新年のあいさつメールはいつまで？ビジネスで失礼にならない送信マナーを徹底解説

新しい年の始まりには、取引先や上司、同僚に「新年のごあいさつメール」を送る機会が増えます。

しかし、「いつまでに送ればいいの？」「どんな言葉を使えば失礼にならないの？」と迷うこともありますよね。

この記事では、ビジネスメールでの新年のあいさつについて、送る時期の目安から文面の基本マナー、相手別の例文までをわかりやすく紹介します。

さらに、送るタイミングを逃したときの対応方法や「寒中見舞い」の使い方も丁寧に解説。

この記事を読めば、新年のあいさつメールを迷わずスマートに送る方法がすべてわかります。

新年のあいさつメールはいつまでに送るべき？
新年のあいさつメールの正しい書き方とマナー
相手別・シーン別に見る新年のあいさつメール例文集
避けたいNG行動と注意すべきマナー違反
1. 一斉送信メールは印象を下げる
2. プライベート話題や長文メールは控える
松の内を過ぎたら「寒中見舞い」で丁寧にフォロー
1. 寒中見舞いを送るタイミングと意味
2. 寒中見舞いメールの例文と使い方
まとめ：新年のあいさつメールは「早め・丁寧・簡潔」が鉄則

新年のあいさつメールはいつまでに送るべき？

新しい年が始まると、取引先や上司に「今年もよろしくお願いします」とあいさつメールを送る場面が増えます。

ただ、「いつまでに送れば失礼にならないのか？」というタイミングは、意外と悩むポイントですよね。

ここでは、ビジネスの場での新年あいさつメールを送る時期の目安と、送るのが遅れた場合の対応方法をわかりやすく解説します。

ビジネスでは「松の内」までが一般的な目安

新年のあいさつを送る時期として一般的なのは、「松の内（まつのうち）」と呼ばれる期間までです。

松の内とは、お正月の飾りを出しておく時期のことで、関東では1月7日頃まで、関西では1月15日頃までとされています。

そのため、ビジネスシーンでは1月7日までに送るのが最も丁寧といえるでしょう。

遅くとも、最初の営業週のうちに送ることで好印象を残せます。

地域	松の内の期間	送付の目安
関東	1月1日〜1月7日	1月7日までに送付
関西	1月1日〜1月15日	1月10日前後までが目安

仕事始め当日が理想的なタイミング

より丁寧に印象づけたい場合は、相手企業の「仕事始め」に合わせて送るのがおすすめです。

多くの企業では1月4日前後に業務を再開するため、そのタイミングであいさつを送ると自然で礼儀正しい印象になります。

早いタイミングでのあいさつは、相手への関心や誠実さを伝える効果があります。

年始の業務開始日に送る＝一番丁寧な印象を与えると覚えておきましょう。

送信タイミング	印象
仕事始め当日	誠実で丁寧な印象
1月上旬（〜7日）	問題なし、一般的
1月中旬以降	やや遅めの印象

遅れてしまった場合の対応方法

業務が立て込んでいて送るのが遅くなってしまうこともありますよね。

その場合は、メール冒頭で「新年のご挨拶が遅くなり申し訳ございません」と一言添えるのがマナーです。

また、1月8日以降に送る場合は「寒中見舞い」として送る方法もあります。

寒中見舞いは1月8日頃から2月4日（立春の前日）までの間に送るもので、丁寧な印象を保ちながら時期に合った表現ができます。

状況	適した対応
1月7日まで	通常の新年あいさつ
1月8日〜2月4日	寒中見舞いメール

このように、送る時期に応じて言葉を少し変えるだけで、相手に対して気配りを感じさせることができます。

メールのタイミングは小さなことのようでいて、実は印象を大きく左右する大切なポイントです。

「早め」「丁寧」「相手に合わせる」を意識すれば、年始のスタートを好印象で切ることができます。

新年のあいさつメールの正しい書き方とマナー

新年のあいさつメールでは、形式や文面の印象が相手との関係に大きく影響します。

ここでは、件名・本文の構成・文章表現など、ビジネスの場で押さえておくべき基本マナーをわかりやすく解説します。

件名の付け方と注意点

件名はメールの顔とも言える部分で、内容がひと目でわかることが重要です。

たとえば「新年のごあいさつ」「謹賀新年のご挨拶」など、シンプルで丁寧な言葉を選びましょう。

あまり長くすると読みにくくなるため、20文字以内に収めるのが理想です。

句読点や絵文字は使わないこともビジネスマナーの基本です。

良い件名の例	避けたい件名の例
新年のごあいさつ	明けましておめでとうございます！
謹賀新年のご挨拶	新年のごあいさつです☆
【株式会社〇〇】新年のごあいさつ	お正月のご報告

「短く・内容が伝わる・丁寧」が件名の三原則です。

本文の基本構成と流れ

本文では、相手への敬意と感謝を丁寧に伝えることが大切です。

以下の流れに沿うと、自然で読みやすい印象を与えられます。

構成	内容のポイント
① 新年のあいさつ	「明けましておめでとうございます」など定型表現を使用
② 旧年中の感謝	昨年の支援や取引へのお礼を述べる
③ 本年の抱負・関係継続のお願い	前向きな姿勢を示す
④ 結びの言葉	「本年も何卒よろしくお願いいたします」などで締める

この構成を意識することで、読みやすく、誠実な印象を与えられます。

文末に署名を入れる際は、会社名・部署名・氏名を明記するのが基本です。

句読点・改行・感嘆符の使い方に気をつけよう

ビジネスメールでは、文章の見た目もマナーの一部と考えられます。

改行を入れすぎると読みにくくなり、少なすぎると堅苦しい印象になります。

2〜3行ごとに自然な間を作ると読みやすくなります。

感嘆符（！）や顔文字は使用しないのが社会人としての基本です。

良い例	悪い例
明けましておめでとうございます。旧年中は大変お世話になりました。	明けましておめでとうございます！今年もよろしくお願いします！！

丁寧で落ち着いた文体を意識すれば、誰に送っても失礼のないメールになります。

相手別・シーン別に見る新年のあいさつメール例文集

新年のあいさつメールは、相手との関係によって言葉の選び方を変えることが大切です。

ここでは、取引先・上司・同僚・外部パートナーなど、代表的なシーン別に使える例文を紹介します。

そのまま使えるテンプレートとしても活用できます。

取引先・顧客に送るフォーマルな例文

取引先や顧客に送る場合は、丁寧さと誠実さを重視しましょう。

感謝とともに、今後の関係を大切にしていきたいという気持ちを伝えるのが基本です。

状況	例文
一般的な取引先宛て	明けましておめでとうございます。旧年中は格別のご支援を賜り、誠にありがとうございました。本年も変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。

フォーマルな文面では「ご支援」「ご厚情」「ご愛顧」などの言葉を上手に使うと好印象です。

上司や社内の関係者に送る丁寧な例文

社内でのあいさつは、敬意と感謝を中心に構成しましょう。

上司に対しては感謝と今後の意気込みを、同僚には前向きな気持ちを伝えると良い印象になります。

宛先	例文
上司宛て	明けましておめでとうございます。旧年中は多大なるご指導をいただき、心より感謝申し上げます。本年もご期待にお応えできるよう努力してまいりますので、変わらぬご指導のほどよろしくお願いいたします。
同僚宛て	明けましておめでとうございます。昨年は色々とお世話になりました。本年も協力しながら良い成果を出せるよう、共に頑張りましょう。

同じ社内でも、相手の立場に合わせて語調を変えることで、より自然で丁寧な印象になります。

ビジネスパートナーや外部協力者への例文

外部のプロジェクトメンバーやパートナー企業に送る場合は、感謝と協力の継続を意識しましょう。

過度に堅苦しくする必要はありませんが、ビジネスらしい丁寧さを保つのがポイントです。

関係性	例文
外部パートナー宛て	明けましておめでとうございます。旧年中は多くのご協力を賜り、誠にありがとうございました。本年も引き続き良い成果を共に生み出せるよう努めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。

どの例文でも「感謝」「継続」「前向きな姿勢」を意識すると、受け取る相手に好印象を与えます。

避けたいNG行動と注意すべきマナー違反

新年のあいさつメールは、わずかな言葉遣いや送信方法の違いで印象が大きく変わります。

ここでは、ビジネスの場で避けるべきNG行動や、ついやってしまいがちなマナー違反について整理します。

うっかり失礼にならないよう、事前にチェックしておきましょう。

一斉送信メールは印象を下げる

効率を重視して同一文面を一斉送信するケースもありますが、ビジネスマナーとしては避けた方が無難です。

受け取った相手に「誰にでも同じ内容を送っている」と思われると、誠実さが伝わりにくくなります。

たとえ本文が同じでも、冒頭の一文や宛名だけでも相手に合わせて変えることで印象が大きく変わります。

送信方法	相手の印象
宛名・冒頭を個別に調整	丁寧で誠実な印象
一斉送信（CCやBCC）	形式的で印象が薄い

「ひと手間かける」だけで、信頼度が大きく変わります。

プライベート話題や長文メールは控える

新年のあいさつはあくまでビジネス文書です。

たとえば、「お正月は〜でした」などの個人的な話題を入れすぎると、業務メールとしては不適切に感じられることがあります。

また、長すぎるメールも読み手の負担になります。

3〜5行程度の簡潔なあいさつが、読みやすく丁寧な印象を与えます。

良い例	避けたい例
明けましておめでとうございます。昨年は大変お世話になりました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。	明けましておめでとうございます。お正月は家族で旅行に行ってきました。本年は〇〇にも挑戦してみようと思っています！長くなりましたが、本年もよろしくお願いします。

シンプルで伝わりやすい文面ほど、読み手に良い印象を残します。

ビジネスメールでは「簡潔」「丁寧」「内容の一貫性」が信頼の鍵です。

松の内を過ぎたら「寒中見舞い」で丁寧にフォロー

気づいたら松の内を過ぎてしまい、「もう新年のあいさつを送るには遅いかも…」と迷うことがありますよね。

そんなときに使えるのが「寒中見舞い」です。

時期を過ぎても丁寧な印象を保ちながら、関係を続けたい気持ちを伝えられる便利な方法です。

寒中見舞いを送るタイミングと意味

寒中見舞いとは、寒さの厳しい時期に相手の健康や近況を気づかうためのあいさつです。

新年のあいさつを送りそびれた場合の代替として使われることも多いです。

送る期間の目安は、松の内が明けた1月8日頃から立春（2月4日頃）までです。

それ以降は「余寒見舞い」として送るのが一般的です。

種類	送る期間	主な用途
寒中見舞い	1月8日〜2月4日	新年のあいさつが遅れた場合
余寒見舞い	2月5日〜2月末頃	寒さが続く時期の近況報告

寒中見舞いメールの例文と使い方

寒中見舞いでは、季節を感じさせる丁寧な言葉を添えることで誠実さを伝えられます。

特別な言い回しを使う必要はなく、通常のビジネスメールの構成を意識すれば問題ありません。

宛先	例文
取引先宛て	寒中お見舞い申し上げます。ご多忙のところ失礼いたします。旧年中は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございました。本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
社内・上司宛て	寒中お見舞い申し上げます。年始のごあいさつが遅くなり恐縮しております。本年もご指導を賜りながら、より良い成果を出せるよう努めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。

寒中見舞いは遅れたあいさつをカバーするだけでなく、相手を気づかう姿勢を伝える良い機会にもなります。

「遅れても丁寧に対応する」ことが、信頼を保つポイントです。

まとめ：新年のあいさつメールは「早め・丁寧・簡潔」が鉄則

ここまで、新年のあいさつメールを送る時期や文面のマナーについて解説してきました。

最後に、押さえておきたいポイントを整理しておきましょう。

ポイント	内容
送る時期	松の内（1月7日頃まで）が基本。遅れた場合は寒中見舞いに切り替える。
文面の基本	「あいさつ → 感謝 → 抱負 → 結び」の流れで簡潔にまとめる。
件名・語調	シンプルで丁寧に。感嘆符や絵文字は避ける。
マナー	一斉送信を避け、宛名や冒頭を相手に合わせて調整。