ビジネスメールでよく見かける「掲題の件につきまして」。
一見すると難しい言い回しですが、正しく使えば相手に丁寧で誠実な印象を与えられる便利な表現です。
本記事では、「掲題の件」の意味や使い方をはじめ、依頼・報告・確認・謝罪・感謝などのシーン別メール例文を多数紹介します。
さらに、「表題」「標題」などの類語との違いや、自然に使える言い換え表現、使うときの注意点まで徹底解説。
この記事を読めば、どんなメールでも失礼なく「掲題の件につきまして」を使いこなせるようになります。
掲題の件につきましてとは?意味と使われ方をわかりやすく解説
まずは、「掲題の件につきまして」という表現の基本的な意味と使い方を理解しておきましょう。
ビジネスメールで頻繁に見かけるフレーズですが、正確に理解しておくことで、より丁寧でプロフェッショナルな印象を与えられます。
「掲題」とは何を指す?基本の意味と読み方
「掲題(けいだい)」とは、簡単に言うと「掲げられた題目(タイトル)」のことです。
つまり、メールや文書の件名欄に書かれている内容を指します。
たとえば、件名が「打ち合わせ日程調整の件」であれば、「掲題の件につきまして」とは「件名に記載した打ち合わせ日程の件について」という意味になります。
このように、「掲題」はタイトルの内容を丁寧に指す言葉として使われています。
| 表現 | 意味 | 使用例 |
|---|---|---|
| 掲題 | 掲げられた題目(件名) | 掲題の件につきまして、ご確認ください。 |
| 表題 | 書籍・論文などのタイトル | 本書の表題は「日本文化史」です。 |
| 標題 | 公文書などの正式なタイトル | 標題欄に記入してください。 |
この表のように、「掲題」はビジネスメールで最も自然に使える言葉です。
「掲題の件につきまして」の正しい使い方と文法構造
「掲題の件につきまして」は、文法的には「掲題(件名)+の+件+に+つきまして」という構造です。
つまり、「件名に関して」「件名の内容について」という意味を持ちます。
ビジネスメールでは、本文の冒頭で件名の内容に触れるときに使うのが一般的です。
例文をいくつか見てみましょう。
| シーン | 件名 | 本文例 |
|---|---|---|
| 依頼 | 資料送付の件 | 掲題の件につきまして、今週中に資料をご送付いただけますと幸いです。 |
| 報告 | 進捗報告の件 | 掲題の件につきまして、本日時点で80%の作業を完了しております。 |
| 確認 | 契約書確認の件 | 掲題の件につきまして、内容に誤りがないかご確認をお願いいたします。 |
このように、件名と本文をスムーズにつなぐ役割を果たす便利な表現です。
メールでこの表現が使われる理由とは?
なぜ「掲題の件につきまして」がメールで多く使われるのでしょうか。
理由は、相手に「何について話しているか」を明確に伝える効果があるからです。
特に、やり取りが多いビジネス環境では、件名と本文が一致していると、受信者がすぐに内容を理解できます。
件名と本文の間に一貫性がないと、読み手が混乱してしまうことがあります。
「掲題の件につきまして」は、その混乱を防ぐ“橋渡し”の役割を果たしているのです。
最後に、ビジネスメールで自然に使えるフルバージョン例文を紹介します。
| 件名 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| 打ち合わせ日程調整の件 | 〇〇株式会社 △△様
いつもお世話になっております。 □□商事の◇◇でございます。 掲題の件につきまして、〇月〇日午後のご都合をお伺いできますでしょうか。 もしご都合が合わない場合は、別日をご提案いただけますと幸いです。 お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 |
| 資料送付の件 | 株式会社〇〇
営業部 △△様 平素より大変お世話になっております。 □□の◇◇でございます。 掲題の件につきまして、資料を本日中にお送り申し上げます。 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 何かご不明点などございましたらお知らせください。 |
このように、本文の最初で「掲題の件につきまして」と入れることで、ビジネスメール全体が丁寧で読みやすくなります。
次章では、似た表現である「表題」や「標題」との違いを詳しく見ていきましょう。
「掲題」と類語の違い|「表題」「標題」「件名」との使い分け
ここでは、「掲題」と似た言葉である「表題」「標題」「件名」との違いを整理しておきましょう。
どれも「タイトル」を指す言葉ですが、使う場面によって意味や印象が少しずつ異なります。
正確に理解しておくと、文書やメールで迷うことがなくなります。
「掲題」と「表題」「標題」の意味の違い
まずは、それぞれの意味を比較してみましょう。
| 語句 | 意味 | 主な使用場面 |
|---|---|---|
| 掲題 | 掲げられた題目(件名) | ビジネスメール、ビジネス文書 |
| 表題 | 本・論文・歌などのタイトル | 出版物・作品名 |
| 標題 | 公式文書のタイトル | 公的文書・報告書など |
「掲題」は「掲げる」という漢字からもわかる通り、掲示・提示された題目という意味です。
そのため、メールの件名欄のように「明確に示されたテーマ」を指すときにぴったりです。
一方、「表題」は文学的、「標題」は公式的な場面での使用が多い傾向にあります。
ビジネスメールではなぜ「掲題」が最適なのか
ビジネスメールの世界で「掲題」がよく使われるのには理由があります。
「掲題」は、相手に伝わる範囲を明確にしながらも、言葉として柔らかく、丁寧な印象を与えるからです。
たとえば、次のように書くと自然です。
| 件名 | 本文冒頭例 |
|---|---|
| 資料送付の件 | 掲題の件につきまして、資料を添付いたしましたのでご確認ください。 |
| 打ち合わせ日程調整の件 | 掲題の件につきまして、下記候補日をご確認ください。 |
これを「表題の件につきまして」と言い換えると、やや古風で硬すぎる印象になります。
現代のビジネスメールでは、「掲題」を使うのがもっとも自然で好印象です。
混同しやすいNG例と正しい使い方
ここで、実際によくある誤用パターンを見ておきましょう。
| NG例 | 理由 | 正しい例 |
|---|---|---|
| 表題の件につきまして | 文語的で古く、メールでは不自然 | 掲題の件につきまして |
| 標題の件につきまして | 公的文書向けで堅すぎる | 掲題の件につきまして |
| 件名の件につきまして | 「件」が重複していて不自然 | 掲題の件につきまして |
「掲題」を使うことで、自然で丁寧な印象を保ちながら、件名との関連もスムーズに伝えられます。
最後に、複数の類語を比較できるようなフルバージョン例文を紹介します。
| 表現 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| 掲題 | 株式会社〇〇 △△様
いつもお世話になっております。 □□の◇◇でございます。 掲題の件につきまして、添付資料をご確認のうえご意見をお聞かせください。 お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。 |
| 表題 | 「表題の件につきまして」と書くと、少し古めかしい印象になります。
文書全体が格式ばった印象を与えるため、日常のビジネスメールでは避けましょう。 |
| 標題 | 「標題の件につきまして」は、官公庁や契約関連など正式な書類で使うことが多いです。
一般的な取引メールでは、やや硬すぎる印象になります。 |
つまり、日常的なビジネスメールでは「掲題」一択でOKということです。
次章では、実際にどのようにメールの本文へ自然につなげるのか、「掲題の件につきまして」の基本的な使い方と書き方のコツを解説します。
「掲題の件につきまして」の基本的な使い方と書き方のコツ
ここでは、「掲題の件につきまして」をビジネスメールの本文でどう使えば自然に伝わるのかを解説します。
文の位置や言い回しを工夫するだけで、相手に読みやすく丁寧な印象を与えられます。
メール本文で使う自然な位置と文例
「掲題の件につきまして」は、メール本文の冒頭部分で使うのが基本です。
本文の最初に入れることで、「これから何について話すのか」を明確に伝えられます。
実際の文例をいくつか見てみましょう。
| 件名 | 自然な本文の始まり方 |
|---|---|
| 打ち合わせ日程調整の件 | 掲題の件につきまして、下記日程をご確認ください。 |
| 資料送付の件 | 掲題の件につきまして、資料を添付いたしましたのでご確認お願いいたします。 |
| 契約内容確認の件 | 掲題の件につきまして、契約書の内容に誤りがないかご確認ください。 |
このように、件名と本文をセットで使うことで、文全体の流れが自然になります。
件名と本文が一致していないと、読み手が「どの話題だろう?」と迷ってしまうので注意しましょう。
件名との連動で伝わりやすくなるポイント
「掲題の件につきまして」を効果的に使うには、件名の書き方にも工夫が必要です。
件名があいまいだと、本文の「掲題の件」が何を指しているのか伝わりにくくなります。
ポイントは件名に具体的な名詞を入れることです。
| NG件名 | 改善例 |
|---|---|
| ご相談の件 | 次回打ち合わせ日程のご相談 |
| 資料について | 新商品カタログ送付の件 |
| ご連絡 | 納品スケジュール変更の件 |
具体的な件名を設定した上で、本文を「掲題の件につきまして、〜」と始めると、非常にスムーズです。
たとえば、以下のようなフルバージョン例文が自然です。
| 件名 | 本文例 |
|---|---|
| 納品スケジュール変更の件 | 〇〇株式会社 △△様
いつも大変お世話になっております。 □□商事の◇◇でございます。 掲題の件につきまして、納品日を〇月〇日に変更させていただきたくご連絡申し上げます。 お手数をおかけしますが、ご確認のほどお願い申し上げます。 何卒よろしくお願いいたします。 |
本文の最初で要件を明確に示すことで、相手にとって読みやすく信頼感のあるメールになります。
避けるべき不自然な使い方
「掲題の件につきまして」は便利な表現ですが、どんな場面でも使えるわけではありません。
以下のようなケースでは、少し言い換えた方が自然です。
| 不自然な使い方 | 理由 | 言い換え例 |
|---|---|---|
| 本日は掲題の件につきましてありがとうございます。 | 「ありがとうございます」とは文法的に結びつかない。 | この度はご対応いただき、誠にありがとうございます。 |
| 掲題の件につきましておかげさまです。 | 感謝を述べる場面では不自然。 | 掲題の件につきましてご協力いただき、誠にありがとうございます。 |
| 掲題の件につきまして、ご連絡申し上げますのでご確認ください。 | 意味が重複して冗長。 | 掲題の件につきまして、ご確認ください。 |
特に、感謝や謝罪などの気持ちを伝える場合は、「掲題の件につきまして」よりも直接的な表現のほうが自然です。
形式を重視しすぎると、冷たい印象を与えることがあるので注意しましょう。
最後に、この章のまとめです。
「掲題の件につきまして」は、本文冒頭で件名と連動させて使うのが基本。
件名を具体的にして、文頭で簡潔に述べることで、読みやすく丁寧な印象を作れます。
次章では、依頼・報告・確認などのシーン別に使える具体的なメール例文を紹介します。
シーン別「掲題の件につきまして」メール例文集【依頼・報告・確認・謝罪・感謝】
ここでは、ビジネスでよく使われる5つの場面(依頼・報告・確認・謝罪・感謝)ごとに、「掲題の件につきまして」を使った具体的なメール例文を紹介します。
そのまま使えるフルバージョン例文も多数掲載していますので、実践でそのまま応用できます。
依頼メールの例文(資料送付・日程調整など)
依頼のメールでは、相手に丁寧にお願いする気持ちを伝えることが大切です。
「掲題の件につきまして」を使うことで、依頼内容を簡潔に導入できます。
| 件名 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| 資料送付のお願い | 株式会社〇〇
営業部 △△様 いつも大変お世話になっております。 □□商事の◇◇でございます。 掲題の件につきまして、今週中に会議資料をお送りいただけますでしょうか。 ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 □□商事 ◇◇ |
| 打ち合わせ日時調整の件 | 件名通り、掲題の件につきまして、〇月〇日午後のご都合はいかがでしょうか。
別の候補日時がございましたらお知らせいただけますと幸いです。 ご確認のほどよろしくお願いいたします。 |
依頼のメールでは、「お願い」「ご確認ください」など、柔らかく締めるのがポイントです。
報告メールの例文(進捗・成果・売上など)
報告メールでは、進捗や結果を明確に伝えるために「掲題の件につきまして」を活用します。
特に数字や具体的な事実を入れると説得力が増します。
| 件名 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| プロジェクト進捗報告の件 | 〇〇様
平素よりお世話になっております。 △△部の□□でございます。 掲題の件につきまして、本日時点で作業の80%を完了いたしました。 詳細は添付ファイルにてご確認いただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。 |
| 売上実績の件 | 掲題の件につきまして、今月の売上は前年比120%を達成いたしました。
詳細を添付グラフにまとめておりますので、ご確認ください。 引き続きチーム一同、努力してまいります。 |
報告メールでは、数字・日付・添付資料を明記して「具体性」を出すことが重要です。
確認メールの例文(契約書・納品など)
確認のメールでは、誤解やトラブルを防ぐために「掲題の件につきまして」を使って話題を明確にしましょう。
| 件名 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| 契約内容確認の件 | □□株式会社 御中
いつも大変お世話になっております。 ◇◇株式会社の△△でございます。 掲題の件につきまして、添付の契約書の内容に誤りがないかご確認をお願いいたします。 ご確認の上、ご指摘点がございましたらお知らせください。 お忙しいところ恐縮ですが、〇日までにご返信いただけますと幸いです。 |
| 納品日確認の件 | 掲題の件につきまして、予定通り〇月〇日に納品予定ですが、ご都合に変更はございませんか。
もし問題がありましたらご連絡ください。 どうぞよろしくお願いいたします。 |
期限を明記すると、相手が返信しやすくなります。
謝罪メールの例文(納期遅延・誤送信など)
トラブル対応やミスの報告では、「掲題の件につきまして」で丁寧に謝意を伝えましょう。
| 件名 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| 納期遅延のお詫び | 株式会社〇〇
△△様 平素よりお世話になっております。 □□商事の◇◇でございます。 掲題の件につきまして、納期が遅れましたことを深くお詫び申し上げます。 代替案として、翌日中に納品対応を進めさせていただきます。 今後このようなことがないよう再発防止に努めてまいります。 |
| データ誤送信のお詫び | 掲題の件につきまして、誤って旧版のデータを送信してしまいました。
修正版を改めて添付いたします。 ご迷惑をおかけしましたことを、心よりお詫び申し上げます。 |
謝罪の際は、早さと具体的な対応策をセットで伝えるのが鉄則です。
感謝メールの例文(お礼・ご協力への感謝など)
感謝のメールでは、協力や支援に対して気持ちを込めて伝えましょう。
「掲題の件につきまして」を使えば、件名とのつながりを保ちながら丁寧に感謝を表せます。
| 件名 | フルバージョン例文 |
|---|---|
| ご協力のお礼 | 〇〇様
いつもお力添えをいただき、誠にありがとうございます。 △△部の□□でございます。 掲題の件につきまして、この度は多大なるご協力をいただき、心より御礼申し上げます。 おかげさまでプロジェクトを無事完了することができました。 今後とも何卒よろしくお願いいたします。 |
| 打ち合わせのお礼 | 掲題の件につきまして、本日はお忙しい中お時間をいただきありがとうございました。
いただいたご意見を参考に、次回の提案資料を作成いたします。 引き続きよろしくお願いいたします。 |
感謝のメールでは、相手の行動や協力内容を具体的に述べると印象がぐっと良くなります。
次章では、「掲題の件につきまして」を使う際の注意点と、誤用しがちなNG例について解説します。
「掲題の件につきまして」を使うときの注意点とNG例
どんなに便利な表現でも、使い方を誤ると相手に違和感を与えてしまいます。
この章では、「掲題の件につきまして」を使う際の注意点と、よくあるNG例を整理しておきましょう。
件名が曖昧なまま使うのはNG
まず気をつけたいのは、件名が漠然としている状態で「掲題の件につきまして」を使うことです。
件名が不明確だと、本文で「掲題の件」と書いても何を指しているのかわかりません。
この表現は「件名と本文をつなぐ橋」なので、件名の内容が明確であることが前提です。
| NG件名 | 理由 | 改善例 |
|---|---|---|
| ご相談 | 何についての相談かわからない | 打ち合わせ日程のご相談 |
| ご報告 | 内容が曖昧 | プロジェクト進捗のご報告 |
| ご連絡 | 漠然としていて伝わらない | 納品スケジュール変更の件 |
件名を具体的にしておくだけで、本文の「掲題の件」が明確になり、読み手の理解がぐっと深まります。
カジュアルな場面での使いすぎに注意
「掲題の件につきまして」は丁寧でフォーマルな表現です。
そのため、社内の気軽な連絡やチャットメールで使うと堅苦しく感じられます。
たとえば、同じ部署内の上司や同僚へのメールでは、以下のように少し柔らかく言い換えるのが自然です。
| NG表現 | 言い換え例 |
|---|---|
| 掲題の件につきまして、よろしくお願いいたします。 | 件名の件、よろしくお願いします。 |
| 掲題の件につきまして、ご確認ください。 | 本メールの件、ご確認お願いします。 |
相手との関係性や文脈に応じて、言葉のトーンを調整することが大切です。
不自然な敬語・誤用例をチェック
最後に、「掲題の件につきまして」を使った不自然な文の例を紹介します。
文の意味が重複したり、文法的につながっていないものは避けましょう。
| NG例 | 理由 | 正しい例 |
|---|---|---|
| 本日は掲題の件につきましてありがとうございます。 | 「ありがとうございます」とは直接結びつかない。 | 本日はご対応いただき、誠にありがとうございます。 |
| 掲題の件につきましておかげさまです。 | 感謝表現として不自然。 | 掲題の件につきまして、ご協力いただきありがとうございます。 |
| 掲題の件につきまして、ご報告申し上げますのでご確認ください。 | 意味が重複して冗長。 | 掲題の件につきまして、ご確認ください。 |
また、敬語の使いすぎにも注意が必要です。
たとえば「ご確認のほどご確認ください」は、二重敬語で誤りです。
丁寧すぎる表現は、かえって不自然になることがあるため、「簡潔で誠実」にまとめましょう。
以下に、正しい使い方と誤用例の対比をまとめた表を載せておきます。
| 誤用例 | 正しい言い方 |
|---|---|
| 掲題の件につきまして、よろしくお願いいたします。 | 掲題の件につきまして、ご確認のほどお願いいたします。 |
| 掲題の件につきまして、ご報告のほどご確認ください。 | 掲題の件につきまして、ご報告いたします。 |
| 掲題の件につきまして、お返事をお待ち申し上げておりますです。 | 掲題の件につきまして、ご返信をお待ちしております。 |
「掲題の件につきまして」は万能ではありません。文脈に合った使い方を心がけることが重要です。
次章では、同じ意味を持ちながら印象を変えられる「言い換え表現」について詳しく見ていきましょう。
「掲題の件につきまして」の言い換え表現とバリエーション
同じフレーズを繰り返し使うと、文章が単調に感じられることがあります。
そこで、この章では「掲題の件につきまして」と同じ意味を保ちながら、自然に言い換えられる表現を紹介します。
文脈に合わせて使い分ければ、ビジネスメールの表現力が一気に広がります。
「件名に記載の件」「上記の件」など自然な代替表現
もっともよく使われる代替表現は、「件名に記載の件」や「上記の件」などです。
どちらも丁寧で、フォーマルな印象を保ちながら簡潔に伝えられます。
| 言い換え表現 | 意味 | 使用例 |
|---|---|---|
| 件名に記載の件 | メールのタイトルの内容について | 件名に記載の件につきまして、ご確認ください。 |
| 上記の件 | 本文の上で述べた内容について | 上記の件につきまして、ご回答をお願いいたします。 |
| 本メールの件 | このメール自体の話題について | 本メールの件、ご返信をお願いいたします。 |
| ご連絡の件 | 以前の連絡内容に関して | ご連絡の件、承知いたしました。 |
これらの表現は「掲題の件」よりも少しカジュアルで、社内メールややり取りが多い相手にも使いやすいです。
社内メールで使いやすい柔らかい言い回し
社内の同僚や上司へのメールでは、やや柔らかいトーンの言い換えを使うと自然です。
以下は、同じ意味でも親しみを残した表現の例です。
| 表現 | 使用例 |
|---|---|
| ご連絡の件 | ご連絡の件、内容を確認しました。 |
| 先日の件 | 先日の件、資料を再送いたします。 |
| 先ほどの件 | 先ほどの件ですが、再度ご確認をお願いいたします。 |
| 〇〇について | 次回会議について、ご相談させてください。 |
相手との距離感を考慮して、文体を調整するのがポイントです。
たとえば取引先には「掲題の件」を、同僚には「件名の件」や「本メールの件」を使うとよいでしょう。
同じ意味をスマートに伝える文例集
最後に、実際に使える言い換え例文を目的別に紹介します。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 依頼 | 件名に記載の件につきまして、ご対応をお願いいたします。 |
| 報告 | 上記の件につきまして、進捗をご報告いたします。 |
| 確認 | 本メールの件、ご確認をお願いいたします。 |
| 謝罪 | ご連絡の件につきまして、ご迷惑をおかけし申し訳ございません。 |
| 感謝 | 先日の件につきまして、ご対応ありがとうございました。 |
これらの文を状況に合わせてローテーションすると、文章が硬くなりすぎず自然に見えます。
「掲題の件につきまして」は万能フレーズですが、シーンによって柔らかく言い換えることで、より相手に伝わるメールになります。
次章では、実際のメールシーンごとの活用方法や、相手に好印象を与えるための使い分けのコツを紹介します。
シーン別の活用Tips|好印象を与えるメールに仕上げるコツ
「掲題の件につきまして」を正しく使えるようになったら、次は印象をアップさせる使い方にステップアップしましょう。
この章では、社外・社内・上司など、相手別に好印象を与えるためのポイントを紹介します。
取引先・社外向けに使うときのポイント
社外へのメールでは、丁寧さと明確さが最重要です。
「掲題の件につきまして」はフォーマルな表現なので、取引先や顧客への連絡に最適です。
| シーン | 件名 | フルバージョン例文 |
|---|---|---|
| 依頼 | 見積依頼の件 | 株式会社〇〇
営業部 △△様 いつも大変お世話になっております。 □□商事の◇◇でございます。 掲題の件につきまして、〇月〇日までにお見積書をご提出いただけますでしょうか。 ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 |
| 報告 | 納品完了の件 | 掲題の件につきまして、本日すべての納品作業を完了いたしました。
お手すきの際にご確認をお願いいたします。 今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。 |
相手への敬意を表しながら、内容を簡潔に伝えるのが「社外メールの鉄則」です。
社内・上司宛メールでの使い方アレンジ
社内メールでは、あまりにかしこまりすぎると堅苦しい印象になります。
「掲題の件につきまして」をそのまま使うよりも、もう少し柔らかい表現にアレンジして使うと自然です。
| 相手 | おすすめ表現 | 例文 |
|---|---|---|
| 上司 | 件名の件につきまして | 件名の件につきまして、会議資料を添付いたします。ご確認をお願いいたします。 |
| 同僚 | 本メールの件 | 本メールの件、明日の打ち合わせで共有したいと思います。 |
| 部下 | 〇〇の件 | 〇〇の件、進捗を確認しておいてください。 |
同じ「掲題の件」でも、相手によって言葉のトーンを調整することが大切です。
上司に対しては丁寧に、同僚や部下に対してはシンプルにまとめるとスムーズです。
件名と本文の一貫性を保つ工夫
最後に、メール全体の完成度を高めるためのコツです。
ビジネスメールでは、件名と本文の一貫性が何より重要です。
「掲題の件につきまして」を効果的に使うには、件名・冒頭・締めの3点をそろえることを意識しましょう。
| 要素 | 理想の書き方 |
|---|---|
| 件名 | できるだけ具体的に(例:「打ち合わせ日程調整の件」) |
| 本文冒頭 | 掲題の件につきまして、ご確認ください。 |
| 本文締め | ご確認のほど、何卒よろしくお願いいたします。 |
この3つをセットで意識するだけで、文章全体の印象が大きく変わります。
「件名→掲題の件→本文締め」が一本の線でつながるように構成すると、読み手が迷わず理解できます。
次章では、本記事の内容を総まとめとして、「掲題の件につきまして」を使いこなすための要点を整理します。
まとめ!「掲題の件につきまして」でビジネスメールを洗練させよう
ここまで、「掲題の件につきまして」の意味、使い方、言い換え、そしてシーン別の例文を詳しく見てきました。
最後に、この記事の重要ポイントを整理して、今日からすぐ実践できる形でまとめます。
この記事の重要ポイントおさらい
| ポイント | 概要 |
|---|---|
| 意味 | 「掲題の件につきまして」は「件名に掲げた内容について」という丁寧な言い方。 |
| 使う場面 | 主にビジネスメールの本文冒頭。件名と内容をつなぐ橋渡しの役割を果たす。 |
| 注意点 | 件名が曖昧だと意味が伝わりにくい。カジュアルな場面では堅く感じられる。 |
| 言い換え表現 | 「件名に記載の件」「上記の件」「本メールの件」などが自然な代替表現。 |
| シーン別使い方 | 依頼・報告・確認・謝罪・感謝などの場面で適切に活用できる。 |
つまり、「掲題の件につきまして」は、件名の内容を丁寧に指すことで、相手にわかりやすく誠実な印象を与える言葉です。
正しく使えば相手への印象が変わる
メールは、言葉遣いひとつで印象が大きく変わります。
特にビジネスの場では、「丁寧でわかりやすい言葉を選べる人」が信頼されます。
「掲題の件につきまして」を正しく使い分けられるようになると、あなたのメールの完成度がぐっと上がります。
最後に、良い印象を与える文の流れをサンプルとして示します。
| 要素 | サンプル文 |
|---|---|
| 件名 | 打ち合わせ日程調整の件 |
| 本文冒頭 | 掲題の件につきまして、下記候補日をご確認ください。 |
| 本文締め | お忙しいところ恐縮ですが、ご返信をお待ちしております。 |
この3つを自然に組み合わせるだけで、メール全体が引き締まって見えます。
特別な表現を使わなくても、基本を丁寧に守ることが“ビジネス文書の洗練”につながります。
あなたの次のメールから、「掲題の件につきまして」を上手に使いこなしてみてください。
相手への印象が変わり、ビジネスコミュニケーションが一段とスムーズになります。
