異動や退職の際に欠かせないのが「離任の挨拶メール」です。
これまでお世話になった上司や同僚、取引先へ感謝の気持ちを伝える最後の機会でもあります。
ただ、「どんな文面にすれば失礼にならないか」「形式ばらずに感謝を伝えるには？」と迷う人も多いですよね。
この記事では、離任メールの目的やマナーから、社内・社外それぞれに使える具体的な例文までをわかりやすく解説します。
そのまま使えるテンプレートと一文アレンジのコツを押さえれば、誰でも印象に残るメールが書けます。
一緒に、あなたらしい「感謝のメール」を完成させましょう。
離任の挨拶メールとは？目的と基本マナーをおさらい
離任の挨拶メールは、これまでお世話になった人たちに「感謝」と「これからの前向きな姿勢」を伝える大切なメッセージです。
この章では、離任メールを送る目的と、送信マナーの基本をわかりやすく整理します。
離任メールを送る3つの目的（感謝・印象・つながり）
離任の挨拶メールには、主に次の3つの目的があります。
| 目的 | 内容 |
|---|---|
| 感謝を伝える | これまで支えてくれた人たちへ誠意をこめてお礼を伝える。 |
| 良い印象を残す | 円満な退任や異動を印象づけ、今後の関係を良好に保つ。 |
| つながりを保つ | 再会や今後の連携につながるよう、連絡先を添える。 |
離任メールは「別れの挨拶」ではなく「次へのつながり」を意識したメッセージです。
送信タイミング・件名・宛先マナーの基本
送るタイミングは、最終出勤日の前日か当日の午前中が理想的です。
相手が業務中に確認できる時間帯を選ぶことで、丁寧な印象を与えられます。
件名はシンプルに「離任のご挨拶（氏名）」が定番です。
| 例 | 件名 |
|---|---|
| 社内向け | 離任のご挨拶（営業部 佐藤） |
| 社外向け | ご挨拶（株式会社〇〇 佐藤） |
宛先は、社内・社外・個別の3パターンで分けて送るのが理想です。
一斉送信メールをそのまま全員に送るのは避けましょう。
関係性に合わせて、文面を少し調整するだけでも温かい印象になります。
避けたいNG例と印象を下げる表現
感謝を伝える場面では、以下のような表現は避けた方が無難です。
| 避けるべき表現 | 理由 |
|---|---|
| 「もう会うことはないと思います」 | 否定的な印象を与えるため。 |
| 「大変な職場でしたが〜」 | ネガティブな感情を残してしまうため。 |
| 「短い間でしたが〜」 | 期間の短さを強調すると軽く感じられる場合がある。 |
感謝と前向きさを中心にまとめることが、相手に好印象を残すコツです。
この章では、離任メールの基本マナーを確認しました。
次の章では、実際にどんな構成で書けばよいのか、基本テンプレートを紹介します。
離任メールの基本構成と書き方テンプレート
離任の挨拶メールは、決まった流れに沿って書くとスムーズです。
この章では、誰でもすぐに使える構成とテンプレートを紹介します。
構成5ステップ（件名～締め）をわかりやすく解説
離任メールは、以下の5つのパートで構成すると自然な流れになります。
| ステップ | 内容 |
|---|---|
| ①件名 | 「離任のご挨拶（氏名）」など、内容が一目でわかるタイトル。 |
| ②冒頭の挨拶 | 「お世話になっております」など通常のビジネス挨拶。 |
| ③離任の報告 | 「このたび〇月〇日付で〇〇部を離れることとなりました。」など簡潔に。 |
| ④感謝の言葉 | これまでの支援へのお礼を丁寧に伝える。 |
| ⑤今後の挨拶・締め | 「今後ともよろしくお願いいたします」などで前向きに締める。 |
この5ステップを意識するだけで、誰でも自然で印象の良い離任メールを書けます。
【完全テンプレート例】汎用的な離任メール文
まずは、どんな職種・状況でも使える汎用テンプレートです。
| 件名 | 離任のご挨拶（〇〇部 〇〇） |
|---|
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。
私事で恐縮ですが、このたび〇月〇日をもちまして〇〇部を離れることとなりました。
在任中は多くの方々に温かいご支援とご指導を賜り、心より感謝申し上げます。
これまでの経験を糧に、今後も一層努力してまいります。
略儀ながらメールにてご挨拶申し上げますとともに、皆さまのご健康とご活躍をお祈りいたします。
このテンプレートを基に、異動・退職などのシーンごとに一文を調整すればすぐに使えます。
【短文・一斉送信用】すぐ使えるシンプル例文
部署全体やチーム全員にまとめて送る場合は、短めで簡潔な文面が適しています。
| 件名 | ご挨拶（〇〇部 〇〇） |
|---|
お疲れさまです。〇〇部の〇〇です。
このたび〇月〇日をもちまして〇〇部を離れることとなりました。
短い間でしたが、大変お世話になりました。心よりお礼申し上げます。
皆さまのご多幸とご発展をお祈り申し上げます。
短文でも「感謝＋前向きさ」を含めると、形式的にならず温かい印象になります。
ここまでで、離任メールの基本構成とテンプレートを理解できました。
次の章では、実際のシーン別に「社内向けの離任挨拶メール例文」を紹介します。
社内向けの離任挨拶メール例文集
社内向けの離任メールは、異動・退職・個別宛てなど、状況に応じて言葉を変えることがポイントです。
この章では、すぐに使える例文を複数のパターンで紹介します。
【異動】社内向け例文（標準・丁寧・カジュアルの3タイプ）
異動の場合は、前向きなトーンで感謝を伝えることが大切です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| 標準 |
お疲れさまです。営業部の〇〇です。 このたび〇月〇日付で〇〇部に異動することとなりました。 入社以来、多くの方々に温かいご支援をいただき、心より感謝しております。 新しい部署でも努力を重ねてまいりますので、今後ともよろしくお願いいたします。 |
| 丁寧 |
お世話になっております。〇〇部の〇〇です。 私事で恐縮ですが、このたび〇月〇日をもちまして〇〇部へ異動することとなりました。 在任中は温かいご支援とご指導を賜り、心より御礼申し上げます。 引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。 |
| カジュアル |
お疲れさまです。〇〇部の〇〇です。 〇月〇日より〇〇部へ異動することになりました。 皆さんには本当にお世話になりました。新しい部署でも頑張ります！ またお会いできる日を楽しみにしています。 |
異動メールは「感謝＋前向きさ」でまとめるのが基本です。
【退職】社内向け例文（上司・同僚・部下別フルバージョン）
退職のメールでは、これまでの支援へのお礼を丁寧に伝えましょう。
| 宛先 | 例文 |
|---|---|
| 上司宛て |
お世話になっております。〇〇課の〇〇です。 このたび〇月末をもちまして退職することとなりました。 入社以来、〇〇部長をはじめ多くの方々にご指導いただき、心より感謝申し上げます。 至らぬ点も多々ありましたが、学ばせていただいたことを今後に活かしてまいります。 本当にありがとうございました。 |
| 同僚宛て |
お疲れさまです。〇〇課の〇〇です。 このたび退職することとなりました。 いつも助けていただき、本当にありがとうございました。 一緒に過ごした時間は、自分にとってかけがえのない経験です。 皆さんのこれからのご活躍をお祈りしています。 |
| 部下宛て |
お疲れさまです。〇〇です。 このたび〇月末をもちまして退職することとなりました。 チームの皆さんの努力と成長を間近で見られたことは、大きな喜びでした。 これからも自信を持って頑張ってください。 陰ながら応援しています。 |
退職メールは感謝と敬意を伝える場。
形式的すぎず、あなたらしい一文を加えると印象がより温かくなります。
【個別送信用】心に残るパーソナル例文
特別お世話になった人へは、個別でメッセージを送りましょう。
| 件名 | これまでのご支援へのお礼（〇〇より） |
|---|
〇〇さん
突然のご連絡となり恐縮ですが、このたび〇〇部を離れることになりました。
これまで一緒に取り組んだ〇〇プロジェクトでは、多くのことを学ばせていただきました。
〇〇さんの的確なアドバイスとサポートに、心から感謝しています。
またお会いできる日を楽しみにしています。
個別メールは、短くても「思い出を一文添える」だけで印象が大きく変わります。
次の章では、「社外向けの離任挨拶メール例文」を紹介します。
社外向けの離任挨拶メール例文集
社外向けの離任メールは、取引先や関係者に対して送る正式なビジネス文書です。
この章では、異動・退職のケース別に、信頼関係を大切にした例文を紹介します。
【異動】取引先向け例文（フォーマル・親交ありの2タイプ）
異動のメールでは、これまでの感謝と、今後も変わらぬお付き合いをお願いする内容が基本です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| フォーマル |
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の〇〇でございます。 このたび、〇月〇日付で〇〇部へ異動することとなりました。 在任中は格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。 異動後も、変わらぬご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。 まずは略儀ながら、メールにてご挨拶申し上げます。 |
| 親交あり |
いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 私事で恐縮ですが、〇月〇日付で〇〇部へ異動することとなりました。 〇〇様には、〇〇プロジェクトを通じて多くの学びをいただきました。 今後の業務でも、この経験を活かしてまいります。 引き続き変わらぬお付き合いをいただけますと幸いです。 |
社外向けは「丁寧さ」と「誠意」が第一印象を左右します。
【退職】取引先向け例文（後任紹介あり／なし両パターン）
退職の場合は、後任者の紹介を忘れずに入れるのがマナーです。
| パターン | 例文 |
|---|---|
| 後任紹介あり |
平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 私こと、このたび〇月末をもちまして退職いたすこととなりました。 在任中はひとかたならぬご厚情を賜り、誠にありがとうございました。 後任は〇〇が担当いたします。引き続きご指導のほどお願い申し上げます。 略儀ながら、メールにてご挨拶申し上げます。 |
| 後任紹介なし |
平素よりお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。 私事で恐縮ですが、このたび〇月末をもちまして退職することとなりました。 在職中は多大なるご支援をいただき、心より感謝申し上げます。 今後とも貴社のご発展をお祈り申し上げます。 略儀ながら、メールにてご挨拶申し上げます。 |
取引先向けメールでは、感情的すぎる表現よりも「誠実さ」が大切です。
【英文例文】海外取引先にも使える英語離任メール
海外の取引先に送る場合は、シンプルで丁寧な英文で構いません。
| 例文 |
|---|
|
Subject: Farewell and Thank You Dear Mr./Ms. [Name], I would like to inform you that I will be leaving [Company Name] as of [Date]. It has been a pleasure working with you, and I truly appreciate your kind support and cooperation. I wish you and your company continued success in the future. Best regards, |
英語メールでは「感謝＋今後の幸運を祈る」構成が最も自然です。
次の章では、「印象に残るメールに仕上げるコツと注意点」を紹介します。
印象に残るメールにするコツと注意点
離任の挨拶メールは、ただ形式を整えるだけでは印象に残りません。
この章では、相手の心に響くような一文を添えるコツと、送信前の注意点を紹介します。
相手との関係性を感じさせる一文を入れるコツ
形式的な挨拶だけではなく、相手との関係性を感じさせる一文を添えると、温かみが伝わります。
| 状況 | おすすめの一文 |
|---|---|
| プロジェクトで関わった相手 | 「〇〇プロジェクトでは多くの学びを得ることができました。」 |
| 同僚・チームメンバー | 「日々の会話やサポートに支えられました。」 |
| 上司・先輩 | 「いつも的確なご指導をいただき、感謝しております。」 |
一文でも「具体的な思い出」を入れることで、感情が伝わりやすくなります。
ポジティブな言葉で締めるフレーズ集
最後の一文は、相手に前向きな印象を残す大切な部分です。
ここでは、すぐ使える締めの言葉を紹介します。
| 使いやすい締めフレーズ |
|---|
| 「これまでの経験を糧に、今後も努力してまいります。」 |
| 「またお会いできる日を楽しみにしております。」 |
| 「皆さまのご活躍を心よりお祈り申し上げます。」 |
| 「引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。」 |
マイナスな表現や愚痴は厳禁。
前向きで誠実な言葉で締めるのが、ビジネスメールの基本です。
送信前の最終チェックリスト（敬称・誤字・時間帯）
最後に、送信前のチェックポイントを確認しておきましょう。
| 項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 敬称 | 「様」「御中」などの表記が正しいか。 |
| 誤字脱字 | 社名・人名・日付の誤りがないか。 |
| 送信時間 | 相手が確認しやすい時間（業務時間内）を選ぶ。 |
| 宛先 | BCC・CCの設定が正確か。 |
最後の確認が丁寧な人は、それだけで信頼される存在になります。
ここまでで、印象に残る離任メールの作り方を学びました。
次の章では、この記事全体をまとめて振り返ります。
まとめ｜感謝と誠実さで、記憶に残る離任の挨拶メールを
離任の挨拶メールは、これまでの人間関係を締めくくり、次のステージへとつなげる大切なメッセージです。
感謝の気持ちを丁寧な言葉で表現することで、相手の心に残る印象を与えられます。
この記事で紹介したように、離任メールには以下のポイントが重要です。
- 相手に対する感謝を中心に書く
- 前向きで明るい言葉で締めくくる
- 送信タイミングや宛先などのマナーを守る
「ありがとう」と「これからもよろしく」を伝えることが、最も大切なメッセージです。
たとえ短い文でも、真心をこめて書かれた離任メールは、相手の記憶に長く残ります。
別れの瞬間こそ、信頼と感謝を伝える絶好のチャンスです。
この一通のメールが、あなたの誠実さを伝え、次の出会いへの架け橋となるでしょう。
