【コピペOK】発表会の招待状例文集｜相手別・形式別にすぐ使える

発表会の招待状を書くとき、「どんな文章が正解なのか分からない」と悩む方は多いものです。

かたすぎても距離を感じさせてしまい、くだけすぎても失礼に思われないか不安になりますよね。

この記事では、発表会の招待状を初めて書く方でも迷わないように、基本の考え方からそのまま使える例文までをまとめました。

ピアノやバレエ、学習発表会などの種類別はもちろん、友人・先生・家族といった相手別の例文、さらに紙・メール・LINEそれぞれに対応した文例も掲載しています。

短文からフルバージョンまで幅広く紹介しているので、名前や日付を入れ替えるだけで、すぐに使えるのも特長です。

例文を参考にしながら、あなたの気持ちが自然に伝わる招待状を完成させてみてください。

発表会の招待状の例文を書く前に知っておきたい基本

発表会の招待状は、単なる案内文ではありません。

相手に「大切に思われている」と感じてもらえるかどうかが、文章ひとつで大きく変わります。

ここでは、例文を使う前に押さえておきたい考え方と基本的なポイントを整理します。

なぜ発表会の招待状は印象を左右するのか

発表会は、日ごろの努力を人前で披露する特別な場ですよね。

だからこそ、その案内文である招待状には、自然と書き手の人柄や姿勢が表れます。

たとえば、必要な情報がきちんと整理されていると、それだけで丁寧な印象を与えます。

逆に、情報が不足していたり、言葉選びが雑だと、読む側が戸惑ってしまいます。

招待状は「来てほしい」という気持ちを、言葉で形にするものと考えると、文章の方向性が定まりやすくなります。

意識する点	相手に伝わる印象
情報が整理されている	配慮が行き届いている
言葉がやわらかい	親しみやすい
簡潔で読みやすい	安心して参加できる

招待状で失礼にならないための基本マナー

発表会の招待状には、形式に厳しい決まりがあるわけではありません。

ただし、最低限押さえておきたいマナーはあります。

• 開催日まで余裕をもって届ける
• 日時や会場名は省略せず正確に書く
• 相手に負担を感じさせない言い回しを選ぶ

とくに意識したいのが、言葉のトーンです。

「必ず来てください」といった表現よりも、「お時間が合いましたら」のようなクッション言葉を添えるだけで、印象は大きく変わります。

親しさがある相手でも、招待状では一段ていねいな表現を選ぶと、失礼に感じられる心配がありません。

避けたい表現	おすすめの表現
絶対来てください	ご都合が合いましたら
見に来てね	ご覧いただけたらうれしいです

発表会の招待状に必ず入れるべき項目とは

発表会の招待状は、自由に書いてよい反面、必要な情報が抜けると相手を困らせてしまいます。

ここでは、どのような発表会でも共通して入れておきたい基本項目を整理します。

この順番どおりに書けば、文章が自然にまとまります。

宛名・挨拶文で気をつけたいポイント

招待状の冒頭には、必ず宛名を書きます。

個人宛なら「〇〇様」、複数人なら「〇〇の皆様」とするのが基本です。

宛名のあとに、簡単な挨拶文を添えると文章がやわらかくなります。

形式ばった挨拶が苦手な場合は、無理に季節の言葉を入れる必要はありません。

「いかがお過ごしでしょうか」といった一文があるだけでも十分です。

宛名と挨拶文は、相手への敬意を示す入口と考えると書きやすくなります。

相手	宛名の例	挨拶文の例
友人	〇〇さん	お元気でお過ごしでしょうか
目上の方	〇〇様	ますますご健勝のことと存じます

日時・場所・内容の正しい書き方

招待状の中で最も大切なのが、開催情報です。

ここが分かりにくいと、せっかくの招待が台無しになってしまいます。

日時は「〇月〇日（〇曜日）」までしっかり書き、開始時間も明記します。

会場名は正式名称を使い、必要であれば住所も添えます。

省略しすぎず、誰が読んでも迷わない表現を意識しましょう。

項目	書き方の例
日時	〇月〇日（〇曜日）〇時開演（〇時開場）
会場	〇〇ホール（〇〇市〇〇町〇丁目）
内容	ピアノ発表会／バレエ発表会 など

結びの言葉で好印象を残すコツ

最後の一文は、招待状全体の印象を決める大切な部分です。

相手の都合を尊重しつつ、来てほしい気持ちを伝える表現が理想です。

たとえば、「お時間が合いましたら」「ご都合のよろしい際に」といった言葉がよく使われます。

押しつけがましくならず、自然なお願いになります。

丁寧でやさしい締めくくりが、招待状の完成度を高めます

シーン	結びの例文
一般的	ご来場いただけましたら幸いです
親しい相手	お時間が合えばぜひお越しください

そのまま使える発表会の招待状例文【種類別】

ここからは、実際にそのまま使える発表会の招待状例文をご紹介します。

文章を一から考えるのが苦手な方でも、名前や日付を入れ替えるだけで使える内容です。

用途に合わせて、短文版とフルバージョンを使い分けてください。

ピアノ発表会の招待状例文

まずは、もっとも利用されることの多いピアノ発表会の例文です。

丁寧で落ち着いた印象を意識しています。

短め例文

このたび、〇〇音楽教室のピアノ発表会に出演することになりました。

お時間が合いましたら、演奏をお聴きいただけたらうれしいです。

フルバージョン例文

拝啓　穏やかな日が続いておりますが、いかがお過ごしでしょうか。

このたび、〇〇音楽教室主催のピアノ発表会に出演することになりました。

日ごろ取り組んできた曲を、ささやかながら披露いたします。

ご都合のよろしい際に、ご来場いただけましたら幸いです。

記

日時：〇月〇日（〇曜日）〇時開演

会場：〇〇ホール（〇〇市〇〇町）

敬具

〇〇（名前）

用途	おすすめ文量
友人・知人	短め〜標準
目上の方	フルバージョン

バレエ・ダンス発表会の招待状例文

次に、動きのある舞台に合う、やわらかさを意識した例文です。

華やかな雰囲気を文章でも伝えます。

短め例文

このたび、〇〇スタジオの発表会に出演いたします。

お時間がありましたら、舞台をご覧いただけたらうれしいです。

フルバージョン例文

拝啓　季節の移ろいを感じる今日このごろ、いかがお過ごしでしょうか。

このたび、〇〇バレエスタジオの発表会に出演する運びとなりました。

これまで取り組んできた演目を、舞台にて披露いたします。

ご都合が合いましたら、ぜひお越しいただけましたら幸いです。

記

日時：〇月〇日（〇曜日）〇時開演

会場：〇〇文化会館 大ホール

敬具

〇〇（名前）

ポイント	意識したい点
表現	やわらかく上品にまとめる
文量	やや丁寧めが安心

子どもの学習発表会の招待状例文

最後は、保護者や家族向けに使いやすい学習発表会の例文です。

かしこまりすぎず、温かみを大切にします。

短め例文

〇月〇日に学校で学習発表会があります。

クラスで発表をするので、よかったら見に来てください。

フルバージョン例文

こんにちは。

〇〇小学校〇年の〇〇です。

学校で学習発表会があり、クラスのみんなで発表を行います。

お時間がありましたら、ぜひご覧いただけたらうれしいです。

日時：〇月〇日（〇曜日）〇時から

会場：〇〇小学校 体育館

よろしくお願いします。

相手	おすすめトーン
家族	親しみ重視
知人	やや丁寧

例文はそのまま使っても、言葉を少し変えても問題ありません

相手別に変える発表会招待状の例文と書き方

発表会の招待状は、誰に送るかによって文章の雰囲気を少し変えるのが理想です。

同じ内容でも、言葉選びを調整するだけで、相手にとって読みやすくなります。

ここでは、相手別に使いやすい例文を紹介します。

友人・知人に送る場合の例文

友人や知人に送る招待状は、かたくなりすぎない文章が向いています。

ただし、くだけすぎず、丁寧さは保つのがポイントです。

短め例文

このたび発表会に出演することになりました。

お時間が合えば、気軽に見に来ていただけたらうれしいです。

フルバージョン例文

こんにちは。

いつも気にかけてくださり、ありがとうございます。

このたび、〇〇の発表会に出演することになりました。

ささやかな舞台ではありますが、ご都合が合いましたらご覧いただけたらうれしいです。

日時：〇月〇日（〇曜日）〇時開演

会場：〇〇ホール

意識する点	理由
やわらかい表現	気軽に読んでもらえる
お願い口調	負担を感じさせにくい

先生・恩師に送る場合の例文

先生や恩師に送る場合は、丁寧で落ち着いた文章を心がけます。

これまでのお世話への感謝を、さりげなく含めると好印象です。

短め例文

このたび、発表会に出演いたします。

お時間が許しましたら、ご高覧いただけましたら幸いです。

フルバージョン例文

拝啓

日ごろより温かく見守っていただき、心より感謝申し上げます。

このたび、〇〇の発表会に出演する運びとなりました。

これまでのご指導を胸に、舞台に臨みます。

ご都合のよろしい際に、ご覧いただけましたら幸いです。

記

日時：〇月〇日（〇曜日）〇時開演

会場：〇〇ホール

敬具

ポイント	注意点
敬語	崩しすぎない
感謝表現	長くなりすぎない

親戚・家族に送る場合の例文

親戚や家族宛ての場合は、親しみのある文章で問題ありません。

無理に形式を整えるより、気持ちが伝わる言葉を選びましょう。

短め例文

〇月〇日に発表会があります。

よかったら見に来てもらえたらうれしいです。

フルバージョン例文

こんにちは。

〇月〇日に発表会があり、舞台に立つことになりました。

時間が合えば、ぜひ見に来てもらえたらうれしいです。

日時：〇月〇日（〇曜日）〇時から

会場：〇〇ホール

おすすめ	理由
親しみ重視	自然なやりとりになる
短文	気軽に読める

相手に合わせて言葉を少し変えるだけで、招待状の印象は大きく良くなります

メール・LINEで送る発表会招待状の例文とマナー

最近では、発表会の招待をメールやLINEで送る方も増えています。

紙の招待状ほど形式張らなくてよい一方で、最低限の配慮は欠かせません。

ここでは、失礼に感じられにくい書き方と、そのまま使える例文をご紹介します。

メールで送る場合の例文と注意点

メールは、丁寧さと読みやすさのバランスが大切です。

件名を見ただけで内容が分かるようにすると、相手に親切です。

件名の例

発表会のご案内

〇〇発表会のご案内

本文の短め例文

このたび、発表会に出演することになりました。

お時間が合いましたら、ご覧いただけたらうれしいです。

本文のフルバージョン例文

〇〇様

いつもお世話になっております。

このたび、〇〇の発表会に出演することになりました。

ささやかな舞台ではございますが、ご都合が合いましたらご来場いただけましたら幸いです。

日時：〇月〇日（〇曜日）〇時開演

会場：〇〇ホール

どうぞよろしくお願いいたします。

〇〇（名前）

注意点	理由
改行を多めにする	スマートフォンでも読みやすい
件名を明確にする	内容がすぐ伝わる

LINEで送る場合の例文と注意点

LINEは、よりカジュアルな連絡手段です。

とはいえ、招待の連絡では最低限の丁寧さを意識しましょう。

短め例文

こんにちは。

〇月〇日に発表会に出演します。

お時間が合えば、見に来てもらえたらうれしいです。

フルバージョン例文

こんにちは。

少し先の予定になりますが、〇月〇日に発表会があります。

〇〇ホールで〇時から始まります。

もし都合が合えば、見に来てもらえたらうれしいです。

ポイント	意識したいこと
文章	短く区切る
情報	日時と場所は必ず入れる

メールやLINEでも、思いやりのある言葉選びが印象を左右します

発表会の招待状をより印象的にするコツ

発表会の招待状は、基本を押さえるだけでも十分に伝わります。

ですが、ほんの少し工夫を加えることで、より記憶に残る案内になります。

ここでは、無理なく取り入れられるポイントをご紹介します。

手書きの一言で気持ちを伝える方法

印刷した招待状でも、最後に一言手書きを添えるだけで印象が変わります。

長い文章を書く必要はありません。

たとえば、「お会いできたらうれしいです」や「よろしければお越しください」といった短い言葉で十分です。

文字が整っていなくても、手書きならではの温かさが伝わります。

手書きの一言は、招待状に気持ちを添える仕上げと考えると取り入れやすくなります。

シーン	一言の例
友人	お時間が合えばぜひ
目上の方	ご都合がよろしければ幸いです

封筒や同封物で差がつくポイント

招待状そのものだけでなく、封筒や同封物も印象を左右します。

特別な装飾は必要ありませんが、清潔感は大切です。

封筒は白や淡い色を選ぶと、どの相手にも使いやすくなります。

宛名は丁寧に書き、差出人の名前も忘れずに記載しましょう。

必要に応じて、簡単な案内図や会場名を補足した紙を添えるのもおすすめです。

同封物は入れすぎず、分かりやすさを優先するのがポイントです。

項目	意識したい点
封筒	落ち着いた色・丁寧な文字
同封物	必要最小限にまとめる

細かな配慮の積み重ねが、招待状全体の印象を高めます