創立記念品に添える手紙の例文集！立場別・そのまま使える文例と書き方

創立記念品に添える手紙は、品物以上に気持ちを伝える大切な役割を持っています。

しかし実際には、「どんな言葉を書けばいいのか分からない」「失礼にならないか不安」「毎回同じ文章になってしまう」と悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では、創立記念品に添える手紙の基本的な考え方から、社長・代表者から社員へ、社員から会社へ、取引先・お客様向けまで、立場別にそのまま使える例文を豊富に紹介しています。

さらに、短文で使える一言フレーズから、正式なフルバージョン例文、記念品の種類に合わせた書き方のコツ、失礼にならないためのマナーまでを網羅的に解説します。

この記事を読めば、創立記念という大切な節目に、安心して気持ちの伝わる手紙を書くことができます。

創立記念品に添える手紙とは何か

創立記念品に添える手紙とは、記念品そのものに「言葉の意味」を与える大切なメッセージです。

品物だけでは伝えきれない感謝や祝意、これからへの想いを、文章として形にする役割があります。

この章では、なぜ手紙を添えると印象が大きく変わるのか、その本質を分かりやすく解説します。

創立記念品に手紙を添える本当の意味

創立記念品は、会社や団体の歴史を祝う「節目の贈り物」です。

そこに手紙を添えることで、単なる記念品から「心のこもったメッセージ」へと価値が高まります。

受け取る側は、「自分たちの存在を大切にしてくれている」と感じやすくなります。

特に創立記念という場面では、感謝・祝意・未来への期待の3つが重要です。

この3要素が文章に含まれているかどうかで、手紙の印象は大きく変わります。

創立記念品の手紙は「何を贈るか」よりも「どう想いを伝えるか」が最も重要です。

要素	伝える内容の例
感謝	長年の尽力へのお礼、支えてくれたことへの感謝
祝意	創立〇周年を迎えられたことへのお祝い
未来	今後の発展、引き続きの協力への期待

手紙がある場合とない場合の印象の違い

創立記念品に手紙があるかどうかで、受け取る側の印象は驚くほど変わります。

品物だけの場合、どうしても「会社行事の一環」という印象になりがちです。

一方で、短くても手紙が添えられていると、個人への配慮や温かさが伝わります。

たとえば、同じ記念品でも次のような違いがあります。

手紙の有無	受け取る側の印象
手紙なし	形式的、業務的な印象になりやすい
手紙あり	気持ちが伝わり、記憶に残りやすい

特に社員や長年の取引先にとっては、文章として残る言葉が大きな意味を持ちます。

後から読み返したときに、その時代の想いや会社の姿勢を思い出せるからです。

どれだけ高価な記念品でも、言葉がなければ気持ちは十分に伝わりません。

だからこそ創立記念品には、短くてもいいので必ず手紙を添えることが大切です。

創立記念品の手紙を書く前に押さえる基本ポイント

創立記念品に添える手紙は、難しい文章を書く必要はありません。

ただし、いくつかの基本ポイントを押さえるだけで、気持ちの伝わり方は大きく変わります。

この章では、誰でも失敗せずに書けるための土台となる考え方を整理します。

必ず入れたい3つの要素（感謝・祝意・未来）

創立記念品の手紙には、最低限入れておきたい要素が3つあります。

それが感謝、祝意、未来への言葉です。

この3つがそろっていると、文章に自然な流れが生まれます。

逆に、どれかが欠けると、少し物足りない印象になります。

要素	役割	使いやすい表現例
感謝	相手の存在を認め、敬意を伝える	日頃のご尽力に心より感謝申し上げます
祝意	節目を迎えたことを祝う	創立〇周年、誠におめでとうございます
未来	これからの関係性や発展を示す	今後のさらなるご発展をお祈り申し上げます

すべてを長く書く必要はありません。

それぞれ1文ずつでも、十分に想いは伝わります。

創立記念品の手紙は「3文構成」でも完成度の高い文章になります。

たとえば、次のような短文でも問題ありません。

短文例：

創立〇周年、誠におめでとうございます。

日頃より多大なるご支援を賜り、心より感謝申し上げます。

今後のさらなるご発展をお祈り申し上げます。

立場によって変えるべき文体とトーン

創立記念品の手紙で意外と迷いやすいのが、文章のトーンです。

同じ内容でも、相手との関係性によって適切な表現は変わります。

基本的には、相手との距離が近いほど柔らかく、遠いほど丁寧に考えると分かりやすいです。

送り手と受け手	おすすめのトーン
社長・代表 → 社員	丁寧だが温かみのある表現
社員 → 会社・上司	敬意を保ちつつ少し柔らかく
会社 → 取引先・顧客	フォーマルで礼儀正しい表現

文章が硬くなりすぎると、形式的に感じられることがあります。

逆に砕けすぎると、ビジネスの場では不安を与えることもあります。

迷ったときは「少し丁寧すぎる」くらいがちょうど良いです。

特に社外向けの創立記念品では、丁寧な表現を優先しましょう。

社内向けであれば、「これからも一緒に頑張りましょう」といった言葉を添えるのもおすすめです。

相手の立場を一度イメージしてから書き始めると、自然な文章になります。

社長・代表者から社員へ贈る手紙の例文

創立記念日に、社長や代表者から社員へ贈る手紙は特別な意味を持ちます。

日々の労いと感謝を伝えると同時に、会社としての姿勢や未来への想いを共有できる機会だからです。

この章では、そのまま使えるフルバージョン例文と、少し短めの実用例文を紹介します。

フォーマルで信頼感のある基本例文（フルバージョン）

まずは、もっとも標準的で、多くの企業で使いやすいフルバージョンの例文です。

創立〇周年などの節目に、そのまま使える構成になっています。

フルバージョン例文：

拝啓

本日、〇〇株式会社は創立〇周年という大きな節目を迎えることができました。

この日を迎えられましたのも、日々会社を支えてくださっている社員の皆さん一人ひとりの努力と尽力のおかげです。

心より感謝申し上げます。

日々の業務に真摯に向き合い、それぞれの立場で責任を果たしてくださっている姿を、私は大変心強く感じています。

皆さんの積み重ねが、今日の会社の信頼と実績を築いてきました。

これからも変化の多い時代が続きますが、社員の皆さんと力を合わせ、より良い会社、より社会に必要とされる企業を目指して歩んでいきたいと考えています。

今後とも変わらぬご協力とご活躍を心よりお願い申し上げます。

敬具

社長からの手紙では「社員一人ひとりのおかげで今がある」という視点を必ず入れることが大切です。

入れている要素	役割
創立の報告	節目であることを明確に伝える
感謝の言葉	社員の努力を正しく評価する
未来への言葉	今後も一緒に進む姿勢を示す

少し柔らかさを出したメッセージ例

全社員向けでありながら、やや距離の近い社風の場合は、少し柔らかい表現もおすすめです。

社内報や記念品に添えるカードとしても使いやすい例文です。

フルバージョン例文（ややカジュアル）：

創立〇周年を迎えることができました。

日々の業務を通じて会社を支えてくれている社員の皆さんに、心から感謝しています。

一人ひとりの積み重ねが、会社の成長につながっていることを日々実感しています。

これからも皆さんと一緒に、新しい挑戦を続けながら、より良い会社をつくっていきたいと考えています。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

社内向けの場合でも、砕けすぎた表現は避けることが大切です。

特に創立記念という節目では、敬意と温かさのバランスを意識しましょう。

短くまとめたい場合の例文

記念品に添えるカードなど、スペースが限られている場合の短文例も紹介します。

用途	短文例
全社員向け	創立〇周年を迎えることができました。日々のご尽力に心より感謝申し上げます。これからも共に歩んでまいりましょう。
記念品カード	皆さんの支えにより、今日の節目を迎えることができました。今後ともよろしくお願いいたします。

文章が短くても、感謝の気持ちが明確であれば十分に心は伝わります。

社員から会社・上司へ贈る手紙の例文

社員の立場から、会社や上司へ創立記念品とともに手紙を贈る場面もあります。

この場合は、祝いの言葉に加えて、日頃の感謝や今後も貢献したいという姿勢を伝えることが大切です。

ここでは、会社全体向け・上司個人向けの両方で使える例文を紹介します。

会社全体へ贈る場合のフルバージョン例文

まずは、社員一同や個人から会社全体へ贈る際に使いやすいフルバージョン例文です。

創立〇周年のお祝いと感謝を、丁寧に伝えたい場合に適しています。

フルバージョン例文：

創立〇周年、誠におめでとうございます。

このような節目の年を迎えられましたことを、社員の一人として大変うれしく思っております。

日々の業務を通じて、会社が積み重ねてきた歴史や信頼の重みを実感する場面が多くあります。

その環境で働く機会を与えていただいていることに、心より感謝申し上げます。

今後も微力ながら、会社のさらなる発展に貢献できるよう努めてまいります。

これからの益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

社員から会社へは「祝意」と「感謝」、そして「貢献の意思」を入れると印象が良くなります。

要素	文章内での役割
祝意	創立記念という節目をしっかり祝う
感謝	働く環境や機会への感謝を示す
今後の姿勢	前向きな意欲を伝える

社長・上司個人へ向けた例文

社長や直属の上司へ向けて手紙を書く場合は、より個人的な感謝を意識すると伝わりやすくなります。

ただし、創立記念という公的な場であることを忘れず、節度ある表現を心がけましょう。

フルバージョン例文：

創立〇周年、誠におめでとうございます。

日頃よりご指導いただき、誠にありがとうございます。

会社が長年にわたり成長を続けてこられた背景には、〇〇様のご尽力とご判断があったからこそだと感じております。

日々の業務を通じて、多くの学びと成長の機会をいただいていることに、心より感謝申し上げます。

今後も一社員として、会社と組織の発展に貢献できるよう努めてまいります。

個人名を出す場合は、評価や持ち上げすぎにならないよう注意しましょう。

短くまとめたい場合の例文

記念品に添えるカードや、一言メッセージとして使える短文例も用意しておくと便利です。

シーン	短文例
会社全体へ	創立〇周年、誠におめでとうございます。今後も会社の発展に貢献できるよう努めてまいります。
上司へ	創立記念を迎えられ、心よりお祝い申し上げます。日頃のご指導に感謝しております。

短文でも、前向きな姿勢が伝われば十分に好印象です。

取引先・お客様へ贈る創立記念品の手紙例文

創立記念品を取引先やお客様へ贈る場合、もっとも重視すべきなのは礼儀と信頼感です。

社内向けとは異なり、文章の正確さや丁寧さが、企業姿勢そのものとして受け取られます。

この章では、フォーマルな基本例文から、やや距離の近い関係性向けの例文まで幅広く紹介します。

長年の取引先向けフォーマル例文（フルバージョン）

まずは、長年の取引関係がある企業や、目上の取引先に向けた最も標準的なフルバージョン例文です。

創立〇周年の節目に、感謝と今後の継続的な関係を丁寧に伝えたい場合に適しています。

フルバージョン例文：

拝啓

貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

さて、弊社はこのたび創立〇周年という節目を迎えることができました。

これもひとえに、長年にわたりご支援、ご厚情を賜りました皆様のおかげと、心より感謝申し上げます。

今後も誠実な対応を心がけ、より一層信頼いただける企業を目指してまいります。

引き続き変わらぬお引き立てを賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

社外向けの手紙では「感謝」と「今後の関係継続」を明確に伝えることが重要です。

構成要素	意図
時候の挨拶	正式なビジネス文書としての体裁を整える
創立の報告	記念品を贈る理由を明確にする
感謝の言葉	取引関係への敬意を示す

比較的カジュアルな関係性の場合の例文

継続的な取引があり、やや距離の近い関係性の場合は、少し柔らかい表現も使えます。

ただし、あくまでビジネス文書であることは忘れないようにしましょう。

フルバージョン例文（やや柔らかめ）：

拝啓

平素より大変お世話になっております。

おかげさまで、弊社は創立〇周年を迎えることができました。

これまで賜りましたご支援に、改めて心より御礼申し上げます。

今後もより良いサービスをご提供できるよう努めてまいりますので、引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

敬具

社外向けである以上、くだけすぎた表現や口語表現は避けましょう。

記念品カードに添える短文例

記念品に添えるカードや、一言メッセージとして使える短文例も用意しておくと便利です。

用途	短文例
取引先全般	創立〇周年を迎えることができました。日頃のご厚情に心より感謝申し上げます。
顧客向け	これまでのご愛顧に感謝を込め、創立記念品をお贈りいたします。

短文でも、感謝が明確であれば十分に好印象を与えられます。

創立記念品の種類別に考える手紙の書き方

創立記念品に添える手紙は、どんな品物を贈るかによって、適した文面やトーンが変わります。

記念品と手紙の雰囲気が合っていると、全体の印象がより洗練されたものになります。

この章では、代表的な記念品の種類ごとに、書き方の考え方と例文を紹介します。

実用品に添える手紙のポイント

ボールペンやタンブラー、タオルなどの実用品は、社員向けの創立記念品としてよく選ばれます。

日常的に使われるものだからこそ、手紙は堅くなりすぎず、親しみのある表現が向いています。

ポイントは、「日常への感謝」と「これからも一緒に」という視点です。

意識したい点	理由
文章を短めにする	気軽に読める印象になる
前向きな言葉を入れる	日常で使うたびに良い印象が残る

フルバージョン例文：

創立〇周年を迎えることができました。

日々の業務を通じて会社を支えてくださっている皆さんに、心より感謝申し上げます。

この記念品が、日常の中で少しでもお役に立てば幸いです。

これからも共に歩んでいけることを楽しみにしています。

実用品には、読む人の生活に自然に溶け込む言葉を選ぶのがコツです。

記念盾・感謝状に添える手紙のポイント

記念盾や感謝状、アクリル盾などは、創立の節目を強く印象づける記念品です。

こうした品物には、やや格式を意識した文章がよく合います。

文章の中では、「これまでの歩み」と「これからの期待」をはっきりと書くと、記念品としての価値が高まります。

意識したい点	理由
敬語を丁寧に使う	記念性・公式性が高まる
節目を明確に示す	創立記念の意味が伝わる

フルバージョン例文：

創立〇周年という節目を迎えられましたこと、心よりお祝い申し上げます。

これまで積み重ねてこられたご努力とご実績に、深く敬意を表します。

本記念品が、これまでの歩みを振り返る一助となれば幸いです。

今後のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。

記念性の高い品物ほど、言葉の重みと丁寧さが重要になります。

時計・記念プレートなどフォーマル品の場合

時計や記念プレートなどは、社外向け・役員向けに選ばれることの多いフォーマルな記念品です。

この場合、手紙も公式文書に近い位置づけで考えましょう。

フルバージョン例文：

拝啓

このたびは、創立〇周年という記念すべき日を迎えられ、誠におめでとうございます。

長年にわたるご尽力により、今日のご発展があることと拝察いたします。

ささやかではございますが、創立記念の品をお贈りいたします。

末永いご繁栄を心よりお祈り申し上げます。

敬具

記念品と手紙の格をそろえることで、全体の完成度が高まります。

失礼にならないためのマナーと注意点

創立記念品に添える手紙は、気持ちを伝えるものですが、ビジネスの場である以上マナーも重要です。

どれだけ良い言葉を書いても、形式面で不備があると評価を下げてしまうことがあります。

この章では、最低限押さえておきたい基本マナーと注意点を整理します。

宛名・差出人・日付の正しい書き方

創立記念品の手紙では、宛名と差出人を省略しないことが基本です。

特に社外向けの場合、誰から誰へ贈られたものかが明確であることが信頼につながります。

項目	ポイント
宛名	正式な会社名・役職名を省略しない
差出人	会社名・代表者名を明記する
日付	創立記念日、または発送日を記載する

社内向けの場合は、必ずしも形式ばった書き方でなくても問題ありません。

ただし、公式行事として配布する場合は、社外向けと同様の体裁が安心です。

迷った場合は「公式文書として通用するか」を基準に考えると失敗しません。

避けたほうがよい表現・NG例

創立記念の手紙では、前向きな言葉選びが基本です。

無意識のうちに、縁起が悪いと受け取られる表現を使ってしまうこともあるため注意しましょう。

避けたい表現	理由
終わる・衰える	将来に対してネガティブな印象を与える
苦しい・大変な時代	創立記念の祝意と合わない
内輪すぎる冗談	受け手によっては失礼に感じられる

また、社外向けの手紙でカジュアルな言い回しを使うのも避けたほうが無難です。

親しみを出したい場合でも、丁寧語を基本にしましょう。

創立記念は「お祝いの場」であることを常に意識することが大切です。

手書きと印刷はどちらが良いのか

創立記念品の手紙では、「手書きか印刷か」で迷う方も多いです。

結論から言うと、どちらが正解というわけではありません。

形式	向いている場面
手書き	少人数、社内向け、特別感を出したい場合
印刷	人数が多い場合、社外向け、統一感を重視する場合

印刷したメッセージカードに、最後に一言だけ手書きを添える方法もおすすめです。

それだけで、ぐっと温かみが増します。

大切なのは形式よりも「丁寧に伝えようとする姿勢」です。

創立記念品の手紙例文まとめ

ここまで、立場別・シーン別・記念品別に創立記念品の手紙例文を紹介してきました。

最後にこの章では、「とにかくすぐ使いたい」という方のために、短文フレーズ集と、気持ちが伝わるアレンジのコツをまとめます。

状況に合わせて組み合わせることで、オリジナルの手紙も簡単に作れます。

そのまま使える短文フレーズ集

創立記念品に添える手紙は、必ずしも長文である必要はありません。

以下の短文は、そのまま記念品カードや一言メッセージとして使えます。

シーン	短文フレーズ例
社員向け	創立〇周年を迎えることができました。日々のご尽力に心より感謝申し上げます。
社内全体	皆さんの支えにより、今日の節目を迎えることができました。ありがとうございます。
会社から取引先へ	日頃のご厚情に感謝を込め、創立記念品をお贈りいたします。
社員から会社へ	創立〇周年、誠におめでとうございます。今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。

短文でも「感謝」か「祝意」のどちらかが入っていれば、十分に気持ちは伝わります。

フルバージョン例文を自分用にアレンジするコツ

フルバージョン例文は、そのまま使っても問題ありません。

ただし、少しだけ自分の言葉を加えると、より心のこもった手紙になります。

アレンジ方法	具体例
対象を具体化する	社員の皆さん → 日々現場を支えてくださる皆さん
期間を入れる	長年 → 創立以来〇〇年にわたり
想いを一言足す	心より感謝申し上げます → 心より感謝と敬意を表します

すべてを書き換える必要はありません。

1文だけでも自分の言葉に変えると、印象は大きく変わります。

無理に個性を出そうとせず、「丁寧に伝える」ことを最優先にしましょう。

創立記念品の手紙で一番大切なのは、上手な文章よりも誠実な気持ちです。

この記事で紹介した例文を参考に、あなたの会社や状況に合った言葉を選んでみてください。

きっと、記念品とともに長く心に残るメッセージになるはずです。