上司への「年賀状じまい」そのまま使える文例と丁寧な伝え方

年賀状じまい――つまり「今年を最後に年賀状での挨拶をやめる」という意思を伝えること。

友人や親戚なら気軽に済ませられるかもしれませんが、上司に伝える場合は一工夫が必要です。

ただ「やめます」と告げるだけでは、冷たく聞こえてしまうこともあるからです。

大切なのは、これまでの感謝をしっかり伝えつつ、今後の関係を大切にしていく姿勢を示すこと。

この記事では、上司に年賀状じまいを伝える際のマナーやタイミング、失礼にならない表現の選び方をわかりやすく解説します。

さらに、短文から丁寧なフルバージョンまで、すぐに使える文例を豊富に掲載。

「どんな言葉で伝えればいいの？」と悩んでいる方でも、この記事を参考にすれば安心して準備ができます。

今年こそスマートに年賀状じまいをしたい方は、ぜひ最後までチェックしてください。

年賀状じまいとは？上司に伝える際の基本知識

まずは「年賀状じまい」という言葉の意味をしっかり押さえておきましょう。

さらに、上司へ伝えるときにはどんな配慮が必要なのかも整理しておくと安心です。

年賀状じまいの意味と背景

「年賀状じまい」とは、ある年を最後に年賀状による挨拶を終えることを指します。

年齢や体力の問題、生活スタイルの変化、あるいはデジタル化の流れなど、理由は人それぞれです。

最近ではSNSやメールが主流になり、年賀状を負担に感じる人が増えているのも大きな背景です。

特に「終活」の一環として、節目を機に区切りをつけるケースも増えています。

なぜ上司には特別な配慮が必要なのか

上司に伝える場合、ただ「やめます」と言うだけでは冷たく感じられてしまいます。

ポイントは「これまでの感謝」と「今後もよろしくお願いします」を必ず盛り込むことです。

例えば、友人に対しては「今年で最後にしますね」と軽く言えるかもしれませんが、上司相手ではそうはいきません。

上司は目上の立場であると同時に、今後も仕事で関わる存在だからです。

そのため、赤文字のように失礼にあたらない言葉選びがとても大切になります。

上司に伝える年賀状じまいのマナーとタイミング

ここでは、上司に年賀状じまいを伝える際の具体的なマナーや、最適なタイミングについて整理していきます。

ちょっとした気配りの差が、相手に与える印象を大きく変えるポイントになります。

いつ伝えるのがベスト？

もっとも自然なのは「最後の年賀状」に添える形です。

例えば「本年をもちまして年賀状でのご挨拶は失礼させていただきます」と書き添えるとスマートです。

いきなりやめるのではなく、きちんと「区切りを告げる」のが大人のマナーですね。

遅くとも前年末〜新年の挨拶時に伝えるのが望ましいと覚えておきましょう。

文面に含めるべき必須要素

上司への年賀状じまいには、最低限おさえておくべき要素があります。

これらを網羅すれば、角の立たない丁寧な印象を残すことができます。

避けるべき失礼な表現

「やめます」「送るのが面倒なので」といったストレートな言い方は、当然ですがご法度です。

また、理由を詳しく語りすぎるのもマイナスに働くことがあります。

例えば「経費削減のため」「忙しくて時間がないので」という表現は、相手によっては不快に感じられるリスクがあります。

一言でまとめるなら、謙虚に・簡潔に・前向きにが合言葉です。

上司に送る年賀状じまいの文例集【短文からフルバージョンまで】

ここからは、実際にそのまま使える「年賀状じまいの文例」をご紹介します。

短いものから丁寧なフルバージョンまで幅広く揃えているので、自分に合ったものを選んでみてください。

シンプルに伝える基本文例（短文）

できるだけ簡潔に済ませたい方は、この形が便利です。

〇〇部長
あけましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になりありがとうございました。
誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。
今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。

感謝をしっかり込めたフルバージョン例文

きちんと感謝の思いを伝えたい方には、こちらのフルバージョンが安心です。

〇〇部長
謹んで新年のお慶びを申し上げます。
昨年はひとかたならぬご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。
誠に勝手ながら、年賀状による新年のご挨拶は本年をもちまして失礼させていただきます。
これまで賜りましたご厚誼に深く感謝申し上げるとともに、
今後も引き続きご指導を賜りますようお願い申し上げます。
令和七年　元旦

長年お世話になった上司には、フルバージョンで誠意を示すのが安心です。

今後の抱負を添えた前向きな文例

単なる区切りだけでなく「これからの頑張り」を伝えたい場合におすすめです。

〇〇部長
あけましておめでとうございます。
旧年中は多くのご指導をいただき、誠にありがとうございました。
誠に勝手ながら、年賀状でのご挨拶は本年をもちまして控えさせていただきます。
今後はさらに業務に励み、一層の成長を目指してまいります。
変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

健康や生活の変化を理由にした文例

年齢や環境の変化を理由にするのも自然な方法です。

〇〇部長
謹んで新年のご挨拶を申し上げます。
これまでのご厚情に心より感謝申し上げます。
私事で恐縮ですが、健康上の理由により、年賀状でのご挨拶は本年限りとさせていただきます。
今後とも変わらぬご指導をいただけましたら幸いです。

メールや寒中見舞いで伝える文例

年賀状以外の手段で伝えたい場合には、このように表現すると自然です。

〇〇部長
平素より大変お世話になっております。
誠に勝手ながら、年賀状でのご挨拶は本年をもちまして控えさせていただきたく存じます。
今後はメールにて新年のご挨拶をさせていただきますので、変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

文例を自分らしくアレンジするコツ

そのまま使える文例も便利ですが、ひと工夫加えると「あなたらしさ」が伝わりやすくなります。

ここでは、オリジナリティを出すための具体的な工夫をご紹介します。

一言エピソードを添える方法

年賀状に短いエピソードを加えると、ぐっと温かみが出ます。

例えば「昨年のプロジェクトでは〇〇部長のご指導のおかげで無事に成功できました」など、具体的な場面を思い出させる一文が効果的です。

大切なのは長文ではなく“心がこもった一言”ということです。

業務内容や関係性を意識した表現

普段の関わり方によって、文例のニュアンスを調整すると自然に仕上がります。

直属の上司には「日々のご指導に感謝しております」、部署のトップには「組織全体を導いてくださるお力に学ばせていただいております」といった具合です。

相手との距離感を考えずに一律の文面にしてしまうと、形式的な印象になってしまうので要注意です。

一言アレンジを加えるだけで、相手に「自分に向けて書いてくれた」と感じてもらえるのです。

年賀状じまいをスムーズに進める工夫

年賀状じまいをするときは「伝え方次第」で、円滑にも気まずくもなります。

ここでは、失礼なくスムーズに進めるための工夫を紹介します。

代替の挨拶手段を案内するメリット

「やめます」で終わらせるより、「今後はメールでご挨拶させていただきます」と伝えると安心です。

上司にとっても「連絡手段がなくなるわけではない」とわかるので角が立ちません。

“やめる”ではなく“形を変える”と考えるとスムーズですね。

上司からの反応にどう対応するか

もし「寂しいね」といった反応があっても、慌てる必要はありません。

「今後もご挨拶はメールで必ずさせていただきます」と補足すれば問題ありません。

逆に「気にしないで」と言われたら、そのまま自然に切り替えましょう。

失礼なくやめるための心構え

大切なのは「これまでの感謝を忘れない」という姿勢です。

たとえ形式が変わっても、相手への敬意を込めた一言を添えるだけで印象は大きく違います。

下記の表に「やってよいこと・避けるべきこと」をまとめました。

上司への年賀状じまいは“卒業”ではなく“スタイルの変更”だと考えると、自然に伝えられます。

まとめ！上司への年賀状じまいは「感謝＋丁寧な表現」が決め手

ここまで、上司への年賀状じまいについて、マナーや文例を交えて解説してきました。

最後にポイントを整理しておきましょう。

感謝 → 区切り → 今後もよろしくという流れを押さえれば、失礼に感じられることはありません。

また、相手によっては一言エピソードを添えることで、さらに温かみのある文章になります。

「ただやめる」のではなく「丁寧に区切りを伝える」ことが、上司との信頼関係を守る一番の秘訣です。

今回紹介した文例をベースに、自分らしい一言を添えて、気持ちよく年賀状じまいを進めてください。