ビジネスメールでよく使われる「表題の件」。便利な言葉ですが、使い方を間違えると堅苦しく感じられたり、相手に違和感を与えてしまうことがあります。
この記事では、「表題の件メール」の正しい意味や使い方をはじめ、シーン別の例文、代替表現、注意すべきマナーまでわかりやすくまとめました。
そのまま使えるフルメール例文も多数掲載しているので、今すぐビジネスの現場で活用できます。
「丁寧だけど硬すぎない」印象を与えるメールを送りたい方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。
表題の件とは？意味と使い方の基本
ビジネスメールの中でよく目にする「表題の件」という表現。なんとなく使っている人も多いですが、正しい意味や使い方を理解しておくと、より丁寧でスマートな印象を与えられます。
この章では、「表題の件」の意味や目的、そして似た言葉との違いを具体例を交えながら解説します。
「表題の件」の意味と目的を簡単に理解する
「表題の件」とは、文字通り「件名に書かれた内容について」という意味を持つビジネス表現です。
たとえば、件名が「会議日程の件」であれば、本文を「表題の件につきまして、ご連絡いたします。」と始めることで、「このメールは件名に関する内容ですよ」と相手に明確に伝えることができます。
つまり、「表題の件」はメール本文の導入で、話題の焦点を明示するための丁寧な言葉なのです。
| 使い方 | 意味 |
|---|---|
| 表題の件につきまして、ご連絡いたします。 | 件名の内容について連絡する |
| 表題の件につき、ご回答申し上げます。 | 件名の内容に関して回答する |
「件名の件」との違いを具体例で比較
似たような言葉に「件名の件」がありますが、これはやや不自然な表現です。
「件名」はすでにメールのタイトル部分を指しているため、「件名の件」とすると意味が重複してしまいます。
ビジネス文書では「件名の件」よりも「表題の件」を使うのが自然で、よりフォーマルな印象を与えます。
| 表現 | 印象・使い方 |
|---|---|
| 表題の件 | 自然でフォーマル。ビジネス向け。 |
| 件名の件 | 不自然で重複。避けるのが無難。 |
「表題の件につきまして」の自然な導入文例
実際にメールで使う際の導入文は、次のように言い回すと自然です。
| シーン | 導入例 |
|---|---|
| 一般的な連絡 | 表題の件につきまして、ご連絡いたします。 |
| 依頼・回答 | 表題の件につきまして、下記のとおりご回答申し上げます。 |
| 案内 | 表題の件につきまして、詳細を以下にご案内申し上げます。 |
メールの文頭でこのように添えるだけで、相手に「何についての話なのか」が瞬時に伝わります。
ビジネスの基本は「相手が理解しやすい順番」で書くことです。
その意味で、「表題の件」は極めて合理的で、丁寧な表現といえます。
「表題の件メール」の基本構成とテンプレート
ビジネスメールでは、内容の正確さだけでなく、構成の整い方も印象を左右します。
ここでは、「表題の件」を使ったメールを正しく書くための基本構成と、すぐに使えるテンプレートを紹介します。
件名から本文までの基本の流れ
メールは一つの「文章構造」です。流れを意識すると読みやすさが格段に向上します。
以下の表に、一般的なビジネスメールの構成とその役割をまとめました。
| 項目 | 役割・ポイント |
|---|---|
| 件名 | メールの内容を端的に伝える（例：「会議日程の件」） |
| 宛名 | 相手の会社名・部署・名前を正確に書く |
| 挨拶文 | お世話になっている旨や軽い導入を入れる |
| 本文 | 「表題の件につきまして〜」で主題を明確にし、要点を箇条書きに |
| 結びの文 | 感謝・お願い・今後の連絡方法などを添える |
| 署名 | 会社情報・部署名・連絡先を明記 |
この流れを守ることで、読み手が内容をすぐに把握できる整ったメールになります。
そのまま使える基本テンプレート（全文例付き）
次のテンプレートは、どのビジネスシーンでも使える「表題の件メール」の基本形です。
| 項目 | 内容例 |
|---|---|
| 件名 | 会議日程の件 |
| 本文 | 〇〇株式会社 営業部 〇〇様 いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 表題の件につきまして、以下の通りご案内申し上げます。 【会議日時】〇月〇日（〇） 午前10時〜 【場所】本社 第2会議室 【議題】新製品販売計画の確認 ご都合のほどご確認の上、ご返信いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――――― |
このテンプレートを基に、本文を差し替えるだけで多くのシーンに対応可能です。
NG例と改善例を比較して学ぶ
正しい形を理解するには、誤った例と比較するのが効果的です。
| NG例 | 改善例 |
|---|---|
| 表題の件ですが、確認してください。 | 表題の件につきまして、ご確認をお願いいたします。 |
| 件名の件について連絡します。 | 表題の件につきまして、ご連絡いたします。 |
| 表題の件、送ります。 | 表題の件につきまして、資料をお送りいたします。 |
ポイントは「ですが」「送ります」などのカジュアルな語尾を避け、丁寧語をしっかり使うこと。
文末を整えるだけで、同じ内容でも印象が大きく変わります。
シーン別「表題の件メール」例文集【完全保存版】
ここでは、ビジネスシーンで実際によく使われる「表題の件メール」の具体的な例文を紹介します。
すべて件名・宛名・署名まで含んだフルメール形式なので、そのまま参考にして使うことができます。
会議案内メールの例文（フルメール形式）
社内外での会議や打ち合わせを案内する際のメール例です。相手がすぐに予定を確認できるように、日時・場所・議題を明確に記載します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 件名 | 会議日程の件 |
| 本文 | 〇〇株式会社 営業部 〇〇様 いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 表題の件につきまして、以下の通り会議の日程をご案内申し上げます。 【日時】〇月〇日（〇） 午前10時〜 【場所】本社 第2会議室 【議題】新製品販売計画について ご都合のほどご確認の上、ご返信いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――――― |
相手が返信しやすいように「ご確認のほど〜」の一文を入れるのがポイントです。
納期変更・日程調整メールの例文（フルメール形式）
納期や予定の変更を伝えるときは、丁寧な言葉遣いと理由説明をセットにしましょう。
| 件名 | 納期変更の件 |
|---|---|
| 本文 | 〇〇株式会社 生産管理部 〇〇様 いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 表題の件につきまして、納期を下記の通り変更させていただきたくご連絡申し上げます。 【変更前】〇月〇日（〇） ご迷惑をおかけし誠に恐縮ですが、ご確認のほどお願いいたします。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 ―――――――――――― |
「恐縮ですが」「お願い申し上げます」といった丁寧語を使うと、誠実な印象を与えます。
問い合わせ返信・お礼メールの例文（フルメール形式）
問い合わせへの返信や回答メールでは、冒頭に「表題の件につきまして〜」を入れることで、内容の対応範囲を明確にできます。
| 件名 | お問い合わせの件 |
|---|---|
| 本文 | 〇〇株式会社 カスタマーサポート 〇〇様 平素よりお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 表題の件につきまして、下記の通りご回答申し上げます。 【ご質問内容】〇〇〇〇 ご不明な点などございましたら、お気軽にお知らせください。 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 ―――――――――――― |
「ご不明な点がございましたら〜」を添えることで、相手が問い合わせをしやすい雰囲気を作れます。
社内連絡・報告メールの例文（簡潔タイプ）
社内宛のメールでは、フォーマルすぎず簡潔にまとめるのが基本です。
| 件名 | プロジェクト進捗の件 |
|---|---|
| 本文 | 〇〇部 各位
お疲れさまです。□□です。 表題の件につきまして、進捗状況を以下の通り共有いたします。 【進捗概要】〇〇〇〇 【次回対応予定】〇月〇日（〇） 引き続きよろしくお願いいたします。 |
社内向けでも「表題の件」を使うと、報告メールにきちんと感が出ます。
「表題の件」を使うときの注意点とマナー
便利で丁寧な「表題の件」ですが、使い方を誤ると硬すぎたり、くどい印象を与えることもあります。
ここでは、よくある注意点と、自然に見せるためのコツを解説します。
重複表現を避ける書き方
件名がすでに「会議日程の件」となっている場合、本文の冒頭でも「表題の件につきまして、会議日程をご案内いたします」と書くのは少しくどいです。
同じ内容を繰り返してしまうと、文章全体が冗長に感じられます。
| NG例 | 改善例 |
|---|---|
| 表題の件につきまして、会議日程をご案内いたします。 | 本件につきまして、以下の通りご案内いたします。 |
| 表題の件につきまして、納期をご連絡いたします。 | 本件につきまして、以下の通りお知らせいたします。 |
件名と本文の内容が重なる場合は、「本件」などの短い表現に言い換えると自然です。
堅すぎない印象に整えるコツ
社内メールや親しい関係の相手に対して「表題の件」を使うと、ややフォーマルすぎる印象になることもあります。
そのような場合は、もう少し柔らかい言い回しを使いましょう。
| シーン | 自然な言い換え |
|---|---|
| 社内報告 | ご連絡の件ですが、以下の通りです。 |
| 同僚への依頼 | 先日の件について、共有いたします。 |
| 上司への確認 | 以前の件について、再度ご相談です。 |
相手との距離感に合わせて表現を調整することが、ビジネスメールではとても重要です。
「表題の件」を使わない方が良いケース
「表題の件」は万能ではなく、使わない方がよいケースもあります。
たとえば、メールの件名自体が「質問」「お礼」「ご案内」など抽象的すぎる場合、本文で「表題の件」と書くと意味があいまいになります。
| 使わない方が良い例 | 理由 |
|---|---|
| 件名：「ご連絡」 本文：「表題の件につきまして〜」 |
件名の内容が具体的でないため、「表題の件」では伝わりづらい。 |
| 件名：「ご相談の件」 本文：「表題の件につきまして〜」 |
件名と本文の関係が分かりにくくなる。 |
このような場合は、本文で「〇〇について」と直接的に書いた方が明快です。
「表題の件」はあくまでフォーマルな枕詞。万能な言葉ではないことを覚えておきましょう。
「表題の件」の代替表現・類語集【言い換え例つき】
「表題の件」は便利な言葉ですが、毎回同じ表現を使うと単調に感じられます。
ここでは、場面や相手に合わせて自然に使い分けられる代替表現を紹介します。
「本件につきまして」など自然な代替表現
「本件」は「表題の件」とほぼ同じ意味で使える便利な表現です。
件名と本文が同じ内容の場合に重複を避けたいときや、よりスッキリ見せたいときに最適です。
| 代替表現 | 使い方の例 |
|---|---|
| 本件につきまして | 本件につきまして、下記の通りご報告いたします。 |
| 本件に関しまして | 本件に関しまして、ご確認をお願いいたします。 |
| 本件の件 | やや重複感があるため避けるのが無難。 |
「表題の件」→「本件」と置き換えるだけで、文章がすっきり洗練されます。
社内メールで使いやすい柔らかい言い方
社内での連絡や、フランクなやり取りでは、もう少し柔らかい表現に言い換えると自然です。
| シーン | 言い換え表現 | 例文 |
|---|---|---|
| 報告 | 〜について | 先日の件について、進捗をご報告いたします。 |
| 依頼 | 〜の件ですが | 資料送付の件ですが、内容をご確認ください。 |
| 共有 | 〜に関して | 次回会議に関して、以下ご確認ください。 |
「表題の件」を使わなくても、意味が明確なら十分に丁寧な文になります。
英語メールでの言い換え表現
海外とのやり取りや英文メールでは、「表題の件」に対応する表現がいくつかあります。
直訳は避け、自然な英語フレーズを使うのがポイントです。
| 英語表現 | 意味・ニュアンス | 使用例 |
|---|---|---|
| Regarding the subject | 件名の件について | Regarding the subject, I would like to confirm the schedule. |
| About the topic mentioned | 表題の件について | About the topic mentioned, please see the details below. |
| Concerning this matter | 本件について | Concerning this matter, we will contact you again later. |
英語でも「明確にトピックを指す」ことが丁寧さにつながります。
状況に合わせて日本語・英語のどちらでも自然な導入を選びましょう。
よくある誤用と改善ポイント
「表題の件」は便利な一方で、少しの使い方の違いで不自然になったり、丁寧さを欠いてしまうことがあります。
この章では、よくある誤用例とその正しい修正方法をまとめました。
誤った使い方の例と正しい直し方
間違いやすいポイントは、「語尾の形」と「文の簡略化」です。
| 誤用例 | 改善例 | ポイント |
|---|---|---|
| 表題の件ですが、ご確認ください。 | 表題の件につきまして、ご確認をお願いいたします。 | 「ですが」を避けて丁寧語で整える。 |
| 件名の件について連絡します。 | 表題の件につきまして、ご連絡いたします。 | 「件名の件」は重複表現のため避ける。 |
| 表題の件、送ります。 | 表題の件につきまして、資料をお送りいたします。 | 口語的な文末を避け、敬語で統一する。 |
丁寧語と尊敬語の使い分けを誤ると、印象が大きく変わります。
「いたします」「申し上げます」「お願いいたします」などの表現を意識的に使い分けましょう。
トーンを整えるための書き換え例
同じ内容でも、表現を少し整えるだけで文章の印象は柔らかくなります。
| カジュアルすぎる表現 | 上品な書き換え例 |
|---|---|
| 表題の件、了解しました。 | 表題の件につきまして、承知いたしました。 |
| 表題の件、確認しました。 | 表題の件につきまして、確認いたしました。 |
| 表題の件、よろしくです。 | 表題の件につきまして、よろしくお願いいたします。 |
「表題の件」を使うときは、丁寧さと自然さのバランスを意識することが大切です。
無理に難しい言葉を使う必要はありませんが、相手への敬意が伝わる言い回しを選びましょう。
まとめ｜「表題の件」を正しく使えば印象も信頼もアップ
「表題の件」は、ビジネスメールにおける定番フレーズのひとつです。
正しく使えば、相手に分かりやすく、丁寧で信頼感のある印象を与えることができます。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| 意味 | 「件名の内容について」という丁寧な表現。 |
| 使いどころ | フォーマルな連絡・案内・依頼など。 |
| 注意点 | 件名との重複・堅すぎる印象に注意。 |
| 言い換え | 「本件」「〜について」「〜に関して」など。 |
一言でまとめると、「表題の件」は相手への配慮を形にした言葉です。
毎日のメールでも、この表現を正しく使うことで、自然と丁寧な印象を積み重ねることができます。
シーンに応じて「表題の件」「本件」「〜について」を上手に使い分け、相手に伝わりやすく、誠実なメールを目指しましょう。
