イラスト納品メールの書き方！状況別の例文＆テンプレート集

イラストレーターとして仕事をしていると、「納品メールの書き方が分からない」「失礼のない文面にしたい」と悩むことはありませんか。

納品メールは、単なる報告ではなく、クライアントとの信頼を築く重要なコミュニケーションです。

この記事では、実際に使えるメールの書き方や、状況別の例文を豊富に紹介します。

初回取引・修正納品・フォローメールまで網羅しているので、コピー＆ペーストでそのまま使える内容になっています。

「どんな書き方が正解かわからない」を解消し、印象の良い納品メールが書けるようになります。

これから納品メールを送るあなたの“信頼を生む一通”を、一緒に完成させていきましょう。

イラスト納品メールとは？目的と基本マナー

イラストの納品メールは、単に「完成した作品を送る」だけの連絡ではありません。

相手に安心感を与え、信頼を積み重ねるための重要なビジネスコミュニケーションです。

ここでは、納品メールの基本的な目的と、押さえておくべきマナーをわかりやすく整理します。

納品メールの目的と役割

イラスト納品メールの目的は、納品の完了を正式に伝えるだけでなく、ファイル内容や納品形式を明確に共有することにあります。

また、作品を送る際の対応によって、クライアントからの信頼度も大きく変わります。

納品メールは「作品の品質」だけでなく「あなたの仕事の印象」を左右する要素です。

丁寧な言葉遣いと明確な情報伝達を意識することで、安心して受け取ってもらえるメールになります。

目的	内容
納品の報告	イラストが完成し、データを送ったことを伝える
ファイルの説明	ファイル名・形式・確認方法などを明記する
トラブル防止	データの確認や修正対応について触れる
信頼の構築	感謝の言葉を添え、印象を良くする

信頼されるイラストレーターが意識している3つのマナー

納品メールには、社会人としての基本的なマナーが欠かせません。

以下の3点を意識するだけで、相手に「丁寧な人」という印象を与えられます。

• 敬語の使い方に注意する：「送ります」ではなく「お送りいたします」といった丁寧語を使う。
• ファイル情報を正確に記載する：どのデータがどの用途かを明確にする。
• 感謝を忘れない：「ご依頼ありがとうございました」の一文を必ず入れる。

特に、納品のたびに感謝を伝える習慣は、次の依頼につながる重要な要素です。

メール文面を整えるだけで印象が変わる理由

同じ内容でも、文の構成や言葉選びを整えるだけで印象は大きく変わります。

たとえば、短すぎるメールはそっけなく、長すぎるメールは読みにくく感じられます。

相手が3秒で理解できる構成にすることが、プロとしての配慮です。

次の章では、実際のメール件名やテンプレート例を見ながら、印象の良い文面を作るコツを紹介します。

悪い例	良い例
「データ送りました」	「【納品】○○様ご依頼のイラストデータをお送りいたします」
「できました」	「イラストが完成いたしましたので、納品データをお送りいたします」

このように、少し言葉を加えるだけで相手に安心感を与えられます。

ビジネスメールは「丁寧 × 明確 × 誠実さ」のバランスが大切です。

この基本を押さえておけば、どんなクライアントにも安心してメールを送ることができます。

件名で差がつく！わかりやすいタイトルのつけ方

メールの件名は、相手が最初に目にする「第一印象」です。

どんなに丁寧な本文でも、件名が曖昧だと開封されにくく、内容が伝わらないこともあります。

この章では、わかりやすく信頼感のある件名をつけるコツと、状況別のテンプレートを紹介します。

【OK例・NG例】件名テンプレート集

件名は「どの案件に関する、どんな連絡なのか」を一目で伝えることが大切です。

相手が件名だけで内容を理解できるかどうかを基準に考えましょう。

NGな件名	改善後のOK件名
データ送ります	【納品】○○様ご依頼のイラストデータをお送りいたします
できました	【完了報告】○○案件のイラスト納品のご連絡
ファイルです	【データ送付】○○企画様向けイラスト納品のご案内

「送ります」「できました」などはビジネス上では情報が不足しています。

件名には必ず「納品」や「データ送付」などの目的語を入れることで、どの案件かが明確になります。

状況別の件名サンプル（初回・修正・再納品・複数案件）

案件の進行状況に応じて、件名を少し工夫するだけで、相手の確認がスムーズになります。

以下のテンプレートを参考に、状況に合わせてアレンジしてみましょう。

状況	件名サンプル
初回納品	【納品】○○様ご依頼のイラストデータをお送りいたします
修正納品	【再納品】ご指摘箇所の修正版データをお送りいたします
複数案件を同時に納品	【納品】○○案件・△△案件のイラストデータ送付のご連絡
ダウンロードURLで納品	【データ送付】○○案件のイラスト納品（DLリンクあり）
追加納品	【追加納品】○○イラスト差分データをお送りします

件名の先頭に【】を使うと、メール一覧でも目的が分かりやすくなります。

特に「納品」「再納品」「修正」「完了報告」といったキーワードは信頼性を高める表現としておすすめです。

また、件名の末尾に「担当名」を入れるとさらに丁寧です。

例：「【納品】○○案件のイラストデータ送付（担当：山田）」

相手が複数のクリエイターとやり取りしている場合、担当名の明記は非常に効果的です。

次の章では、件名を踏まえて実際に使える「基本例文」と「フルテンプレート」を紹介していきます。

イラスト納品メールの基本構成とフルバージョン例文

ここでは、実際に使える「納品メールの型」と、すぐに使えるフル例文を紹介します。

基本構成を押さえることで、どんな案件にも応用できる丁寧なメールが書けるようになります。

まずは型を理解し、そこに自分の案件情報を当てはめるイメージで活用してみましょう。

メールの基本構成5ステップ

イラスト納品メールは、以下の5ステップで構成するのが基本です。

ステップ	内容
① 件名	納品内容が一目で分かるタイトルにする
② 挨拶とお礼	冒頭でお世話になっている旨と感謝を伝える
③ 納品報告	どんなデータを納品するかを明確に伝える
④ 確認・修正案内	問題がないか確認をお願いし、修正対応の意向を伝える
⑤ 締めの言葉と署名	感謝と今後の継続を示し、署名を添える

【完全例文①】初回取引の基本納品メール

初めてのクライアントへの納品メールは、「誠実さ」と「丁寧さ」を重視するのがポイントです。

件名：【納品】○○様ご依頼のイラストデータをお送りいたします

○○様

お世話になっております。イラストレーターの△△です。  
このたびご依頼いただきました「○○企画」のイラストデータが完成いたしましたので、納品させていただきます。  
添付ファイル（または下記URL）よりご確認ください。

もし修正やご要望などございましたら、お手数ですがご連絡をお願いいたします。  
このたびはご依頼いただき誠にありがとうございました。  
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝  
名前：△△ △△  
メール：xxxx@email.com  
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

初回取引では「ご依頼いただき誠にありがとうございました」を必ず入れましょう。

この一文があるだけで、初対面でも柔らかく誠実な印象を与えられます。

【完全例文②】継続案件の納品メール

継続して依頼を受けているクライアントには、信頼と親しみを感じさせるトーンが効果的です。

件名：【納品】○○案件のイラストデータをお送りいたします

○○様

いつもお世話になっております。△△です。  
今回もご依頼いただいたイラストが完成いたしましたので、データをお送りいたします。  
添付ファイルまたは以下のURLよりご確認ください。

いつもご依頼いただき誠にありがとうございます。  
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝  
名前：△△ △△  
メール：xxxx@email.com  
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

リピーターには「いつもありがとうございます」の一文を入れることで関係性が安定します。

【完全例文③】修正・再納品メール

修正データの納品では、感謝とスピード感のある対応を意識しましょう。

件名：【再納品】修正対応後のイラストデータをお送りいたします

○○様

お世話になっております。△△です。  
ご指摘いただいた箇所を修正し、再度データをお送りいたします。  
お手数ですが、こちらの内容でご確認をお願いいたします。

このたびはご丁寧にご確認いただき誠にありがとうございました。  
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝  
名前：△△ △△  
メール：xxxx@email.com  
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

「修正しました」だけでなく、相手の丁寧な対応に感謝を伝えると好印象です。

【完全例文④】納品後フォローメール

納品完了後にフォローメールを送ることで、「またお願いしたい」と思ってもらえる関係を築けます。

件名：【ご確認のお願い】納品データの最終確認について

○○様

お世話になっております。△△です。  
先日お送りいたしましたイラストデータのご確認はいかがでしょうか。  
問題がなければ、こちらで本納品完了とさせていただきます。

このたびはご依頼いただき誠にありがとうございました。  
また機会がございましたら、ぜひよろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝  
名前：△△ △△  
メール：xxxx@email.com  
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

納品後のフォローは「確認のお願い」と「感謝」の2点が鍵です。

一言でもフォローがあるだけで、次の仕事につながるきっかけになります。

納品メールはテンプレート化しておくと、毎回のやり取りが格段にスムーズになります。

次の章では、納品方法別に文面をどう調整すればいいかを具体的に見ていきましょう。

納品方法別のメール文例

納品メールは、どのようにデータを送るかによって少し書き方を変えると親切です。

この章では、「ファイルを直接添付する場合」と「ギガファイル便・Googleドライブなどを使う場合」の文面をそれぞれ紹介します。

納品方法を明記することは、確認の手間を減らしトラブルを防ぐ第一歩です。

ファイル添付で送る場合の文例と注意点

ファイルを直接メールに添付する場合は、ファイル名や容量についての一言を添えると丁寧です。

以下の文例を参考にしてみましょう。

件名：【納品】○○案件のイラストデータをお送りいたします（添付あり）

○○様

お世話になっております。△△です。  
ご依頼いただきましたイラストデータを本メールに添付しております。  
添付ファイル名は「○○_illust.png」「○○_lineart.ai」となります。  
ファイルが正しく開けるかご確認ください。

もし受信できない場合や、ファイルが破損していた場合はお知らせください。  
このたびはご依頼ありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝  
名前：△△ △△  
メール：xxxx@email.com  
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

添付ファイルの有無を明記することで、「添付忘れ？」という誤解を防げます。

チェック項目	ポイント
ファイル名	プロジェクト名や日付を入れて分かりやすく
容量	5MB以上の場合は注意書きを添える
拡張子	相手の指定形式（PNG、JPG、PSDなど）を確認

ギガファイル便・Googleドライブ利用時の文例

データが大きい場合は、オンラインストレージサービスを使うのが一般的です。

このときも、ダウンロードURLや期限、パスワードを明記することで相手がスムーズに確認できます。

件名：【データ送付】○○案件イラスト納品のご案内（DLリンクあり）

○○様

お世話になっております。△△です。  
ご依頼のイラストデータを下記URLよりダウンロードをお願いいたします。

URL：https://example.gigafile.nu/xxxxx  
ダウンロード期限：○月○日まで  
パスワード：xxxx

問題なくダウンロードできましたらご一報いただけますと幸いです。  
何か不備やご要望がありましたら、お知らせください。

このたびはありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝  
名前：△△ △△  
メール：xxxx@email.com  
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

ダウンロード期限を明記することで、相手が後日アクセスできないトラブルを防げます。

ポイント	説明
URL記載	改行を入れてURLを見やすく配置
パスワード	安全性のため別メールで送る場合はその旨を記載
期限	必ず明記し、延長が必要な場合は対応可と伝える

URL・期限・ファイル形式の伝え方テンプレート

毎回同じ説明を書くのが大変な場合は、テンプレートを用意しておくと便利です。

＜データ送付部分テンプレート＞
──────────────────────────
■ダウンロードURL  

Example Domain
example.com  

■パスワード  
xxxx  

■ダウンロード期限  
○月○日（○曜日）まで  

■納品データ内容  
・イラストA：○○用 PNG形式  
・イラストB：○○用 PSD形式  
──────────────────────────

このテンプレートを本文中に差し込むだけで、見やすく整理されたメールになります。

次の章では、相手との関係性に合わせた「言い回しのトーン調整」について紹介します。

クライアントとの関係性に合わせた言い回し例

納品メールの文面は、相手との関係性によって少しトーンを変えるとより自然になります。

「初めての取引」と「何度もやり取りしている相手」では、適切な言葉遣いが異なります。

この章では、関係性に応じた4タイプの言い回しを紹介します。

初回取引の「誠実」トーン例文

初回のクライアントには、丁寧さと感謝の気持ちを明確に伝えるのが基本です。

件名：【納品】○○様ご依頼のイラストデータをお送りいたします

○○様

お世話になっております。イラストレーターの△△です。  
このたびはご依頼いただき誠にありがとうございます。  
イラストデータが完成いたしましたので、納品させていただきます。  
添付ファイル（または下記URL）よりご確認をお願いいたします。

ご不明な点や修正のご要望などがございましたら、お気軽にお知らせください。  
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝  
名前：△△ △△  
メール：xxxx@email.com  
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

初回は「誠意」と「安心感」を最優先にしたトーンがベストです。

リピーター向けの「信頼」トーン例文

継続的にお付き合いがある相手には、形式ばりすぎず信頼感のある自然な言葉を使いましょう。

件名：【納品】○○案件のイラストデータをお送りいたします

○○様

いつもお世話になっております。△△です。  
今回もご依頼いただきありがとうございます。  
イラストデータを添付いたしましたので、ご確認をお願いいたします。

修正点などございましたら、遠慮なくお知らせください。  
今後とも引き続きよろしくお願いいたします。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝  
名前：△△ △△  
メール：xxxx@email.com  
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

「今回もありがとうございます」の一文が関係の継続を自然に印象づけます。

企業案件向けの「フォーマル」トーン例文

企業担当者や代理店など、ビジネス度が高い相手にはフォーマルなトーンで整えると安心です。

件名：【納品完了】○○案件 イラストデータ納品のご連絡

○○株式会社  
○○様

いつも大変お世話になっております。△△です。  
下記の通り、○○案件のイラストデータを納品いたしました。  
添付ファイルまたはURLよりご確認をお願いいたします。

──────────────────────────  
■納品内容：○○イラスト（PNG／PSD）  
■納品形式：ZIPファイル  
■備考：修正対応は○月○日まで承ります  
──────────────────────────  

ご確認のほど、何卒よろしくお願いいたします。  
今後とも変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝  
名前：△△ △△  
メール：xxxx@email.com  
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

企業案件では「ご確認のほどよろしくお願いいたします」など、改まった表現を使用しましょう。

個人依頼向けの「カジュアル」トーン例文

個人の依頼主や知人経由の仕事では、少し柔らかい言い回しを使うとフレンドリーに伝わります。

件名：【納品】イラストデータをお送りしました

○○様

こんにちは、△△です。  
イラストデータが完成しましたので、データをお送りします。  
添付ファイル（またはURL）よりご確認ください。

気になる部分がありましたら、遠慮なくお知らせくださいね。  
今回も楽しく制作させていただき、ありがとうございました。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝  
名前：△△ △△  
メール：xxxx@email.com  
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

カジュアルでも「丁寧さ」は失わずに、親しみやすく書くのがコツです。

相手との関係に応じて文面のトーンを変えることで、より円滑なコミュニケーションが生まれます。

次の章では、印象を高める「ひとことメッセージ例」を紹介します。

印象をアップさせる一言メッセージ集

メールの文面に少しだけ「ひとこと」を添えることで、相手に与える印象はぐっと良くなります。

この章では、納品メールの最後に入れるだけで印象がアップするフレーズを目的別に紹介します。

たった一文でも「気配り」を感じさせる表現が、次の仕事につながるきっかけになります。

感謝を伝えるフレーズ

感謝を表す言葉は、どんなシーンでも好印象を与える基本です。

「ありがとうございました」だけでなく、相手への配慮を感じる表現を使うとより自然になります。

目的	使えるフレーズ例
依頼への感謝	このたびはご依頼いただき誠にありがとうございました。
修正依頼への感謝	ご丁寧にご確認いただきありがとうございました。
継続依頼への感謝	いつもご依頼いただき心より感謝申し上げます。
対応への感謝	迅速にご対応いただきありがとうございました。

「ご確認いただきありがとうございました」という一文は万能です。

ほとんどの納品メールに自然に挿入できるため、ぜひ覚えておきましょう。

次の依頼につながる締めの一文

「またお願いしたい」と思ってもらうためには、やや前向きな締め方を意識します。

営業色を出しすぎず、あくまで自然に余韻を残すのがポイントです。

目的	締めの一文例
自然に継続を促す	また機会がございましたら、ぜひよろしくお願いいたします。
次回の提案を意識	今後の制作でもお力になれれば幸いです。
関係性を維持	引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
作品を気に入ってもらいたい	気に入っていただけましたら幸いです。

「幸いです」という表現は控えめながらも前向きな印象を与えます。

添えると印象が良くなるクッション言葉一覧

クッション言葉とは、相手に配慮を伝えながら依頼や確認をするときに使う柔らかい表現です。

納品メールでは「確認をお願いするとき」や「修正を依頼するとき」に使うと効果的です。

シーン	クッション言葉の例
確認をお願いする	お手数をおかけしますが、ご確認をお願いいたします。
修正を依頼する	恐縮ですが、修正箇所のご確認をお願いいたします。
連絡をお願いする	恐れ入りますが、ご返信をいただけますと幸いです。
対応をお願いする	お忙しいところ恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします。

クッション言葉を入れるだけで、メール全体の印象が「やわらかく丁寧」に変わります。

この一工夫が「またお願いしたい」と思われる印象づくりに直結します。

次の章では、送信前に必ずチェックしたいポイントと、よくあるミスの防止策を紹介します。

納品メールのチェックリスト＆よくある失敗

どんなに丁寧に書いたつもりでも、ちょっとしたミスで相手に不安を与えてしまうことがあります。

この章では、送信前に必ず確認したいポイントと、トラブルを未然に防ぐための対策をまとめました。

納品メールは「送る前の3分チェック」で信頼を守るツールになります。

送信前に必ず確認したい10項目

以下のチェックリストを使えば、基本的なミスはほとんど防げます。

No.	チェック項目	内容
1	件名	案件名・目的（納品／再納品など）が明記されているか
2	宛名	相手の名前・会社名に誤りがないか
3	ファイル添付	添付し忘れ・誤ファイルがないか
4	ファイル名	わかりやすく、半角英数字で統一されているか
5	URL	リンク切れ・期限切れがないか
6	文章	誤字・脱字がないか
7	敬語	自然な敬語が使われているか
8	署名	名前・連絡先が明記されているか
9	送信先	宛先のメールアドレスを誤っていないか
10	時間帯	早朝・深夜など非常識な時間帯ではないか

特に「添付漏れ」「宛名ミス」「URL誤り」はトップ3のミスです。

どんなに慣れていても、送信前には一度声に出して確認するくらいの慎重さが大切です。

添付・リンク・宛名トラブルの防止策

よくあるミスと、その防止策を以下の表にまとめました。

よくあるミス	防止策
添付ファイルを忘れる	ファイルを添付してから本文を書く習慣をつける
誤った宛名を入れる	メールソフトの「下書き保存」で一度見直す
誤ったURLを貼る	リンクをクリックして自分で確認してから送信
旧バージョンのデータを送る	ファイル名に日付や「final」などを明記
修正依頼を見落とす	返信メールのスレッドを必ず確認

特に複数案件を扱っている場合は、案件ごとにフォルダを分けて管理すると安心です。

「送信する前に一度深呼吸」も立派なビジネスマナーです。

ミスをしたときのリカバリーメール例

もしも送信後にミスに気づいた場合は、早めに誠実なフォローを入れましょう。

以下は添付漏れに気づいたときの例文です。

件名：【再送】○○案件 イラストデータの添付漏れについて

○○様

お世話になっております。△△です。  
先ほどお送りしたメールに、添付ファイルが抜けておりました。  
申し訳ございません。改めてデータを添付のうえお送りいたします。  

お手数をおかけいたしますが、こちらのファイルをご確認ください。  
今後このようなことがないよう十分注意いたします。  

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝  
名前：△△ △△  
メール：xxxx@email.com  
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

誤りを隠すより、早く丁寧に謝る方が信頼を保てます。

リカバリー対応の速さも「信頼できる人」と感じてもらえる大切な要素です。

次の章では、記事全体のまとめとして「丁寧な納品メールが仕事を呼び込む理由」を整理します。

まとめ！丁寧な納品メールが次の仕事を呼び込む

イラスト納品メールは、単なる「納品完了の報告」ではありません。

それはあなたの信頼感やプロ意識を伝える、大切なコミュニケーションの一部です。

メール1通の印象が、次の依頼を生むきっかけになることも少なくありません。

これまで紹介したように、納品メールにはいくつかの重要な要素があります。

要素	ポイント
件名	内容が一目でわかるように具体的に書く
本文構成	挨拶・納品報告・確認依頼・感謝を含める
表現トーン	相手との関係性に合わせて調整する
納品方法	添付・URLなどを明確に記載する
チェック	送信前に内容とファイルを必ず確認

これらを意識して書かれたメールは、受け取る側に「安心」「信頼」「誠実さ」を感じさせます。

特にフリーランスの場合、メール対応の印象がそのまま評価につながることもあります。

どんなに小さな案件でも、メールの質を丁寧に保つ姿勢がプロとしての差を生みます。

最後に、もう一度押さえておきたいポイントをまとめます。

• 件名はシンプルかつ明確に書く
• 本文では「感謝」「報告」「確認依頼」を忘れない
• 相手の立場を意識したトーンを選ぶ
• 納品方法を明記し、ミスを防ぐ
• 送信前にファイルと宛名を再確認する

あなたの作品と同じくらい、メールの文章もあなたの「顔」になります。

丁寧なメールで信頼を積み重ねていけば、自然と「またお願いしたい」と思われる関係が築けるでしょう。

今日からは、あなたの納品メールが“次の仕事を呼び込む”きっかけになります。