「確認したいことがあります」と伝えたいとき、どんな表現を選べば丁寧に聞こえるか迷ったことはありませんか。
そのまま使うと少しぶっきらぼうに感じられることもあり、相手との関係性によっては印象を左右してしまう表現です。
この記事では、ビジネスメールで自然かつ丁寧に使える「確認したいことがあります」の言い換え方や、実際にそのまま使える例文を多数紹介します。
初対面の取引先・上司・同僚など、さまざまなシーン別に例文をまとめたので、メールを書く前にここをチェックするだけで安心です。
今日からすぐに使える「感じの良い確認メール」で、相手に信頼される印象を作りましょう。
「確認したいことがあります」とは？意味と使い方の基本
ビジネスの場では、相手に何かを確かめてもらいたいときに「確認したいことがあります」という表現をよく使います。
しかし、この言葉をそのまま使うと、少し事務的で冷たい印象を与えてしまうことがあります。
ここでは、このフレーズの本来の意味と、ビジネスシーンでの適切な使い方を整理していきましょう。
この表現が使われる典型シーン
「確認したいことがあります」は、次のような場面でよく使われます。
| シーン | 目的 |
|---|---|
| 案件の進行中 | 相手の対応内容を確認する |
| 資料の送付後 | 内容や誤りの有無を確認してもらう |
| 日程調整 | 会議や打ち合わせの日程を確認する |
いずれの場合も、相手に何らかの行動を依頼する意図が含まれています。
そのため、表現を少し丁寧にすることで、よりスムーズなやり取りが可能になります。
そのまま使うとぶっきらぼうになる理由
「確認したいことがあります。」という言葉は、意味としては正しいですが、主語が自分で終わってしまうため、命令的に聞こえることがあります。
たとえば、「ご確認いただけますでしょうか」や「ご確認のほどお願いいたします」といった表現に変えることで、相手に配慮した印象になります。
ビジネスメールでは、依頼の意図を柔らかく伝える言い回しに変えることが重要です。
「ご確認をお願いいたします」との違い
「確認したいことがあります」は自分の立場からの発言であり、「ご確認をお願いいたします」は相手に対する丁寧な依頼表現です。
| 表現 | 主語の位置 | 印象 |
|---|---|---|
| 確認したいことがあります | 自分 | やや直接的・ビジネス文書では不十分 |
| ご確認をお願いいたします | 相手 | 丁寧で一般的な依頼表現 |
社外メールでは必ず「ご確認」などの丁寧表現に変えるのが基本マナーです。
相手の立場に立った言い回しが、信頼関係を築く第一歩になります。
「確認したいことがあります」の丁寧な言い換え表現
「確認したいことがあります」は便利な表現ですが、ビジネスメールではもう少し丁寧な言い回しに変えるのが一般的です。
ここでは、相手や状況に応じて自然に使える言い換えフレーズを紹介します。
基本の敬語フレーズ10選
まずはどんな相手にも使える、ベーシックな丁寧表現を一覧で見てみましょう。
| 言い換え表現 | ニュアンス・使いどころ |
|---|---|
| ご確認をお願いいたします | もっとも一般的で万能な表現 |
| ご確認いただけますでしょうか | 柔らかく丁寧、初対面の相手にも◎ |
| お手数ですが、ご確認のほどお願いいたします | 恐縮の気持ちを添える表現 |
| 恐れ入りますが、ご確認をお願いできますと幸いです | 取引先や上司宛てに最適 |
| 念のため、ご確認いただければ幸いです | 社内向けの穏やかな言い回し |
| ご確認のうえ、ご返信いただけますと幸いです | 返信を促したいときに便利 |
| ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます | ややフォーマルな締めに適する |
| 内容をご確認いただき、ご意見を頂戴できれば幸いです | 意見を求めるときに使う |
| 再度ご確認をお願いいたします | 修正版や再送メールで使用 |
| ご確認いただけましたら幸いです | 確認後の軽い依頼や報告に使う |
これらの表現を状況に応じて使い分けることで、相手への印象が格段に良くなります。
社外・上司向けに使えるフォーマルな言い換え
社外メールや目上の方に対しては、クッション言葉を入れるとより柔らかくなります。
- 恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
- お忙しいところ恐縮ですが、内容をご確認いただけますと幸いです。
- お手数をおかけいたしますが、ご確認のほどお願い申し上げます。
直接的な依頼表現を避けることで、相手に負担を感じさせない丁寧な印象になります。
同僚・社内向けに自然な柔らかい言い回し
社内でのメールは、ややカジュアルでも問題ありません。
- 念のため、ご確認いただければ助かります。
- こちらの内容で問題ないかご確認ください。
- 一度ご確認のうえ、コメントをお願いします。
堅すぎない言葉を選ぶことで、スムーズなやり取りがしやすくなります。
クッション言葉を添えることで印象をやわらげる
「確認してほしい」と伝える前に、次のようなクッション言葉を加えるだけで印象が変わります。
| クッション言葉 | 例文 |
|---|---|
| 恐れ入りますが | 恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。 |
| お手数ですが | お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです。 |
| お忙しいところ恐縮ですが | お忙しいところ恐縮ですが、内容のご確認をお願いいたします。 |
一文加えるだけで、相手への気遣いが伝わるのがビジネスメールの基本です。
ビジネスメールでの使い方と書き方のルール
「確認したいことがあります」という依頼メールを送るときは、表現だけでなく文章構成にも気を配ることが大切です。
ここでは、読みやすく、かつ相手がすぐに対応しやすいメールの書き方を解説します。
件名で「確認依頼」を明確に伝える方法
件名は、メールの内容を一瞬で伝える重要な要素です。
あいまいな件名では開封が遅れることもあるため、「何を確認してもらいたいのか」が明確に伝わるようにしましょう。
| 良い例 | 悪い例 |
|---|---|
| 資料内容のご確認をお願いいたします | 資料の件 |
| 打ち合わせ日程のご確認のお願い | 日程について |
| 確認依頼：提案書の第3章について | ご相談 |
件名は「目的＋対象」を明確にするだけで、受け取った相手の理解度が大きく変わります。
本文構成テンプレート（あいさつ→要件→依頼→締め）
本文は以下の流れを意識すると、簡潔で読みやすくなります。
| 構成 | 内容 | 例文 |
|---|---|---|
| ① あいさつ・自己紹介 | 相手への感謝・前回の接点を軽く触れる | いつもお世話になっております。●●株式会社の□□です。 |
| ② 要件 | 何について確認してほしいのかを簡潔に伝える | 先日お送りした資料について、いくつか確認させていただきたい点がございます。 |
| ③ 詳細 | 確認してもらいたい箇所を具体的に書く | 特に、3ページ目の仕様部分について、ご意見を伺えれば幸いです。 |
| ④ 依頼・締め | 返信や対応をお願いする | お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のうえご返信いただけますと幸いです。 |
最初に「確認してほしい理由」を書くと、相手がメールを理解しやすくなります。
相手に負担をかけない書き方のポイント
確認依頼メールでは、相手の作業時間をできるだけ短くする工夫が重要です。
- 確認してほしい箇所を箇条書きで示す
- 該当ページや項目番号を明記する
- 返信が必要な場合は「ご返信をお願いいたします」と明示する
- 複数の質問を送る場合は番号を振る
たとえば、次のように書くとスムーズです。
―――
お手数ですが、以下2点についてご確認をお願いいたします。
- ① 添付資料3ページ目の金額設定について
- ② 5ページ目の表記ゆれ（単位部分）について
―――
相手が「どこを見ればいいのか」を瞬時に理解できるメールが、信頼されるビジネス文です。
状況別「確認したいことがあります」ビジネスメール例文集
ここでは、実際のビジネスシーンで使える「確認したいことがあります」の具体的なメール例文を紹介します。
すぐに使えるよう、場面別に整理しているので、自分の状況に近いものを選んで参考にしてみてください。
資料や提案書の内容を確認してもらいたいとき
資料や企画書などの内容をチェックしてもらう際は、要点を明確に伝えることが大切です。
| 件名 | 資料内容のご確認をお願いいたします |
|---|---|
| 本文例 |
○○株式会社 △△様 いつもお世話になっております。●●株式会社の□□です。 先日お送りした「新サービス提案書」について、いくつかご確認いただきたい点がございます。 特に、3ページ目の料金表の部分につきまして、御社の方針と合致しているかご確認いただけますでしょうか。 お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のうえご返信いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願いいたします。 |
本文中では「確認させていただきたい点がございます」と表現することで、自然な依頼になります。
スケジュール・日程の確認をお願いしたいとき
日程の調整を依頼する場合は、候補日を提示するのがポイントです。
| 件名 | 打ち合わせ日程のご確認のお願い |
|---|---|
| 本文例 |
○○部 △△様 お世話になっております。□□です。 ご提案中の件について、打ち合わせ日程を調整させていただきたくご連絡いたしました。 以下の候補日でご都合はいかがでしょうか。
ご確認のうえ、ご都合の良い日程をお知らせいただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 |
候補を複数提示することで、相手が返信しやすくなります。
社内の手続き・対応方法を確認したいとき
社内メールでは、やや柔らかい言い回しでも問題ありません。
| 件名 | 資料提出先の確認について |
|---|---|
| 本文例 |
○○さん お疲れさまです。□□です。 本日締め切りの「月次レポート」について、提出先フォルダを確認させてください。 現在も「2026年1月」フォルダでよいでしょうか。 ご確認をお願いいたします。 |
社内では「〜でしょうか？」のように疑問文形式にすると、柔らかく自然な印象になります。
添付ファイル・データの内容を確認してもらうとき
添付資料を送る場合は、本文でファイル名と確認箇所を明記しましょう。
| 件名 | 添付資料のご確認をお願いいたします |
|---|---|
| 本文例 |
○○株式会社 △△様 お世話になっております。□□です。 添付の「仕様書（1月版）」につきまして、第2章の構成部分をご確認いただけますでしょうか。 内容に問題がなければ、そのまま進行いたします。 恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
ファイル名を具体的に書くことで、相手が迷わず確認できます。
顧客・取引先に依頼メールを送るとき
初めての相手には、よりフォーマルで配慮のある文面を選びましょう。
| 件名 | ご確認のお願い：契約書内容について |
|---|---|
| 本文例 |
○○株式会社 △△様 平素より大変お世話になっております。□□株式会社の▲▲です。 添付の契約書案につきまして、内容のご確認をお願いいたします。 特に、第3条の納品条件に関してご意見を頂戴できれば幸いです。 お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のうえご返信いただけますと幸いです。 何卒よろしくお願い申し上げます。 |
初回メールでは、敬意を込めた表現と明確な要件提示を心がけましょう。
メール作成のポイントと注意点
「確認したいことがあります」というメールは、内容が正しくても書き方によって印象が大きく変わります。
ここでは、相手にとって読みやすく、信頼感のあるメールに仕上げるためのポイントを整理します。
件名で確認内容を明確にするコツ
件名は、相手がメールを開くかどうかを左右する重要な部分です。
「何の確認か」が一目でわかる件名にすることで、受信者が対応しやすくなります。
| 良い件名 | ポイント |
|---|---|
| ご確認のお願い：会議資料の内容について | 「お願い＋対象」で要件が明確 |
| 確認依頼：4月度スケジュール調整の件 | 「依頼」を明示して優先度を伝える |
| 再確認のお願い：ご返信内容について | 再送時でも角が立たない |
件名は短く具体的に。「依頼」「確認」「お願い」といった言葉を含めるのが効果的です。
本文構成の黄金パターン（あいさつ→要件→依頼→締め）
本文の流れが整っていると、読みやすく丁寧な印象になります。
以下のパターンを基本に、内容に応じて調整しましょう。
| パート | 目的 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| ① あいさつ | 丁寧に導入する | いつもお世話になっております。□□株式会社の△△です。 |
| ② 要件 | 何を確認してほしいか伝える | 先日お送りした資料について、いくつか確認させていただきたくご連絡いたしました。 |
| ③ 詳細 | 具体的に説明する | 特に、第2章の数値部分についてご確認をお願いいたします。 |
| ④ 締め | 感謝と依頼で結ぶ | お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
文章の順序が乱れると、要件が伝わりにくくなります。構成を意識するだけで印象が格段にアップします。
よくあるNG例と改善例
ここでは、ありがちなミスと、その改善方法を比較してみましょう。
| NG例 | 改善例 | 解説 |
|---|---|---|
| 確認したいことがあります。明日の打ち合わせは予定通りですか？ | お疲れさまです。明日の打ち合わせ日程について、ご確認をお願いいたします。 | 冒頭の丁寧さと依頼の形に変えることで印象が良くなる。 |
| 確認してください。 | お手数ですが、ご確認のほどお願いいたします。 | 命令調を避け、柔らかい依頼文にする。 |
| 先日の資料、確認済みですか？ | 先日お送りした資料につきまして、ご確認の状況をお伺いできますでしょうか。 | 詰問的にならないよう、丁寧な疑問文に言い換える。 |
「確認してください」より「ご確認をお願いいたします」──わずかな言い換えが信頼を生みます。
まとめ：「確認依頼メール」で信頼を得るために
ここまで、「確認したいことがあります」というフレーズを中心に、丁寧な言い換え表現や具体的なメール例文を見てきました。
最後に、確認依頼メールを通じて信頼されるための考え方と、明日からすぐ実践できるポイントを整理します。
誠実さと配慮を伝える一文の力
ビジネスメールでは、内容そのものよりも「どのように伝えるか」が印象を左右します。
たとえば同じ確認依頼でも、「お手数ですが」「恐れ入りますが」といった一言を添えるだけで、受け取る印象は大きく変わります。
これらの言葉は、相手への敬意や感謝を自然に表現できる便利なクッションです。
確認メールの本質は、依頼ではなく「協力をお願いする」姿勢にあります。
明日から使える3つの実践ポイント
最後に、メールを書くときに意識したい実践ポイントを3つ紹介します。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| ① 件名で内容を明確に | 「ご確認のお願い：〇〇について」など、目的を簡潔に伝える。 |
| ② 要件は短く・具体的に | 確認箇所を番号や箇条書きで整理すると読みやすくなる。 |
| ③ 締めの一文に配慮を | 「お忙しいところ恐縮ですが」「ご確認のほどよろしくお願いいたします」で印象アップ。 |
どんなに短いメールでも、「相手の時間を奪わない」ことを意識すると、自然と伝わり方が丁寧になります。
そして何より、やり取りの中で「この人のメールはわかりやすくて感じがいい」と思ってもらえることが、信頼構築の第一歩です。
確認メールは、単なる業務連絡ではなく、相手との関係を深めるチャンスなのです。
