年賀状じまいは上司に失礼？伝え方と文例・最新マナー

「上司に年賀状じまいを伝えるのは失礼かな？」と迷っていませんか。

2025年のいま、年賀状をやめる人はすでに半数を超え、会社でも「送らないのが普通」になりつつあります。

とはいえ、これまで年賀状をやり取りしてきた上司に突然やめると告げるのは、少し気をつかうものですよね。

本記事では、年賀状じまいを失礼なく上司に伝えるためのタイミングや方法、実際に使える文例をわかりやすくまとめました。

さらに、文面で注意すべきマナーや、年賀状じまい後に上司との関係を円満に続けるためのコミュニケーション方法まで徹底解説します。

「やめる」のではなく「区切る」ための上手な伝え方を知れば、信頼関係を壊すことなく新しい挨拶スタイルに移行できます。

これから年賀状じまいを検討している方は、ぜひ参考にしてください。

年賀状じまいとは？いま上司にも広がる理由

ここでは「年賀状じまい」の基本的な意味と、近年なぜ多くの人が選ぶようになったのかを整理します。

特に2025年現在では、上司や職場の人間関係の中でも広がっており、その背景を知ることが大切です。

年賀状じまいの基本的な意味

年賀状じまいとは、これまで続けてきた年賀状のやり取りを終了し、その旨を相手に伝えることを指します。

単なる「送らなくなる」ではなく、相手にきちんとお知らせして終える点が特徴です。

これはマナーを守るための行為であり、関係を断つものではありません。

なぜ2025年に加速しているのか

年賀状じまいが広がる理由には、社会的な背景があります。

例えば、日本郵便のデータによると年賀はがきの発行枚数は20年前の約44億枚から、2024年には約14億枚にまで減少しました。

この数字は、すでに半数近くが年賀状を出していないことを示しています。

背景には以下のような要因があります。

理由	具体例
デジタル化	SNSやメールで新年の挨拶をする人が増加
コスト増	ハガキ代・印刷代が大幅に上昇
ライフスタイルの変化	多忙な年末に時間をかけにくい状況
人間関係の見直し	本当に大切な人とのやり取りに絞る傾向

つまり年賀状じまいは、怠惰ではなく合理的な判断として受け入れられつつあるのです。

終活やライフスタイルの変化との関係

特に高齢者を中心に、終活（人生の後片付け）の一環として年賀状じまいを選ぶ人も増えています。

「体力的に毎年の準備が難しい」「生活の整理をしたい」といった思いから、最後に感謝を伝えて締めくくるのです。

また若い世代でも、転職や子育てなどのライフイベントを機に見直すケースがあります。

このように、年賀状じまいは前向きで自然な選択肢として広がっています。

上司への年賀状じまいは失礼になる？

「上司に年賀状じまいを伝えるのは失礼ではないか？」と不安に思う人は少なくありません。

ここでは最新の職場事情とともに、どんな考え方をすれば安心して伝えられるのかを整理します。

最新の職場事情と年賀状の現状

かつては部下が上司に年賀状を送るのが当然とされていました。

しかし2025年現在では、職場で年賀状を出す人は全体の1割未満にまで減っています。

これは「やめるのが失礼」というよりも、送らないのが当たり前になりつつあることを示しています。

実際、社内での挨拶はメールやチャットで行うのが主流になりつつあります。

失礼とならないために意識すべき考え方

ただし、年賀状をやり取りしてきた上司に対して「突然やめる」のは注意が必要です。

相手に「関係を断たれた」と思わせないようにすることが大切だからです。

年賀状じまいでは以下の点を意識すると安心です。

意識すべき点	理由
理由を簡潔に伝える	相手が納得しやすく、誤解を避けられる
感謝を必ず添える	関係継続の意志を示せる
前向きな表現にする	「面倒だからやめる」などは誤解を招く
代替手段を伝える	メールや直接挨拶などで安心感を与えられる

つまり、形式をやめても心を込めることで失礼にはなりません。

やめることで得られるメリットとリスク

年賀状じまいにはメリットとリスクの両面があります。

主なメリットは「経済的負担や手間の削減」「デジタル化に合った効率的な挨拶」などです。

一方、リスクは「古風な価値観を持つ上司に誤解される可能性」が挙げられます。

ただし、誠実に理由と感謝を伝える限り、失礼と受け止められることは少ないでしょう。

上司に伝えるベストなタイミングと方法

年賀状じまいは「どう伝えるか」以上に「いつ伝えるか」が重要です。

ここではタイミングと方法を整理し、失礼にならない工夫を見ていきましょう。

事前に伝えるケースと最後の年賀状で伝えるケース

年賀状じまいをする際の一般的なパターンは2つです。

事前に伝える場合は、12月初旬までにハガキやメールで知らせておくと親切です。

最後の年賀状で伝える場合は、「今年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます」と一言添えるのが基本です。

いきなり送らないのではなく、必ずワンクッションを入れることが大切です。

年賀状・メール・直接伝える方法の違い

伝える手段は相手との関係性や職場の文化によって選びましょう。

方法	特徴	おすすめのシーン
年賀状	最もオーソドックスで、違和感がない	形式を重んじる上司に向いている
メール	スピーディーで丁寧さも伝わる	普段からメールでやり取りする上司に適切
直接伝える	最も誠意が伝わる	小規模な職場や親しい上司に向いている

大切なのは、自分が楽な方法ではなく相手が受け取りやすい方法を選ぶことです。

避けるべきNG対応例

逆に、やってはいけないのは「何も伝えずにやめる」ことです。

また、「もう必要ないと思ったので」など、自己都合を強調する伝え方も避けましょう。

上司との関係を維持するには、丁寧に理由を伝えつつ、感謝を忘れないことが最低条件です。

失礼にならない「年賀状じまい」の文例集

年賀状じまいを上司に伝える際は、文面がとても重要です。

ここでは、基本形から状況別まで具体的な文例を紹介します。

シンプルに伝える基本形

もっとも無難で使いやすいのが基本形です。

理由を詳しく書かず、丁寧に感謝を伝えることで、違和感なく受け入れてもらえます。

○○様
あけましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になり、ありがとうございました。
誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。
今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。

「誠に勝手ながら」「控えさせていただく」という表現を入れるのがポイントです。

理由を添えて伝える場合

終活やライフスタイルの変化など、理由を添えることで誠実さが伝わります。

○○様
あけましておめでとうございます。
この度、時代の変化に伴い、年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。
今後も変わらぬご指導を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

理由は「健康」「仕事の都合」「デジタル移行」などにすると自然です。

「面倒だから」といったネガティブな理由は絶対に避けましょう。

仕事で関わりが深い上司への文例

日常的に接点が多い上司には、今後の連絡手段を添えるとより安心感を与えられます。

○○様
旧年中はひとかたならぬご厚情を賜り、厚くお礼申し上げます。
時代の変化を受け、今後はメールにて新年のご挨拶をさせていただきたく存じます。
引き続き変わらぬご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。

このように「今後はメール等でご挨拶を続けたい」と明記すれば、関係が途切れる印象を与えません。

タイプ	特徴	おすすめの相手
シンプル型	感謝＋辞退の一言	形式を重んじる上司
理由添え型	前向きな理由を記載	人間関係がフランクな上司
代替手段型	今後の挨拶方法を提示	日常的にやり取りが多い上司

文面作成で気をつけたいマナーと注意点

年賀状じまいを上司に伝える文面は、細部まで気を配ることが大切です。

ここでは失礼に見えないための注意点を整理します。

忌み言葉や不快な表現を避ける

年賀状は縁起物なので「去る」「終わる」などの忌み言葉は避けましょう。

また、「これでお付き合いも終わりに…」のように、関係を断つ印象を与える表現もNGです。

マイナスに受け取られる可能性のある単語は極力使わないことが基本です。

感謝と今後の関係性を明確にする

上司は自分より目上の立場ですから、これまでの感謝を丁寧に伝えることが重要です。

「旧年中は大変お世話になりました」「今後とも変わらぬご厚情を」などの表現を添えましょう。

感謝＋今後もよろしく、の二本柱があれば安心です。

前向きな表現を心がけるコツ

「負担が大きくてやめます」ではなく「新しい形でご挨拶をさせていただきます」といった前向きな言葉を選びましょう。

これはまるで「手紙からメールに切り替える」ような自然な変化と同じです。

以下の表のように、言い換え例を準備しておくとスムーズです。

避けたい表現	おすすめの言い換え
負担が大きいのでやめます	これからは新しい形でご挨拶をさせていただきます
もう必要ないと思いました	今後はメール等でご挨拶を続けさせていただきます
ご迷惑になると思うのでやめます	これまでのご厚情に深く感謝しつつ、別の形で感謝をお伝えいたします

このように前向きな言葉を選ぶことで、上司に安心感を与えることができます。

年賀状じまい後の上司とのコミュニケーション

年賀状をやめても、人間関係そのものをやめるわけではありません。

ここでは、年賀状じまいのあとに上司との関係をスムーズに保つ方法を解説します。

メールやSNS・対面での新年の挨拶

近年はメールやLINEなどのデジタルツールで新年の挨拶をする人が増えています。

また、社内では新年の初出勤日に「今年もよろしくお願いします」と口頭で伝えるのが基本です。

年賀状はやめても挨拶は欠かさない、これが大切なルールです。

職場や企業ごとの慣習に合わせる工夫

会社によっては「まだ上司や取引先に年賀状を出すのが普通」という空気が残っている場合もあります。

そうした環境では、事前に同僚に確認したり、直属の上司に軽く相談するのも一つの方法です。

職場のローカルルールを無視するのは逆にリスクになりかねません。

自分の状況と職場の慣習をうまくバランスさせることが大切です。

信頼関係を維持するためのポイント

年賀状じまいをしたあとも、上司との関係性は日常のやり取りで築かれていきます。

たとえば「節目のタイミングで感謝を伝える」「定期的に挨拶を忘れない」など、小さな積み重ねが信頼につながります。

以下の表に、年賀状じまい後におすすめの挨拶スタイルをまとめました。

シーン	おすすめの対応
新年の初出勤	口頭で「今年もよろしくお願いします」と伝える
メール文化の職場	年始に一斉メールで挨拶を送る
親しい関係	SNSやチャットでカジュアルに一言添える

こうした工夫をすることで、年賀状をやめても信頼はしっかり守れます。

まとめ－年賀状じまいは失礼ではなく前向きな選択

ここまで年賀状じまいの背景や、上司に失礼なく伝える方法を整理してきました。

最後に改めて大切なポイントをまとめます。

上司への伝え方のカギ

年賀状じまいは「やめる」ことが目的ではなく、「丁寧に区切りをつける」ことが本質です。

そのためには、以下の3点を押さえることが欠かせません。

ポイント	具体的な工夫
理由を簡潔に伝える	「時代の変化に伴い」「終活の一環として」など前向きに
感謝を必ず添える	これまでの支援やご指導へのお礼を一言添える
今後も関係を続ける姿勢を示す	「今後はメール等でご挨拶を」などの代替手段を明記

誠実さを持って伝える限り、失礼と受け取られることはほとんどありません。

新しい挨拶スタイルへのスムーズな移行

年賀状じまいは終わりではなく、新しい関係の始まりです。

これからはメールや対面の挨拶が中心となり、むしろコミュニケーションはより身近になります。

たとえば、新年の初出勤日に「今年もよろしくお願いします」と笑顔で伝えるだけでも十分に心は伝わります。

年賀状じまいを選ぶことは、人間関係を大切にするための前向きな一歩なのです。