ったLINE文面を準備し、スムーズに次のステップへ進みましょう。

退職願をLINEで伝えてもいいの？最新マナーを解説

ここでは、退職願をLINEで伝えることがマナー的に問題ないのか、また実際に利用する際の基本的な考え方を整理していきます。

近年はLINEで仕事上のやりとりをする場面も増えましたが、退職の意思表示に使うときには注意点があります。

LINEで伝えるのは「最初の意思表示」として使うのが基本

LINEで退職願を送るのは「最初の連絡手段」として使うのが無難です。

正式な書類提出や面談の前段階として利用するイメージを持ちましょう。

いきなりLINEだけで済ませようとすると、上司に軽く受け取られてしまうリスクがあります。

会社のルールと法律上の違いを整理

法律上は、退職の意思を伝える手段にLINEやメールを使っても有効とされています。

ただし会社独自の就業規則で「書面で提出」と決まっている場合は、そのルールに従う必要があります。

まずは自分の会社の規定を確認することが大切です。

直接伝える場合との比較ポイント

LINEで伝えるのは便利ですが、直接会って伝えるのと比べると「誠意の伝わり方」に差が出ます。

とくに長く勤務した職場では、LINEで済ませるよりも、最終的には対面や電話でしっかり話す方が円満退職につながりやすいでしょう。

大事なのは「LINEだけで終わらせない姿勢」です。

退職願をLINEで伝えるメリットとリスク

ここでは、退職願をLINEで送るときに感じられる利点と、気をつけるべきデメリットを整理していきます。

両方を理解することで、自分に合った伝え方を判断しやすくなります。

すぐに意思を伝えられるスピード感

LINEの一番のメリットは「すぐに連絡できること」です。

電話をかけるタイミングがつかめないときでも、LINEなら相手の都合のよいときに読んでもらえます。

既読表示で確認できる点も安心材料になります。

誤解やトラブルにつながる可能性

一方で、LINEはどうしてもカジュアルな印象が強いツールです。

そのため、文面が軽いと受け取られたり、誠意が足りないと誤解されることがあります。

特に長くお世話になった上司に対しては「軽んじられた」と感じられるリスクがあるので注意しましょう。

上司や人事からの印象はどう変わる？

LINEで退職を伝えること自体は珍しくなくなっていますが、印象の良し悪しは「文面の丁寧さ」で大きく変わります。

敬語やクッション言葉を意識することで、相手に誠意を伝えることができます。

「LINEで送る＝手軽すぎる」ではなく、「LINEでも誠実に伝える」という意識を持つことが大切です。

退職願LINEの正しい文面構成

ここでは、退職願をLINEで伝える際に押さえておくべき文面の基本的な流れを解説します。

定型の構成を守ることで、相手に誠意が伝わりやすくなります。

冒頭の挨拶と名乗り方

LINEでも最初に簡単な挨拶と自分の名前を明記するのが基本です。

「お疲れ様です。〇〇です。」という形式なら、ビジネスの場面でも失礼になりません。

最初の一文で相手に誰からの連絡か明確に伝えることが大切です。

退職理由の書き方（具体的に書くべき？）

退職理由は、LINEの文面では詳しく書きすぎる必要はありません。

「一身上の都合により」とシンプルにまとめるのが最も無難です。

キャリアアップや家庭の事情などを伝える場合でも、簡潔に1行程度で十分です。

退職日と感謝の言葉の入れ方

退職希望日は必ず文面に入れましょう。

「〇月〇日をもって退職させていただきたく存じます。」と具体的に書くのが一般的です。

また、最後に「これまで大変お世話になりありがとうございました。」と感謝を述べることで、誠実さが伝わります。

退職日と感謝の言葉をワンセットで入れると、より円満な印象になります。

状況別で使える退職願LINE例文集

ここでは、実際に使える退職願のLINE文面を状況別にまとめて紹介します。

すぐにコピーして使えるよう、フルバージョンで例文を掲載しますので、自分の状況に合ったものを参考にしてください。

一般的な円満退職の例文

〇〇部長

お疲れ様です。△△です。

突然のご連絡となり申し訳ありません。
このたび、一身上の都合により〇月〇日をもちまして退職させていただきたく存じます。

これまで多くのご指導をいただき、大変感謝しております。
残りの期間は引き継ぎをしっかりと行い、ご迷惑をおかけしないよう努めます。

何卒よろしくお願いいたします。

キャリアアップを理由にする例文

〇〇課長

お疲れ様です。△△です。

私事で恐縮ですが、キャリアアップのため新たな環境に挑戦する決意をいたしました。
そのため、〇月〇日をもって退職させていただきたく存じます。

〇〇課での経験は、今後のキャリアにとって大変貴重なものとなりました。
これまでのご指導に深く感謝申し上げます。

残りの期間は誠意をもって引き継ぎに努めますので、どうぞよろしくお願いいたします。

家庭の事情を理由にする例文

〇〇部長

お疲れ様です。△△です。

誠に勝手ながら、家庭の事情により〇月〇日をもって退職させていただきたく存じます。
急なご連絡となり申し訳ありません。

これまで温かいご指導をいただき、本当にありがとうございました。
最後まで責任を持って業務を遂行いたします。

よろしくお願いいたします。

正式な退職願を後日提出予定の例文

〇〇課長

お疲れ様です。△△です。

このたび、退職のご相談をさせていただきたく、先にLINEにて失礼いたします。
正式には後日、書面またはメールにて退職願を提出いたします。

一身上の都合により、〇月〇日をもって退職させていただきたく存じます。
まずはLINEにてご連絡申し上げます。

よろしくお願いいたします。

引き留めを避けたい場合の例文

〇〇部長

お疲れ様です。△△です。

熟慮の末、〇月〇日をもちまして退職させていただきたく存じます。
大変ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解いただけますと幸いです。

これまで大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
最後まで責任を持って業務に取り組みますので、どうぞよろしくお願いいたします。

退職願をLINEで送ったあとの流れと対応

ここでは、退職願をLINEで送信したあとに想定される流れと、その際の心構えについて解説します。

送って終わりではなく、その後の対応が円満退職に大きく影響します。

返信が来ないときの対処法

LINEは既読機能があるとはいえ、返信がすぐに来ないこともあります。

2〜3日経っても反応がない場合は、電話やメールで確認するのが安心です。

重要な連絡であることを踏まえ、放置せずフォローを入れましょう。

その後の面談や電話への備え方

LINEで退職願を伝えた場合、多くのケースで上司から面談や電話を求められます。

その際には退職理由や希望退職日のほか、引き継ぎ計画についても話せるよう準備しておきましょう。

「LINEで送った内容を口頭で補足する」姿勢が大切です。

最後まで印象を良くする感謝の伝え方

退職は新しいスタートであると同時に、これまでの関係を締めくくる場面でもあります。

LINEだけでなく、直接会う機会があれば改めて「お世話になりました」と感謝を伝えましょう。

短い言葉でも、誠実さは相手にしっかり伝わります。

「感謝を最後に必ず添える」ことで、円満退職につながります。

退職願をLINE以外で伝える方法との比較

ここでは、LINE以外の方法で退職願を伝える場合との違いを整理します。

それぞれの手段の特徴を理解することで、自分に合った最適な方法を選べます。

メールで伝える場合の注意点と例文

メールは形式的で記録に残るため、ビジネスシーンに適した手段です。

ただし、LINEと比べて返信が遅れる場合もあるため、事前に「メールで送っても良いか」を確認しておくのが安心です。

件名：退職願（△△）

〇〇部長

お疲れ様です。△△です。

このたび、一身上の都合により〇月〇日をもちまして退職させていただきたく、
まずはメールにてご連絡差し上げました。

後日、正式な退職願を提出いたします。
これまでのご指導に深く感謝申し上げます。

どうぞよろしくお願いいたします。

書面や直接面談で伝える場合の基本マナー

書面提出や直接面談は、誠意が最も伝わりやすい方法です。

特に長く勤務した職場や役職者の場合は、直接の挨拶を伴うことで印象が大きく変わります。

「対面で伝えるのが原則」というマナーを押さえておくと安心です。

どの方法を選ぶのがベストか？

理想的には「まずLINEやメールで意思表示 → 後日、書面や対面で正式に伝える」という流れです。

すべてをLINEだけで済ませるのではなく、状況に合わせて複数の方法を組み合わせることで円満退職につながります。

退職願は「伝え方の組み合わせ」が大事と覚えておきましょう。

まとめ｜退職願をLINEで伝えるときの最重要ポイント

ここまで、退職願をLINEで伝える際のマナーや例文、そしてその後の対応について解説してきました。

最後に重要なポイントを振り返りましょう。

退職願をLINEで伝えるときは、「手軽さ」と「誠実さ」のバランスが大切です。

LINEをきっかけにしつつ、最終的には正式な形で伝えることを意識すれば、相手の心証も良くなります。

本記事の例文を参考に、自分の状況に合わせた文面を準備し、気持ちよく次のステップへ進んでいきましょう。